袁霞
摘要:市場化經濟體制下,企業傳統的核算型會計已經無法滿足其發展的要求,尤其是作為總賬會計,承擔著企業財務方面各種數據信息的審核復查職責,總賬會計工作質量的高低,直接決定了企業管理者收到的會計信息的準確度,因此對于總賬會計而言,當前的第一要務是實現自身職能的轉變,實現從傳統核算型邁向現代管理型,幫助企業其他部門合理配置各方資源,通過對財務信息進行準確分析為管理者的決策提供依據。筆者從管理型會計的定義出發,探究新時代總賬會計職能轉變的必要性,并提出具體的轉型措施,希望能夠為企業的發展提供一些參考和借鑒。
關鍵詞:新時期;總賬會計;核算型;管理型;職能轉變
一、企業總賬會計的職責以及實現轉型的必要性
對于企業而言,總賬會計負責所有會計工作的匯總,是企業會計信息安全的最后一道屏障,對管理的決策和企業的發展起到決定性作用。當前經濟體制下,總賬會計在企業中的職責有十幾項,包含出納金和企業流動資金的核查、企業各種單據的審查、企業倉庫存貨的盤點核查、原始憑證的會計處理等,涵蓋了企業財務管理、采購管理、預算管理、生產存貨管理、銷售管理等所有內容。
在計劃經濟時代,企業總賬會計的崗位職責較少,一般只是負責簡單的賬務處理,記賬算賬等內容,只需要會計人員了解掌握一定的會計基本技能便能夠完成。但新時期,伴隨著各行各業市場飽和,競爭力增加,企業僅僅通過拓展業務范圍、擴大經營,已經不能夠滿足市場的要求,在現代化改革不斷深化的今天,企業只有從內部改革出發,加強內部管理,提升內部控制質量,提升各方面信息的準確性,才能夠提升自身的市場競爭力。在財務管理方面,首先要做的便是實現總賬會計崗位的轉型升級,通過從傳統的核算型轉型為管理型,能夠實現對企業資源的合理配置,能夠對財務信息進行科學合理的分析,能夠完善企業的保障體制,提升企業的現代化水平,促進企業又好又快發展。
二、管理型總賬會計崗位職責
(一)加強信息處理,實現對企業資源的合理配置
信息化時代下,良莠不齊的信息充斥在企業內部,其中有的對企業發展有利,有的只是一些無用信息,對總賬會計而言,要在短時間內對各種各樣的信息進行甄別,挑選其中有用的信息加以利用是崗位的基本職能。為了保證各項制定的決策能夠在實施當中發揮出應有的作用,總賬會計需要制定詳細的預算對資源進行合理配置,并且能夠將現有的資源有效地利用。
(二)實現對財務信息的科學合理分析
管理型會計是核算型會計轉變來的,因此最為基礎的工作還是財務管理和會計信息處理。企業要發展,會產生大量的財務信息,無論是融資、投資、采購還是稅務規劃,都需要管理型總賬會計前來對信息進行處理。除此之外,管理型會計較傳統會計新增添的職能使對企業的經營成果進行評價,科學合理地預測其未來的發展方向,為管理者的決策提供準確的信息。
三、企業總賬會計如何實現從核算型到管理型的轉型升級
(一)為會計職能的轉變提供足夠的內部環境
1.加強思想認知,摒棄傳統觀念,以財務管理為企業管理核心
管理型總賬會計的概念雖然提出來已經有很長的時間,但只是在一些大型國有企業內有貫徹落實,很多小型企業,依然采用傳統的財務管理模式,由總賬會計負責財務核算,這種被動放映企業經濟活動的行為已經過時,如果不能在短時間內得到妥善解決,將會對企業的可持續發展造成阻礙。
對于企業管理者和總賬會計而言,要實現職能上的轉型升級,首先要有思想上的認知,思想觀念上加強對管理型會計的認識,意識到管理型會計對企業發展的重要作用,只有這樣才能夠由思想轉變為行動,促進會計職能的轉型升級。
其次,要將財務管理作為企業管理的中心,企業管理的重點,要從拓展業務范圍,擴大經營生產的傳統模式中解放出來,要將認識到財務管理是新經濟體制下企業管理的重點,只有以此作為核心,才能夠實現“產權明晰、責任明確、科學管理”。企業的運作需要流動資金,它是企業的生命線,資金貫穿在企業經營的方方面面,哪個關節缺少了資金都無法正常進展下去。同時,通過開展會計職能的轉型升級,能夠讓總賬會計通過預測、決算、預算、控制等環節實現企業價值的最大化。由此可見,要為總賬會計的轉型所提供足夠的環境,以財務管理為核心是極其必要的。
