企業勞動合同管理法律風險識別與規避

郇恒吉

【摘 要】近年來，我國經濟保持持續平穩快速增長，伴隨著經濟結構的不斷優化和經濟質量的不斷提升，順應時代發展潮流的中小型企業應運而生。面對企業數量與日俱增的新形勢，新時代下的企業間市場競爭也愈演愈烈。如何加強企業綜合管理，合理規避各類風險影響，成為當前企業提升市場競爭力一道重要考題。然而，現如今企業在經營管理過程中，總是不可避免的出現一些涉及勞動合同爭議糾紛，此類糾紛的發生不但會使得企業蒙受一定的經濟損失，而且還會對企業的聲譽造成一定的不良影響。為了有效解決此類問題，本文將就一些企業勞動合同管理過程中存在的問題進行詳細分析研究，并在此基礎上提出一系列風險識別與規避方法，希望本文對企業管理水平的提升有所幫助。

【關鍵詞】企業管理；勞動合同；合同管理；法律風險；風險識別；風險規避

在當前法治建設進程有力推動的影響下，企業與員工的法律意識在悄然中提升，一些企業在進行員工招錄時，為了確保雙方能夠受到法律的約束和保護，在達成協議之后都會選擇進行勞動合同的簽署，并隨即完成一系列與勞動法相關的各類手續。一些沒能嚴格按照規定辦理相應員工入職的一些勞動合同手續的企業，在以后的發展中很有可能隨時面臨勞動糾紛之后的各類風險，隨之而來的經濟損失等方面也是不可阻擋的。

一、和諧勞動關系構建以及勞動合同簽署的必要性

人屬于企業經營發展的首要元素，也可以說企業的發展對于人力資源的依賴性特別強。為了有效約束和管理企業與員工之間的關系，現代企業通常與員工進行企業勞動合同的簽署，以此來確保兩者之間能夠和諧發展。因此，為了確保企業和勞動者能夠實現雙贏，那么就必須借助多種手段來加強企業勞動合同管理，不斷的去優化和完善勞動合同的內容以及形式，以此來有效的降低和規避因合同問題而產生的爭議或者糾紛，并且有效的加強對雙方合同的履行情況監督，另外，如若糾紛矛盾已經發生，那么其還可以作為矛盾處理的依據，該協議的存在的意義就在于合理的保障雙方的合法權益?，F如今這種勞動關系已經成為社會經濟活動中最為基礎和普遍的一種社會關系，多年的實踐運行數據表明，勞動合同的簽署對于勞動關系維持具有良好的作用，而健康的勞動關系對于企業乃至整個社會的和諧發展都有著重要的推動作用。

因此，在企業經營管理的過程中必須注重勞動關系的管理，不斷加強對勞動合同的管理與認識，力爭在此合同的約束下，努力與員工構建一種和諧融洽的關系。但是在勞動合同糾紛的事件也經常會有發生，這些對于企業的正常運營極為不利，企業以及全社會都應當對加強勞動合同以及相關的法律的了解和學習。

二、企業勞動合同管理過程中存在主要問題分析

（一）企業缺乏健全的勞動合同管理體系

企業的勞動合同管理屬于系統性特別強的工作，為了確保其能夠正常發揮作用，那么就必須構建一個完善的管理體系，通過該體系對合同的諸多內容進行有效管理和約束。然而就目前我國的企業管理現狀來看，其中不乏有企業沒有規范的勞動合同管理體系，尤其是在制度和組織兩個層面。

據有關調查數據分析顯示，我國有大概近四分之一的企業不注重勞動合同的簽署，在制度管理方面企業往往沒有專門的管理機構設立，會使得企業勞動合同處于一種無人管理的狀態。上述問題帶來的最直接影響就是企業對于合同的管理職責沒有一個清晰的定義或者歸屬，當出現紕漏時就會出現查無可詢的情況。

