施工企業固定資產管理和核算存在的問題及建議

嚴瑋

摘要：由于施工企業工作性質特殊和工作環境復雜，固定資產中設備較多，不能集中存放，總體價值較高，在進行管理和核算時，必須建立完善、科學、規范的、精細的體系，才能保障企業經濟效益的發展。但是固定資產的管理和核算還是存在許多亟待解決的問題，本文針對施工企業固定資產采購、流轉等問題，以及核算中賬實不符、核算方式等問題做了分析，提出了幾點改善的建議。不斷改進固定資產的管理和核算問題，是施工企業穩定發展的前提。

關鍵詞：施工企業；固定資產；管理和核算

施工企業作為特殊生產體制的單位，固定資產占有的比重比較大，而施工企業流動性的工作性質，造成固定資產在搬運、轉移的過程中，對其的管理和核算存在許多阻礙。一旦固定資產管理核算的體系不夠完善，就會降低固定資產的使用效率，給施工企業帶來更多的經濟壓力。因此，提高固定資產管理水平和核算效率對于提升企業的經濟效益和增強行業競爭力有著至關重要的作用。

一、施工企業固定資產管理和核算存在的問題

（一）固定資產的采購沒有科學的計劃

近年來，國家對社會基礎設施建筑的質量非常重視，因此對于施工企業的水平和資質審查嚴格，而固定資產是行政機構在審查施工企業能力時的一個重要依據，所以，施工企業為了提高自身的市場競爭力，獲得招標資格，通常大量采購固定資產，提升自身的能力，來應對行政機構的審批。有時為了搶占先機，施工企業不能對自身的固定資產實際情況進行詳細的核查，造成采購時過于盲目，沒有計劃，一旦投標未中，就會造成固定資產滯留，造成經濟損失，而中標后，有些設備又不能應用到項目中，也造成了一定損失。另外，在項目施工之前，對于固定資產的管理和預算沒有科學的計劃，在成本的預算中不能對項目所需要的設備設施進行核查和清算，造成固定資產的采購方案不能適應施工企業的實際情況，增加了施工企業的成本費用。

（二）固定資產的管理工作不夠完善

施工企業的固定資產包括項目基地建設設施、施工用的機械設備以及生活辦公設備，這些固定資產的管理都是由不同的部門來進行，比如項目部、設備部以及行政辦公室，固定資產管理部門較多，如果管理系統不完善，就難以形成信息共享，計劃統一，在采購、審批、使用等一系列環節中不能相關聯，形成管理工作上的漏洞。企業沒有統一的管理部門和模式，在資產的記錄、調用上不夠靈活，降低了固定資產的使用率，閑置設備不能調用到需要的部門去，就會增加企業的成本費用負擔。

（三）項目工程的固定資產流轉使用機制不完善

施工企業在進行不同的工程項目時，使用的施工設備也不盡相同，在項目完工后，設備負責人往往會從自身利益考慮出發，將還能使用的資產設備租售給其他單位以此來獲得利潤，在變現過程中，施工企業獲得的資金往往是不能與固定資產尚可創造的效益相比較的，因此這種操作造成了施工企業的資產流失和資金損失。另外，在施工項目結束后，對于低值易耗品沒有完善回收和重復使用體制，管理環節薄弱，不能使固定資產得到最大限度的使用，浪費企業的資源，增大企業的成本費用，長期積少成多，也會對企業的資金狀況造成一定的影響。

（四）固定資產記賬混亂，折舊方式單一

施工企業的項目多，財務人員工作量大，固定資產在購進時，各項目的記賬不能統一，在資產流轉使用中，又不能及時盤點和記錄，造成對固定資產的記錄不明確，不完善，對于固定資產的使用情況難以掌控，造成賬實不符的情況，使企業的固定資產核算工作難以正常進行。另外，由于施工企業的特殊性，固定資產設備的折舊不能按同種方式進行。比如，全部按加權平均法，每年計提的資產折舊是固定的，但是資產設備在使用中，會因為年限的增加，價值降低，如果還是按照同種方法折舊，就會造成資源浪費。