2.規范會計基礎工作
要實現會計職能的轉型升級,企業要加強會計基礎工作的管理力度,力求在短時間內實現會計基礎工作的規范化管理。例如一些企業的賬目與實務不清,資產管理方法不合理、不規范、會計信息數據失真以及經營成果弄虛作假等,這些不良行為的背后,暴露出來的是企業的內部控制不規范、管理制度缺失等問題。要規范會計基礎工作,首先要在企業會計準則的基礎上,建立一套適合自身體制的會計基礎工作管理制度,讓工作有法可依、有據可查;其次,要提升監督力度,加強績效考核,保障會計基礎工作質量。只有會計基礎工作水平提升,總賬會計才能夠騰出手來參與到企業的管理中去,不受到基礎工作質量低的干擾。
(二)加強總賬會計培訓,提升相關人員綜合素質
1.加強道德操守教育,提升思想道德修養
現代經濟體制下,企業總賬會計責任重,職能寬,參與到企業經營的各個領域中,所掌握的企業機密很多,如果沒有足夠的道德修養和操守,很容易給企業帶來不小的損失。因此,企業要加強會計人員、總賬會計等人的素質教育,保證他們能夠本著客觀公正、廉潔自律的心參與到日常工作中來,要能夠杜絕以權謀私、自覺把好制度關口,抵制不良之風。其次,企業要定期對總賬會計等人員進行思想審查,對于三觀存在問題的職工要及時處理,降低風險的發生幾率;在新職工的招聘中,要加強思想道德修養指標的考核,盡可能維護會計隊伍的純潔。
2.加強專業技能和知識素養的培訓
管理型會計和核算型會計對職工自身的專業素養和技能要求存在很大的差距。傳統經濟體制下,核算型會計只需要懂得一些基本的財務信息處理技巧,數據計算能力即可,但新經濟體制下總賬會計是一項工作十分復雜的崗位,它不僅需要職工掌握應有的會計知識,還需要他了解一定的信息技術、市場行情、政策解讀等多方面的知識,只有這樣才能夠勝任崗位的要求。因此,企業拿出部分資金,用在崗位人員技能培訓上,為了提升會計隊伍的工作能力和創新能力,企業可以和某些高校建立人才培養計劃,每年由學校向企業輸送優秀生源,提升整個會計團隊的綜合素質,從而為崗位的轉型升級奠定人力資源基礎。
四、企業總賬會計轉型升級中應該注意的問題
(一)加強企業的信息化建設
當前是信息化時代,大數據背景下企業的會計工作離不開信息手段,為了有效配合總賬會計的轉型升級,企業要加強信息化建設。要拿出部分資金,建設企業會計信息共享平臺,無論是采購部門、生產部門還是銷售部門,都要在業務交易后及時將財務信息上傳到共享平臺上,實現信息的快速傳遞,為會計的工作提供便利。總賬會計日常工作中,就無需到各個部門進行實地調查,通過數據共享平臺,便能夠得到最新的會計信息,提升了信息的處理效率,對企業發展是極其有利的。
(二)內部審計與外部審計結合,保障會計信息準確
為了有效提升會計信息質量,為管理者的決策提供準確的信息,企業要加強對會計數據、報表等內容的審計。為了提升審計質量,建議采用內外部審計結合的方式。內部審計由本企業的內部人員進行,外部審計可以委托會計師事務所,讓專業的注冊會計師進行審計,這樣能夠保證審計工作的獨立性,對內能夠提升各種信息的真實度,對外能夠降低各種風險,實現合理避稅,降低企業的成本支出。
五、總結
本文從總賬會計的崗位職責出發,結合企業的現狀,就新經濟體制下總賬會計由核算型向管理型轉變的必要性進行了探究,并提出了具體的轉型措施,以及提出了在轉型過程中應該具備的配套措施和體制。管理型會計將會是未來一段時間企業深化改革的重點,希望本文能夠對企業的健康發展起到一定的借鑒作用。
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