田萃
摘 要:隨著我國經濟的發展和法制環境的日益完善,我國相繼出臺了《勞動法》等一系列的法律法規;而同時,企業職工的法律意識和法律維權意識在不斷的增強。這就給企業的人力資源管理工作帶來了法律風險。因此,我們有必要認真研究企業在人力資源管理工作中可能面對的法律風險,并采取一定的對策進行防范。
關鍵詞:企業人力資源管理;法律風險;防范對策
近年來,我國為了維護職工權益,保障和諧的勞資關系和創造良好的勞動保障環境,已經相繼出臺了《勞動法》《勞動合同法》等一系列的法律法規;同時,隨著我國公民素質和教育程度的提高,企業職工的法律意識和法律維權意識在不斷的增強。這兩個方面因素的綜合影響下,就給企業的人力資源管理工作帶來了越來越大的壓力和風險,有時甚至是法律風險。企業人力資源管理中的法律風險,主要是因為人力資源管理工作的失誤或者管理不當,讓離職或者其他受到傷害的職工發起對企業的民事訴訟,讓企業承擔損失的風險。因此,我們有必要認真研究企業在人力資源管理工作中可能面對的法律風險,并采取一定的對策進行防范。
一、企業人力資源管理中主要存在的法律風險
我們要分析企業人力資源管理中主要存在的法律風險,就需要先了解企業人力資源管理的主要環節。一般來說,企業的人力資源管理工作,主要涉及到這些主要環節:人力資源規劃環節、員工招聘環節、員工培訓環節、薪酬與績效環節和人事管理環節。因此,企業人力資源管理工作中法律風險主要存在以下幾個方面。
(一)人力資源規劃環節存在的法律風險
應當說,在人力資源規劃環節中所存在的法律環節是較少的。這個環節主要是對企業的人力資源招聘等工作進行規劃,主要決定于企業的實際工作需求以及領導安排部署等因素,而在法律意義上的風險較少。這個環節,主要是對企業的人力資源工作產生影響,也可能對企業的經營績效產生影響。
(二)員工招聘環節存在的法律風險
人力資源管理中的員工招聘環節,是最可能產生法律風險的環節,這主要是企業和員工簽訂勞動合同有關。據統計,與勞動合同有關的法律訴訟,占到企業職工與企業之間法律糾紛的80%左右。因此,從一定意義上說,只有處理好這個環節中的法律問題就能解決人力資源管理中面臨的大部分法律風險。員工招聘環節存在的法律風險主要包括:職工錄用過程中的法律風險,比如招聘條件、應聘者資料造假等;錄用時的法律風險,如不簽訂勞動合同等;試用期的法律風險,如考核不合格辭退等。
(三)員工培訓環節存在的法律風險
在職工簽訂勞動合同之后,會在企業進行入職前的員工培訓,這個環節存在一定的法律風險。例如,在建筑企業中,一般都會進行入職前的操作培訓,這方面培訓可能會對職工的人身安全形成一定的危險。如果一旦發生,那么這就會形成職工和企業之間的法律糾紛。
(四)薪酬與績效環節存在的法律風險
人力資源管理的這個環節中,也是容易產生法律風險的環節之一。由于薪酬和績效與職工的收入和利益息息相關,因此,一旦職工未能獲得與招聘時承諾的薪酬一致,那么就會引發離職風險。而在職工的后續管理中,如果績效不能反映職工所創造的價值相當,那么也可能引發職工與企業之間的法律糾紛。
(五)人事管理環節存在的法律風險
人事管理主要是指日常的職工管理方面的工作。在日常的管理工作中,如果處理不當或者防范不足,也容易引發法律風險。比如,職工在日常的考評中如果因為遲到、早退、曠工等而扣罰工資,那么就容易引起職工申訴勞動仲裁。有些企業在日常管理中使用末位淘汰,實際上這是與勞動法的法律精神是相違背的,也可能會引發職工和企業之間的法律糾紛。
二、企業人力資源管理中法律風險的防范措施
(一)企業應當與職工簽訂勞動合同
隨著近年來我國對勞動者保護日益增強,企業應在招聘過程中,與職工簽訂盡可能詳細的勞動合同。一是勞動合同的條款應當盡量與《勞動法》《勞動合同法》等一系列的法律法規相一致,并且爭取能向專業的法律顧問進行咨詢。二是在勞動合同中,也應盡量保障企業的合法權益,比如職工保守企業技術和商業機密等。
(二)企業日常管理中應制定合法的規章制度
企業應通過建立規章制度的方式,來對企業職工進行日常管理。一是應當建立合法的規章制度。企業所建立的規章制度應該符合法律法規,并向法律顧問進行咨詢和建議。二是應當按照規則制度進行管理。職工的日常工作尤其是工作紀律應當納入到規則制度中來,一旦產生糾紛,企業能夠提供合法的證明材料。
(三)企業應建立薪酬績效和培訓的法律風險防范機制
這兩個方面也是企業人力資源管理中較容易產生法律風險的環節,企業應建立相應的法律風險防范機制。一是在企業中應建立企業薪酬和績效委員會。在這個委員會中,應吸納職工代表參加。一方面,委員會能夠將企業的真實經營狀況傳導到基層職工,另一方面,也能夠代表基層職工的聲音,發揮信息橋梁作用。二是應為職工購買必要的意外保險。在企業的培訓中,如果企業能夠購買必要的意外傷害保險,那么就能有效規避企業培訓中的法律風險。
(四)企業應聘請法律顧問
一般來說,現在大型的企業一般都配置專業的企業內部法律顧問,但對于中小型企業來說,就很難做到了。但是在當前法制環境日益完備的當下,建議企業配備法律顧問。對中小型企業來說,可以聘請兼職的法律顧問。一方面,能夠在較大程度上降低費用,另一方面,又能及時獲得企業人力資源以及其他方面的法律咨詢服務。因此,法律顧問對各類企業來說都是不可或缺的。
參考文獻:
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作者簡介:
田 萃(1984-),女,漢族,遼寧省葫蘆島市人,碩士,中國電建市政建設集團有限公司,三級法律顧問、中級經濟師。研究方向:人力資源管理。