關(guān)于民營加工制造企業(yè)存貨盤虧原因及思考

周愛素

摘要：存貨管理是加工制造企業(yè)管理中的重要組成部分，不僅可以維持企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，還能夠保障會(huì)計(jì)信息的不摻假，而且又可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤，存貨管理水平的高低與和企業(yè)整體管理水平與內(nèi)部控制緊密相連，對(duì)于民營加工制造企業(yè)而言，存貨常常要占用非常大的資金量。與此同時(shí)，存貨作為民營加工制造企業(yè)資產(chǎn)重要的一部份，若是不能夠充分利用，進(jìn)行合理管理，及時(shí)檢測存貨盤盈盤虧，可能就會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營成本的增加，以至于致使大批量材料的浪費(fèi)，最后使得企業(yè)資金無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。民營加工制造企業(yè)存貨盤虧的許多方面的原因，本文通過分析民營加工制造企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題，來尋找出造成這些問題及現(xiàn)狀的原因，并提出一些可行性建議和思考。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨盤虧；民營企業(yè)

一、民營加工制造企業(yè)存貨盤虧現(xiàn)狀及原因

1.企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確

大家都知道，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性很大一部份來自于存貨的底稿，如果使得記載存貨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的底稿有虛假的內(nèi)容，那么存貨的準(zhǔn)確性就很值得大家懷疑，因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì)許多企業(yè)倉庫管理員素質(zhì)并不好，對(duì)企業(yè)存貨的管理沒有嚴(yán)格遵守企業(yè)倉庫管理規(guī)定，甚至有些發(fā)票沒有到，但已經(jīng)到的存貨，也有以前在生產(chǎn)中用掉，但還沒有辦理成暫估入庫手續(xù)，這就使得資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)明顯較低于倉庫實(shí)存數(shù)。

另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行存貨成本核算時(shí)物品單價(jià)、人工、運(yùn)輸費(fèi)等存在一定的錯(cuò)誤，費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)沒有按照實(shí)際耗費(fèi)的事實(shí)進(jìn)行；而且存貨在進(jìn)行計(jì)價(jià)時(shí)沒有按照可變現(xiàn)凈值與成本哪個(gè)低來計(jì)量，并沒有客觀事實(shí)的反映存貨漲價(jià)損失，造成會(huì)計(jì)核算的不明確，成本金額錯(cuò)誤，以至于使得企業(yè)存貨沒有能表現(xiàn)實(shí)踐的價(jià)值，對(duì)管理者的決策起了誤導(dǎo)作用。

2.存貨管理方式落后，科學(xué)方法不夠

一些民營加工制造企業(yè)存貨管理方式比較落后，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

一是存貨場地狹小，物品擺放混亂無序，有些物品只能存放在車間或堆放在室外，存貨管理人員難以監(jiān)控和管理。比如，較大的鋼材、鋼管隨便堆放在院子里。

二是物品的出入庫手續(xù)不嚴(yán)格，缺乏內(nèi)控，員工想拿什么自己進(jìn)庫房就拿，甚至領(lǐng)料單都不寫，容易造成賬實(shí)不符，物品的丟失。

三是存貨的計(jì)量單位不統(tǒng)一，品名有重復(fù)現(xiàn)象，比如，天然氣，有時(shí)計(jì)量單位為立方米，有時(shí)用公斤，導(dǎo)致記錄混亂；存貨名稱里面有手電鉆，也有電鉆，其實(shí)是同一個(gè)物品，導(dǎo)致重復(fù)記錄，存貨虛增。

四是存貨的收發(fā)存記錄還停留在手工階段，且一人身兼數(shù)職，往往不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄，使得存貨的賬面記錄存在滯后性甚至漏記，管理層難以對(duì)存貨的情況做出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷。

3.企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不夠健全

企業(yè)存貨實(shí)物的控制存在漏洞，企業(yè)存貨管理制度也存在一定的漏洞，到底哪里出的問題，該怎么彌補(bǔ)，很多時(shí)候，企業(yè)對(duì)于存貨盤點(diǎn)不重視，感覺存在問題就盤，沒有問題就不盤，并沒有制定存貨盤點(diǎn)制度，崗位的職責(zé)夜不語明確，僅僅看重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，這樣可以節(jié)省成本，但對(duì)其他環(huán)節(jié)就常常忽視，使得存貨大量的浪費(fèi)。另一方面，許多企業(yè)在采購貨物時(shí)，常常全都由一個(gè)人完成。這就使得，采購的價(jià)格，只有采購員一人掌握，增加了采購員造假的可能性。

