劉向前
摘 要:為了最大程度降低工程項目的風險,我國財政有關部門采用了審核在先,審批在后的審核方式。其目的是為項目財務竣工決算中的工作進行更有效管理。對于建設工程來說,基建項目財務竣工結算是非常重要的工作,直接關乎著企業的利益和財政信息,對企業發展有深遠影響。本文就對基建項目財務竣工結算中出現的問題以及解決方法進行探究與分析。
關鍵詞:基建項目;財務竣工結算;解決措施
0 引言
對施工材料進行收集整理和審核才是真正意義上的工程竣工,工程的正常完工并不是真正意義上的竣工。其中工程的竣工結算工作對企業效益有直接影響,但一些管理者沒有意識到這一點,在一些項目竣工后沒有第一時間進行財務結算,導致一些項目的尾期工作擱置不前,使企業固定資產和流動資金受到影響。針對這些問題我們要找到原因并加以解決,從而提高工程和企業的整體效益。
基建項目財務竣工結算問題
1.1不按照規定進行結算
很多管理者在工程重視度上有所偏差,大部分注重的并不是施工結束后的竣工結算,而是過度注重工程整體的工期與質量問題,這也是我國建設施工單位共存的現象。我管有關部門早已下達有關文件,財政部下達的《基本建設財務管理規定》中明確說明,工程在竣工一個月之內進行最后的竣工結算,如果在這期間企業有問題的可適當延期,但是期限不能超出三個月。竣工的財務結算如不按照規定進行,或是編制的不完善,有誤差,都會影響工程款的最終結算,造成工程無限延期,影響企業資產的后期管理。
1.2財務管理制度不健全
管理者在財務管理上不夠重視,致使日常財務管理出現很多弊端,一些單位對原始單據的記錄沒有常識,不能按照規定及時進行記錄,加上會計的滯后處理嚴重影響了工程竣工結算工作的順利開展,財務的編制工作也不能正常進行。一些單位在購買供材時,由于財務管理制度的欠缺,對供財的型號、數量以及金額沒有詳細的登記和記錄,導致在賬目管理上無法區分此供材的使用范圍,在后期測量中無法正確進行測量,導致了工程竣工決算停滯不前。
1.3財務往來與竣工清理不及時
在整個施工作業中,所需的原材料和設備設施都需要進行采購,與材料供應商和生產商之間的業務往來是難以避免的,所以財務賬目如果沒有清晰的記錄與管理,那日后各項目的債務清理就會停滯不前,直接影響工程竣工結算審核,在單批進行采購時,應及時向商家索要憑證發票,僅憑廠家的收據產品不能及時入庫,正常辦理手續,設備投資不能進行核算,竣工結算編制就無法進展。
1.4賬目混為一談
一些企業單位的基建項目賬目與行政賬目不分離,直接影響后期的結算,在結算過程中,必須把基建項目的賬目從行政賬目中剝離,并且重新進行列示,在重新列示的過程中就會出現一些弊端,比如多記錄或少記錄問題,例如,某單位在工程竣工結算審計編制中發現單位大門的基建項目賬目中工程發票與結算價出現偏差,金額有所不同,在經過詢問調查后發現施工方早已按照全款的金額開具發票,隨后在該單位的行政賬目記錄中發現這筆業務的往來記錄。這樣混為一談的賬目記錄對企業單位來說影響很大。
基建項目財務竣工決算改進建議
2.1建立完善的財務審核制度
施工單位要從根本上意識到工程竣工結算的重要性與必要性,這樣做有助于不合格的工程摻雜其中使用,事實上,依舊有很少的單位會意識到這一點,在經濟效益上他們覺得并沒有太大的出入,潛意識里覺得有國家政策和財政的支持,對項目施工管理比較隨意,可以想象后果的嚴重性。
由此可見,高標準、嚴要求審核制度的重要性,所以想要從根本上重視財務竣工決算就要全方面制定符合本單位的審核制度,針對財務決算做出更有效的管理。
2.2加強項目監管與審計
無論任何企業,有效的監督管理都能輔助工作的順利進行與開展。在立項和招標上應加強管理并及時對項目立項進行審核,從根本上找到財務賬目上出現的問題,分析投資成本和工程收益。招標時要對企業的財務狀況和運營能力做出詳細認真的分析和調差,從根本上提高人員的認知度,項目管理不可否認使=是整個工程中重要的工作之一。在項目結束的第一時間內,對財務做全方面的核算以及項目最終的審核工作。
2.3提高工作人員素養
企業單位在協調工程項目財務時,更要注重相關工作人員的素質,積極的培訓有助于提高人員素質。其他管理工作與財務管理工作的相結合來加強財務的全面管理。加強基建會計的專業水平,嚴格要求工作任務,在業務中出現的問題及時處理,按照工程進度及時轉接工程材料,按時審核進度,形成井然有序的工作程序,工程竣工同時保障各個會計處理也隨之完成,做到賬目相符。
2.4現場勘察審核項目
審核人員在項目審核前要取得相關項目資料和圖紙再進行最后的決算,到現場勘查審核是有必要的,只有對工程的變更有全面的了解并到現場勘察,才能有助于審核工作真實有效的進行,提高真實度,審核人員到達現場后經過調查分析也能找出影響工程成本的真正原因,從而才能在接下來的工作中關注各項目的成本問題。
結語
結合本文分析研究,企業單位要從根本上加強工程竣工決算工作,加大項目各個工作程序的重視程度,管理方對待工作時要認真負責,以及做好自己本職工作,對項目管理采取有效措施和必要手段,只有這樣,才能改善和加強工程財務竣工結算工作中出現的問題。
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