（二）企業對勞動合同管理的重視程度不夠

現階段，我國多數的企業對于勞動合同的認識和看法存在一定的偏見，這其實屬于對勞動合同以及勞動法認識淺薄的集中體現。自改革開放之后的幾十年間，由于市場經濟的不斷轉型，使得我國的工業化進程突飛猛進，經濟水平的增長以及勞動市場的不斷規范化，使得勞動者的自我保護意識、法律意識以及維權意識都得到了明顯的提升，但同時這也使得企業與勞動者之間的矛盾也日益激化，在此種形勢之下各種勞務糾紛事件層出不窮，這些在很大程度上都是由于企業勞動合同管理意識淡薄引起的。

（三）企業相關人員專業能力相對較差

就目前企業的經營管理現狀來看，諸多企業都擁有著一個比較普遍的弊端，那就是缺少具有一定專業知識的勞動合同管理人員。某些企業經營管理者錯誤的認為勞動合同管理工作只需要一個普通的文員就可以勝任，在進行勞動合同管理人員甄選和聘任的時候，往往對于崗位職責、人員專業限定以及工作經驗界定和要求比較寬泛，所以直接導致了企業相關方面的人才比較匱乏，這種粗放型的管理模式，明顯的降低了勞動合同管理工作的作用。

三、識別與規避勞動合同管理法律風險的有效措施探究

（一）加強勞動合同簽訂前的相關工作管理

根據據我國《勞動法》的規定，在進行勞動合同簽署之前，企業必須對勞動者身體狀況進行體檢，并在入職前為其建立相應的健康檔案，凡是不滿足健康要求的人員一律不準錄用，符合崗位健康需求的員工方可進行勞動合同的簽署。企業必須格外注重入職前的體檢工作，因為該項工作不僅與勞動者的身體素質有著密切的關系，而且還能在一定程度上有效地降低勞動糾紛產生幾率，從而幫助企業有效規避勞動糾紛風險。

（二）提升企業勞動合同管理的重視程度

企業管理者應當正確的認識和看待勞動合同管理，并且不斷提升其對勞動合同的重視程度。在企業的經營管理過程中，將勞動合同的簽訂工作劃分為入職的一項必要條件，只有勞動合同簽署之后才可以上崗作業。除此之外，還應當對合同中的所有條款依據勞動法的相關規定進行合理的調整和優化，對于一些敏感條款必須進行細致的描述，必須要時與勞動者進行詳細商討，確保合同的簽訂是建立在公平自愿的基礎之上。

（三）建立健全企業勞動合同管理體系

為了保障企業勞動合同的相關管理工作能夠順利開展，并且有效的杜絕和規避各種合同糾紛和爭議，企業必須在遵循勞動法的前提之下，根據企業的實際情況建立一個完善的勞動合同管理體系，以此來加強企業勞動合同的管理。首先，建立完善的管理組織。該項工作可以由企業的人力資源部門代為管理或設置一個專門的合同管理小組具體負責，也可聘請專業的律師事務所作為企業法律顧問，切實做好勞動合同等各類管理風險的有效把控。其次，建立一套完善的管理制度。在實踐中，法律法規只是在大方向上進行了限定，管理中的許多細節內容并沒詳細規定，為了促使勞動合同管理工作更加的細致完善，也為了勞動合同的管理工作能夠與企業更加貼合，必須依據企業的實際情況制定一個專門的嚴謹的勞動合同管理制度，為企業的全面管理保駕護航。

（四）提高管理人員綜合能力及素質水平

在一些企業管理過程中，個別管理者往往凌駕于勞動者之上，甚至很多時候為了謀取更多的利益，強迫勞動者去從事合同約定之外的勞動，甚至某些情況下還會責罰勞動者，其實上述行為已經嚴重的違反了勞動法，這些行為會顯著的提升勞動糾紛發生的可能性，提高管理人員綜合能力及素質水平不可缺位。

四、結束語

綜上所述，企業勞動合同的管理工作對于勞動者的合法權益保障，以及對企業的正常運營都十分的重要，因此現代企業加強對勞動合同管理相關的法律知識學習十分有必要。本文對我國現階段企業勞動合同管理過程中主要的存在的問題進行了詳細的分析介紹，并在此基礎上就勞動合同管理法律風險識別與規避的方法策略進行了深入探究，希望本文對于我國和諧勞動關系的構建有所幫助。

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