還有，現(xiàn)今內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已經(jīng)在許多企業(yè)實(shí)行，但很多民營加工制造企業(yè)的管理者仍然淺顯的認(rèn)為內(nèi)部控制有沒有都無所謂，因?yàn)檫@不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，反而會(huì)增加崗位，增加企業(yè)人工成本，只要抓好管理制度就可以了，有了內(nèi)控還增加了管理者管理企業(yè)的難度，管理者的這些錯(cuò)誤思想，將會(huì)直接致使整個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)控重視不夠，使得員工更不理解內(nèi)控，認(rèn)為有了內(nèi)控增加工作的難度，變得不自由。

二、民營加工制造企業(yè)存貨管理的思考

1.保證企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性

存貨收發(fā)應(yīng)制定規(guī)范的存貨領(lǐng)用制度，月末的時(shí)候及時(shí)與各供應(yīng)商核對(duì)往來，無論發(fā)票是否收到，只要貨物入庫即時(shí)辦理入庫手續(xù)；倉管員在發(fā)出物資時(shí)分清存貨發(fā)出的用途和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做到只要存貨發(fā)出就要嚴(yán)格按要求填制出庫憑證，各責(zé)任部門在領(lǐng)取存貨時(shí)必須做到按計(jì)劃領(lǐng)取，超計(jì)劃外的存貨須經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)方可發(fā)放物資。財(cái)會(huì)部門還應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在月末按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)算存貨期末價(jià)值，并計(jì)提資產(chǎn)減值損失，做到認(rèn)真核算企業(yè)各項(xiàng)存貨物資，不高估也不低估。

2.完善存貨管理方法，改進(jìn)存貨管理

存貨分區(qū)分類管理，引入ABC管理法。價(jià)值較高的少數(shù)貴重物品要重點(diǎn)管理，價(jià)值較低的物品可做一般管理，對(duì)于危險(xiǎn)物品或特殊物品，要根據(jù)物品的特性做對(duì)應(yīng)管理。比如，在貴重物品區(qū)域或危險(xiǎn)物品區(qū)域，可以安裝監(jiān)控設(shè)備；庫房可使用多層物料存放架，充分利用空間，將物品的名稱、規(guī)格型號(hào)等標(biāo)識(shí)于物品對(duì)應(yīng)的物料架上；對(duì)于室內(nèi)不好存放的鋼板等，可以用簡易材料圈起來并加鎖，形成一個(gè)臨時(shí)性簡易倉庫，這樣就能充分利用空間和有限的人力，提高存貨管理效能。

3.建立健全存貨管理制度

民營加工制造企業(yè)的老板對(duì)于公司的治理是一呼百應(yīng)的，只要使他充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)存貨管理的重要作用，一定會(huì)大力倡導(dǎo)建立健全存貨管理制度，從而使得人治轉(zhuǎn)向法治，依靠制度來進(jìn)行公司管理。

存貨管理制度的建立要結(jié)合公司實(shí)際情況做詳細(xì)規(guī)定，便于操作。規(guī)范存貨管理人員的崗位職責(zé)與內(nèi)部控制、存貨的分區(qū)與標(biāo)識(shí)、采購入庫驗(yàn)收、出庫的審批手續(xù)、退料管理、防火防盜防毀損、出入庫及時(shí)登記入賬、存貨管理的內(nèi)部控制與監(jiān)督、存貨量預(yù)警制度、存貨管理與公司預(yù)算的銜接、盤點(diǎn)與盈虧處理、存貨管理人員的獎(jiǎng)懲、存貨管理人員變更時(shí)的交接制度等。有了完善的制度，日常工作就有章可循，有法可依。

三、結(jié)語

存貨管理對(duì)于中小型民營制造企業(yè)整體管理水平的提升至關(guān)重要，存貨占用大量資金，跟企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、計(jì)劃、成本等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，存貨管理不善，必將影響公司其他環(huán)節(jié)的工作。針對(duì)中小型民營制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與問題，本文提出了對(duì)策、建議。首先需要建立健全存貨管理制度，其次要提高存貨管理人員素質(zhì)，進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，第三要改進(jìn)存貨管理方法，引入供應(yīng)鏈模塊，將存貨管理與預(yù)算管理相結(jié)合。以上方法的合理運(yùn)用，必能有效提高中小型民營制造企業(yè)存貨管理水平，完成經(jīng)營目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益。