信息技術(shù)輔助在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

張永生

摘 要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改變了人們的生產(chǎn)生活方式，也提高了人們的生產(chǎn)效率和生活質(zhì)量。隨著我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)在未來(lái)要提高自身的實(shí)力，就必須加強(qiáng)企業(yè)管理。本文主要分析了我國(guó)目前企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀，提出了利用信息技術(shù)輔助企業(yè)管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)辦法，為我國(guó)企業(yè)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)輔助；企業(yè)管理；創(chuàng)新作用

信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一大特征，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須使自身的管理模式與時(shí)代的發(fā)展特征互相協(xié)調(diào)，就是根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化趨勢(shì)進(jìn)行企業(yè)管理工作的創(chuàng)新與改革。雖然我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中重視了現(xiàn)代信息技術(shù)，但是實(shí)際利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理過程中仍然存在各種各樣的問題。結(jié)合企業(yè)管理中利用信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，探索與發(fā)現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的主要應(yīng)用辦法。

信息化技術(shù)輔助在企業(yè)管理中的作用分析

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高新科學(xué)技術(shù)在我國(guó)得到進(jìn)一步研發(fā)與使用，人們的生活水平在不斷提高，世界因此迎來(lái)了信息化時(shí)代。

從互聯(lián)網(wǎng)到物聯(lián)網(wǎng)，人們對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的探索從未停過，這種科學(xué)技術(shù)的變化也逐漸改變著人們的生活方式。所以，在人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)代化信息技術(shù)都必然會(huì)是新的時(shí)代發(fā)展方向，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，若不加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，則很有可能會(huì)被時(shí)代的發(fā)展所淘汰。所以，信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說具有較高的地位，小企業(yè)必須尋找能對(duì)抗信息技術(shù)洪流的方向，才能促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[1]。

信息化技術(shù)輔助在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

改革開放以后，我國(guó)企業(yè)加快了現(xiàn)代化建設(shè)步伐，企業(yè)中的信息化建設(shè)也因此有所提升。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作來(lái)說，利用信息技術(shù)的輔助作用的企業(yè)管理工作具有更高的工作效率。

根據(jù)我國(guó)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，目前在我國(guó)的中小企業(yè)中，具備互聯(lián)網(wǎng)接入能力的企業(yè)已經(jīng)占據(jù)總企業(yè)數(shù)量的五分之四以上，而超過一半的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)放在企業(yè)的信息化建設(shè)工作中。但是，雖然我國(guó)企業(yè)管理工作中加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，但是我國(guó)的信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少，在進(jìn)行信息化技術(shù)輔助企業(yè)管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題，企業(yè)管理部門中信息化建設(shè)能力也相對(duì)薄弱，互聯(lián)網(wǎng)中提供的數(shù)據(jù)、報(bào)表等在企業(yè)中得不到高效率的應(yīng)用。

所以企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)中信息化建設(shè)仍達(dá)不到有效的應(yīng)用，企業(yè)管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用仍然達(dá)不到理想的水平[2]。

信息技術(shù)輔助在企業(yè)管理創(chuàng)新中的措施探討

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作

在企業(yè)的管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作是重要的內(nèi)容之一。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，不斷擴(kuò)大自身的規(guī)模，這位企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的苦難。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式在新時(shí)代下逐漸顯得力不從心，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精確性、真實(shí)性以及完善度，企業(yè)中開始逐漸應(yīng)用起現(xiàn)代信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，信息技術(shù)能輕易地完成企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)算查重工作，同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)也能有效地控制成本核算。

對(duì)于財(cái)務(wù)管理中需要用到的大量數(shù)據(jù)信息，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)往往能長(zhǎng)久保存下來(lái)，并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)數(shù)據(jù)之間的快速運(yùn)算，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率與工作便捷性。

同時(shí)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)進(jìn)行階段性的經(jīng)濟(jì)效益分析工作時(shí)，往往給財(cái)務(wù)管理工作人員帶來(lái)巨大的工作量，并且在工作過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用改變了這種不足，企業(yè)提高了財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行[3]。

