探究高校行政管理工作中的問題與應對措施

曾琦琳

【摘要】高校的行政管理水平高低，對于行政管理工作做的好壞，對于學校能否有序地教學以及安心地搞科學研究起著決定性的作用，對于高校能否健康地發展也有著重要的影響。本文通過對高校的行政管理工作中存在的問題進行分析與研究，并針對發現的問題提出相應的應對措施。

【關鍵詞】高校；行政管理；存在問題；應對措施

所謂的高校行政管理，就是高校不影響學校的制度，并且使用行政權力，對于高校平時的活動進行綜合的管控。大部分高校對于行政管理并不是很重視，認為它只是學校進行教學以及科研的輔助工具，但實際上高校的行政管理工作能夠有效地運行，確保其它機構正常運行才是關鍵，而且高校行政管理水平的高低對于高校的教學以及科研有著直接的影響。目前來說，各個高校進行綜合競爭力的關鍵因素就是該校行政管理水平的高低。

一、高校行政管理工作中存在的問題

（一）高校的行政管理部門冗雜。目前，許多高校對于校內設置的部門都大同小異，而且許多部門之間的職權相互交叉。這種情況的出現就容易造成部門之間出現問題相互推脫，工作的效率也不是很高。目前來說，還沒有發現有效的辦法對于學校的部門進行精簡，所以我國大部分高校的行政管理工作仍然處于較低效率的狀態。

（二）高校行政管理人員素質欠缺。受我國高校發展力度逐漸增大的影響，高校的行政管理工作中容易出現一些官僚主義行為。大部分高校行政管理人員急于上崗，對于自己學校的內部情況不是很明確，而對于自己的工作崗位也不清楚負責什么，工作態度也不是很認真，遇到問題時相互推諉，對于自己工作的崗位沒有責任感，這對于高校未來的發展是非常不利的。

（三）高校行政管理機制缺乏創新能力。當下高校行政管理的制度受到學校中不可勝數的機構、部門間難以協調的問題的影響，從而使得工作中出現許多的錯誤以及疏漏。主要表現在以下三方面：（1）高校行政管理工作效率太低，出現這種情況的主要原因就是缺少行政管理人員的鼓勵以及激勵，從而導致工作人員沒有一個積極向上的工作環境，部門之間缺少競爭，使得每個部門對待工作的態度都比較散漫，這也就導致學校的各項管理事項不能正常運行。（2）以人為本的工作作風沒有得到更加徹底的貫徹，大部分學校以人為本的理念并沒有落實，只是喊喊口號，因此對于行政管理工作的正常運行產生影響。（3）大部分高校的行政管理權不只集中于某個人或者某個部門，對于一些重要文件或者信息的處理仍舊需要上級進行審批后才能執行，這種權力至上的行政管理模式，對于學校行政管理工作的順利進行起到阻礙的作用。

二、高校行政管理中應對問題的措施

（一）簡化高校行政管理職能機構。想要高校行政管理工作能夠更加順利地完成，首先就需要針對高校的行政管理機構進行簡化。對于高校設置的各個部門的職能與責任都需要進行明確，相同或者相似的職能部門要進行合并，對于超編的行政管理人員也要進行適當的縮減，從而真正實現一個崗位只需要一個人進行管理，從而防止出現責任不清、相互推諉的現象。對于復雜的高校管理機構使其更加簡潔化，不僅使得高校行政管理的水平得到提高，同時行政管理的工作效率也得到提高。

（二）加強高校行政管理人員的素質修養。對于高校行政管理人員素質的提高，不僅僅是其專業素質，同時也包含行政管理人員的政治素質以及對于職業相關的創新能力。從行政管理人員的角度講，教師以及學生都是他們要服務的對象，因此行政管理人員不僅要有一定的文化修養，而且也要具備一定的專業管理的能力。對于創新精神來說，這是行政管理人員應該具備的基本的精神品質，在工作中遇到問題也要積極進行解決，不斷進行探索。

（三）創新高校行政管理運行機制。隨著高校行政管理運行機制的不斷創新，對于高校部門之間工作程序的簡化減少了信息以訛傳訛情況的發生。為了避免高校出現只聽校長一個人命令的情況，可以在高校中建立虛擬電子信息庫，這樣既可以把學校中最新的信息動態通過信息庫傳遞給大家，對于學校行政管理的工作效率也會大大提高。

三、結束語

高校的行政管理執行職能是一個反反復復而且比較系統的工程，而高校的行政管理對于高校不論是教育還是科學研究各方面都有影響，所以對于高校的行政管理結構進行改變是非常有必要的。由于高校對于行政管理沒有具體的、系統的專業模式的限制，又加之高校管理部門以及管理人員關系復雜，使得高校行政管理工作的開展受到一定的制約，因此，各大高校應該從自身的問題開始進行改革，從而使得高校能夠認識到自己的教學方式以及教學的技術等問題，并進行改善，以帶動高校教育事業的發展。

【參考文獻】

[1]王澤峰.淺議如何改進高校行政管理工作[J].企業文化（下旬刊），2015（5）：150.

[2]劉士誠.淺析我國高校行政管理工作的問題與對策[J].消費導刊，2015（5）：190.endprint