以預算為核心的財務管理一體化信息建設

呂露

摘要：預算是企業財務管理強化內控效果的主要手段。完善的預算管理體系不僅能夠有效地控制企業的經營管理成本，還能夠提高企業應對財務風險的能力。隨著信息技術在企業財務管理中的運用與普及，構建一體化信息管理體系已成為企業財務管理的重要內容，基于此，本文從預算的角度出發，對企業財務管理一體化信息建設中存在的問題以及相關策略進行探究。

關鍵詞：預算機制；財務管理；一體化；信息建設

在企業內部管理中，預算就是對業務運行、資本支出、籌資投資等資金流動情況進行預先規劃的一種財務管理方式。完善的預算管理體系主要包括預算編制、預算審批、預算執行、預算調控、預算評價、預算結果評估等內容。隨著市場經濟制度的完善，以及信息技術在企業財務管理中的應用，預算管理的重要性逐漸凸顯[1]。但是從信息一體化建設的角度講，企業在預算管理中依然存在著一定的問題。

一、企業在財務預算管理中存在的問題

基于預算在企業財務管理中的重要作用，實現預算對企業經濟活動的全覆蓋應該成為信息化財務管理發展的主要目標，但是在實際落實過程中，預算管理的問題依然比較突出：首先，在信息化管理中，企業沒有實現預算管理系統與其他管理系統之間的信息交流。比如目前ERP，即企業資源計劃是企業構建管理整體，實現各部門、各系統之間有效交流的重要手段，在ERP中企業能夠實現財務管理與人力資源管理、物資管理、生產活動管理、銷售管理等環節的信息聯系，但是在構建管理整體的過程中，預算管理卻被獨立出來，無論是在財務管理軟件設計中，還是在企業的實際管理中，預算都處于相對獨立的位置，而這必然會影響預算作用的正常發揮[2]。其次，預算管理的整個過程缺乏有效的信息支持，如預算編制的過程中，編制人員難以從財務信息系統中整合出有效的數據信息，從而導致了預算與企業實際經營情況相脫節；在預算執行過程中，缺乏對執行效果的及時反饋，嚴重削弱了預算的約束力。

二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的相關策略

（一）注重預算管理，明確預算一體化信息建設內容

企業在實現以預算為核心的財務管理一體化信息建設的過程中，首先應該明確預算建設的內容，并以此為依據，完善預算管理環節[3]。一體化預算管理的主要內容包括：（1）預算維度，即將預算視作一個變量，利用預算管理流程以及預算管理工具將其確定下來；（2）建立預算控制平臺，企業應該利用日常化的財務管理系統，實現對預算信息的有效監督；（3）動態監測，即利用信平臺及時收集預算執行信息，并結合信息的動態變化情況，分析預算執行效果以及問題出現的原因，以強化預算執行措施。

（二）完善自動化管理系統，加強各系統之間的信息交流

在建立以預算為核心的財務管理一體化信息系統過程中，企業應該根據ERP實現對各環節、各部門的信息整合，從而建立一個完整的信息溝通交流體系。企業一方面要加強財務信息系統建設，完善信息系統的軟硬件設施，以做好信息、資源交流的保障；另一方面還應該提高系統運行的專業性，加強對財務人員的教育與培訓，以實現對財務系統、人力資源系統、預算管理系統、科研管理系統、銷售系統、生產系統的有效整合，進而發揮預算在推動各部門之間信息溝通中的核心作用。

（三）完善財務信息系統，實現對預算管理的有效支持

在以預算為核心的財務管理一體化信息建設中，應該構建預算與信息化之間的聯系，以提高預算管理的科學性。在財務信息系統的完善中，相關部門首先要利用相關信息建立預算模型；其次，利用信息數據化審批程序，并根據預算管理明確審批部門的責任，充分發揮審批對預算的監督作用；最后，利用信息數據構建預算評價系統，根據預算執行信息，將預算評價體系貫穿在企業經濟活動各個環節，以提高預算執行的實效性。

（四）加強風險管理，實現預算對企業經濟活動的全覆蓋

在市場競爭環境下，企業的經營風險無處不在，而預算管理的主要目的是控制企業成本、防范財務風險，確保企業的目標和戰略順利實現。

三、煙臺港客運站以預算為核心的財務管理一體化建設的相關措施

（一） 認真結合經濟形勢及行業環境，以集團公司發展規劃和戰略為導向

結合本單位的實際情況，科學預測和確定每年度生產經營及財務目標。加強預算編報工作領導及組織，不斷規范部門發起式預算編報程序，完善協調機制，加強部門協作，確保高質量完成財務預算編報工作。

（二）規范財務預算報告編制，確保編報質量

以經營損益、現金流量和資產負債為核心指標，客觀反映預算年度生產經營情況，做到財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算等銜接一致，做好預算體系內各項預算指標的銜接和核對工作。各項預算指標的編報要有理有據，既有數據測算過程，又有必要的分析說明，對差異較大預算項目和可能影響預算執行事項要進行充分說明。

四、結束語

總之，在現代企業管理中，預算管理的重要性逐漸凸顯。但是從目前的財務管理效果來看，其中預算管理控制不嚴，預算約束力弱化等問題也比較突出，基于此，企業管理者應該結合當前信息化財務管理的發展趨勢，構建一體化信息系統，以強化預算對各部門、各環節的約束力，進而提高預算執行的實際效果。

參考文獻：

[1]吳丹楓，王琪.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國衛生經濟，2016，35（03）：89-92.

[2]靳霞.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國總會計師，2017 （02）：122-124.

[3]王薇.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國國際財經（中英文），2017（04）：42-43.

（作者單位：煙臺港股份有限公司客運滾裝分公司）