企業成本費用內部控制研究

劉漢鷹 劉文靚

【摘 要】目前，我國絕大部分企業在生產過程中存在成本費用過高的問題，嚴重影響了企業的經濟效益，隨之造成企業產生利潤的空間縮小，所以要對企業成本費進行有效控制，這在企業今后的發展中至關重要，甚至影響企業的長期穩定的發展。企業想要更好、更快的發展就必須要對成本費用進行嚴格的控制，進而能夠高效的提升企業的經濟盈利能力，從根本上將企業的競爭能力提高上去。

【關鍵詞】成本費用；內部控制；解決措施

一、針對于企業成本費用內部控制意義分析

目前市場競爭激烈，企業想在要在經濟市場中取得一定的優勢，并實現利潤最大化的目標，就必須在生產經營過程中對成本費用進行嚴加控制。

在企業生產制造環節中，成本費用占比較大，因此對成本費用的控制就非常有必要。完善的成本費用內部控制體系不僅僅可以減少企業額外的費用支出，增大企業的利潤額，并且可以加強企業的內部管理，對資金使用率也有大大的提升。雖然目前國際經濟市場不景氣，但是國內企業依舊蓬勃發展，這與企業擁有完善的成本費用內部控制體系密不可分。擁有完善內部控制體系，合理控制成本費用，就能保證企業在激烈的市場經濟競爭中屹立不倒。

二、該企業成本費用內部控制中存在的問題

1.采購過程中預算編制不合理

溫州平陽美興華有限公司是一家制造型企業，主要生產鏡片、塑料、螺絲等等材料。原材料的采購由專職人員與供應商進行談判選擇，但是采購的方式上具有一定的隨意性，該企業的采購方式主要由采購人員根據生產的需要單獨進行采購，并沒有進行一個專門的預算分析與決策，容易造成材料采購數量不明確，導致可能多采或者少采，造成不必要的成本浪費。

2.生產過程中材料耗用量不明確

該企業生產流程主要包括下達任務、領用材料、生產配件、組裝零件、包裝產品和入庫六個環節。很容易發現缺少控制檢查的環節。該企業在材料消耗使用的過程中，沒有領用登記的程序。整個生產環節主要是由各個車間的員工共同協作完成的，沒有獨立設置的檢查核實組，使得材料在生產加工的過程中，沒有一個確切的使用數量，造成會計核算的不準確也缺乏了必要的產品計價依據。

3.工資發放制度單一，沒有獎懲機制

針對該企業對于員工的的管理模式中，管理條規是模糊不清的，沒有一個系統規范的管理。雖多數員工都具有自覺性，能達到每日的工作生產平均量，不過還是有少數員工在工作時帶有松懈消極的態度，達不到日常工作量。而這些部分員工月末結算工資時卻分毫不少，這對于其他員工來說是不公平的。企業對于這種少部分員工并沒有作出相應的處理措施，工資結算為每月定額工資，結算機制單一，沒有依據員工實際工作量制定一個工資等級制度。而且該企業的平均員工工資并不高，福利待遇也不優厚，導致每年的員工離職率較高。

4.企業缺乏完善的成本費用內部控制環節

企業在生產中，各個環節都是緊密相連的，缺一不可。而該企業在采購過程中缺少預算環節，在生產過程中缺少審核環節，這就直接影響到企業的經濟效益。

采購過程中，預算環節是必不可少的。該企業的原材料供應商是固定的，在價格上就沒有太多的比對空間，故要在采購數量上進行預算以來降低成本。而該企業在材料采購中的隨意性，造成了采購數量與實際需求量存在差異，主要原因是沒有設置專職人員來進行采購預算的環節，缺乏一個健全的采購團隊。購買前不進行有效預算，購買者可能認為材料在價格上有一定的折扣，從而多購材料，增加了不必要的成本，并且采購人員沒有通過調查市場材料的價格波動來對比價格，盲目購買也會間接增大采購成本。

在生產過程中，由于每個成品生產過程中材料使用的配比都是一定的，沒有領用登記的過程，不利于采購環節中的材料數量的確認，而可能會引起多購的浪費而加大成本。造成這個問題主要是因為企業缺少管理員工，沒有專門設置此部門，將領用登記環節直接省略，領用人員與制造人員沒有一個清晰的劃分，誰用誰拿，使企業沒有一個好的規范管理程序。

5.員工的資源節約意識薄弱

該企業制造費用中水電費占比較高，主要原因是在打磨樣本的設備處于長時間的開啟狀態，同時電梯以及流水生產線的設備耗電量都比較大。因為員工們對于車間員工的節約意識還非常的薄弱，所以在用水用電中都存在著許多浪費的現象。制造費用的控制要從細節處做起，對于員工的車間節約意識培養是非常必要的。

該企業對于員工的差旅費和業務招待費支出上沒有制定嚴格的消費限額，其中的彈性較大，容易造成員工打著宣傳銷售的旗頭而鋪張浪費。并且企業的宣傳主要以自主宣傳為主，銷售宣傳人員在宣傳上自由花錢，不嚴格審查和確定宣傳費用的報銷程序，存在著浪費的現象。

三、該企業成本費用內部控制措施

1.制定預算方案，確認銷售目標

在制定采購計劃的過程中，根據開發目標和合同要求，采用成本分析方法，確保合理有效的采購業務。在了解市場情況之后，比較不同供應商的價格，保證質量達標的同時，要選擇最優惠價格。內部控制的預期效果應通過企業的生產計劃和合同要求進行預算，等企業制定預算確認購買數量和安全儲備量后再次購買。同時簽訂合同過程中，批量的采購可以用來降低單價。在采購產品登記入庫登記入賬過程中，保證產品采購數量和入庫數量相符，并且符合請購要求。而在生產環節中一定要做到不相容的員工要進行分離，比如材料領用、質量檢查、核驗入庫的人員要分離開來，并且要單獨設置審查批準人員。嚴格控制工作流程，提高對員工的管理，使其與績效工資掛鉤，促進員工工作的積極性。

2.合理安排工作時間，提高勞動生產率

針對企業員工的控制中，主要是合理安排工作實效，提高員工的生產效率。在生產過程中，可以以生產成品單位數來計量工資，或者分配每個員工的定額任務量。對于每個員工的工作能力來分配其能完成的工作量，我們則必須給予優秀員工一定的獎勵。該處理方式主要是依據每位員工不同的特征合理分工，調動員工工作的積極性，最大程度上提高工作效率。

3.合理編排生產計劃

制造成本主要包括原材料加工、人工費用以及機械維修費用。制造成本的控制對企業而言具有重要意義，在正常生產情況下，以最大限度控制原材料用量和設備的保養。同時，有效地編排生產計劃，積極消除各種開支，每月結算當前的支出水平，并制定下一期的目標支出，督使各部門每月達到預期目標。在保證生產順利進行的基礎上，結合上期的實際情況，降低固定成本，并根據預算和實際支出項目，審核和批準可變成本支出。

4.施行預先報批，嚴格審批機制

將費用的產生進行預算，嚴格控制每一項支出都是真實有效的，采用嚴格的審批制度，進行崗位間層層審批，對于費用要進行預先報批，即先批文件再支出的程序。實行對費用支出全過程監督管理的模式，全體員工共同控制的管理方法。對管理費用的發生實行積極的監督管理，績效考核和工作評比活動，就要采用管理費用責任制。對于銷售費用的支出要有一定真實可靠的證明依據，要按照規范的程序進行報銷，防止和避免財務漏洞出現。

【參考文獻】

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