二、針對施工企業固定資產管理和核算問題的解決措施

（一）建立科學的固定資產管理機制

首先，加強固定資產的預算，根據每年度的資產設備使用情況，結合市場發展趨勢以及企業自身實際情況，制定資產采購的具體計劃，包括采購時間、數量、資金額度，對于大的資金消耗，要上報總部進行考核和審批，加強把控。在項目中標后，也要對固定資產的使用和調度以及完工后的再次使用情況做好完整科學的預算，保證固定資產得到最大效率的使用。其次，加強固定資產的購買和流轉管理，對于資產的購置要進行嚴格審批和全面的市場調查，對于設備的性能和使用范圍做好功課，以便使其全面發揮價值。最重要的是，建立科學的固定資產管理機構，設置專門的工作部門，對所有固定資產的管理進行有效調節和完善，加強設備的維護工作，增強各部門之間的配合程度，嚴格控制固定資產的使用和調撥，提高施工企業固定資產管理效率。

（二）利用網絡信息現代化進行固定資產管理

施工企業固定資產項目多，流轉次數多，靠人為的記錄和傳遞，難以保證數據的準確性，也便于管理部門對于固定資產的審核。利用網絡技術，建立固定資產的信息庫，對其名稱、型號、性能、存放地點、購置時間、使用時間等一系列條目進行登記，再進行信息共享，在資產轉移和調用時，能夠及時更新信息，便于管理部門對固定資產的維護和統計分析，大大減少了財務會計人員的工作量，提高了工作效率，還能利用信息化對數據進行快速整理和分析，幫助管理人員更好的作出相關決策。根據市場信息自動化技術，在進行固定資產管理時，企業可以運用條碼技術，對固定資產進行編號，以此更方便的記錄從購置到報廢的過程，為財務人員節省了記錄的時間，可以花更多的精力在資產管理上。固定資產管理的信息化，有效的實現了資產集中管理，有利于企業利用資產集中管理模式對固定資產進行調配和審查，提高固定資產的使用率，保障固定資產在使用過程中得到有效的調配。

（三）規范施工企業的固定資產折舊和記賬環節

提高財務人員的專業水平，對其綜合素質進行定期培訓和考核，全面掌握施工企業固定資產的核算方法，規范記賬行為。同時，企業要建立固定資產核查制度，定期對固定資產的使用情況紀念性全面調查和分析，集合會計核算方式，選擇適合施工企業的折舊方式對固定資產進行折舊。比如深圳地鐵在建立了固定資產審核制度后，每月對企業現有的固定資產進行市場價值的調查和審核，不僅對固定資產進行盤點、清理和數據的統計，還對其使用情況進行全面核查，以此來根據實際情況采用了平均法對資產進行折舊，不但提高了固定資產的管理質量，還降低了施工企業的成本。所以，施工企業在固定資產核算上，要進行實際考察，結合市場價值，利用網絡技術，選擇科學的折舊方法，減少固定資產的閑置損失。

（四）建立資產租賃部門

由于施工企業的項目是個體化的，在完成項目后，往往有部分固定資產沒有合適的可以立即投放使用的項目，處于閑置狀態下，不能被有效利用。因此，需要施工企業成立專門的租賃管理部門，對于某些閑置的尚可使用的固定資產進行外租，既可以避免設備因長期不使用而老化，也可給施工企業增加一定的收入。首先，租賃部門要有完善的資產租賃管理辦法，建立有效的合法的租賃合同，其次，要對固定資產的使用、性能、安全等方面有全面的掌握，才能制定相應的租賃方案，再者，要建立經營租賃的網絡，幫助企業宣傳，引進專門的人才，來管理租賃工作，還要完善內部風險控制制度，防范租賃活動帶來的風險。

三、結束語

總之，解決施工企業固定資產和核算問題是提高企業施工質量重要的舉措，施工企業要深刻的對自身的管理工作做好全面的分析和調查，及時找出問題所在，結合自身情況來制定有效的實行方案，不斷改進固定資產管理和核算工作，提高施工企業的管理水平，降低管理成本，提高市場競爭力，推進社會經濟發展。

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