利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高企業(yè)項(xiàng)目管理工作效率

近幾年，我國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中已經(jīng)開始運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，信息技術(shù)一方面能幫助企業(yè)快速尋找到有效的信息數(shù)據(jù)資源，另一方面這些有利的數(shù)據(jù)信息又為企業(yè)管理人員提供了理論依據(jù)，提高了企業(yè)管理人員的決策和管理能力。高效的現(xiàn)代信息技術(shù)能建立多元化的數(shù)據(jù)信息，然后對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展過程中的新數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)也能做到不斷錄入與完善，這樣確保了工作人員根據(jù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行高效的項(xiàng)目管理工作，確保企業(yè)管理中項(xiàng)目管理工作的有效進(jìn)行。

比如企業(yè)企業(yè)利用信息技術(shù)調(diào)查了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上對(duì)自身有利的數(shù)據(jù)信息，然后企業(yè)中的項(xiàng)目管理人員根據(jù)這些信息改善了企業(yè)的項(xiàng)目管理方案，在企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)水平以及市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃中都有所改進(jìn)，所以，是信息技術(shù)及時(shí)地調(diào)整了企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展變化及時(shí)作出調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展[4]。

利用現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理

企業(yè)管理工作的最終執(zhí)行者是人，所以企業(yè)中工作人員的整體素質(zhì)水平是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，為了提高人才的整體水平，企業(yè)的人力資源管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作方法，利用有效的手段招聘具有豐富專業(yè)能力的應(yīng)用人才。

在這一過程中，信息技術(shù)能提高人力資源管理工作效率。利用信息技術(shù)的輔助作用，企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行綜合能力的圖形顯示以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，這樣企業(yè)人力資源管理人員就能準(zhǔn)確地看出每一位工作人員的整體水平，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)中培訓(xùn)活動(dòng)的工作效率，加快工作人員綜合素質(zhì)的提高速度，使工作人員的整體水平得到提高，企業(yè)的整體實(shí)力上升，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

利用現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理

在企業(yè)進(jìn)行管理工作的前期，首先要確定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而規(guī)劃與制定具體的工作方針，為了減小企業(yè)受不正確戰(zhàn)略目標(biāo)的影響，企業(yè)利用了信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)快速的獲取與自身發(fā)展有關(guān)的信息，然后分析信息中的有利因素與不利因素，從而明確了自身的發(fā)展方向，這種信息技術(shù)的輔助作用有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持平穩(wěn)的發(fā)展步伐。同時(shí)根據(jù)信息技術(shù)提供的市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)，企業(yè)尋找自身在發(fā)展過程中存在的優(yōu)勢(shì)與不足，明確了自身的發(fā)展定位，有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在信息技術(shù)戰(zhàn)略管理的方面上促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展[6]。

利用現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)管理

企業(yè)在生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品的過程中，一般包括產(chǎn)品的研發(fā)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求較高。在這一過程中，如果加入了現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助作用，則企業(yè)縮短了研發(fā)時(shí)間，同時(shí)還能降低產(chǎn)品的研發(fā)成本，加大了成本與收益之間的差距。并且利用信息技術(shù)的輔助作用，一些設(shè)計(jì)企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過一些輔助辦公軟件如CAD、PS等大大縮短了設(shè)計(jì)時(shí)間，減少了設(shè)計(jì)人員的工作時(shí)間，提高了企業(yè)的工作效率，企業(yè)擁有更高的信息技術(shù)，就等于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有了更高的生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)成本以及設(shè)計(jì)時(shí)間的決定權(quán)，有利于在眾多同領(lǐng)域企業(yè)中占據(jù)先導(dǎo)地位，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)輔助在企業(yè)管理工作中具有極其重要的作用，所以企業(yè)在管理過程中，將信息技術(shù)融入于企業(yè)的生產(chǎn)管理、戰(zhàn)略目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及項(xiàng)目管理工作中，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

（作者單位：三亞學(xué)院）

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