ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用研究

馮娟娟

摘要：目前，在我國(guó)政府的努力下，我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)獲得了明顯進(jìn)步，也在很大程度上獲得了成效，但是和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比較還是存在一定差異。在這樣的背景下，ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用就得到了國(guó)家和企業(yè)的重視。主要對(duì)ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用展開深入研究，以期能夠完善企業(yè)管理信息化建設(shè)，增加生產(chǎn)效率，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理信息化；建設(shè)；運(yùn)用

中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.04.028

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就愈加激烈，在這種市場(chǎng)環(huán)境中，如何保證企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展，ERP在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)中的運(yùn)用就不容忽視。但是，因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代很多企業(yè)針對(duì)ERP并沒有較為全面的了解，這也導(dǎo)致在運(yùn)用過程中存在一定的問題。因此，針對(duì)其展開全面深入的研究，就有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。

1企業(yè)管理信息化的概述

1.1ERP的基本概念與內(nèi)容

ERP從根本來講就是企業(yè)資源計(jì)劃，其在建立過程中主要把信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，就是利用具有明顯系統(tǒng)化的管理思想，把企業(yè)內(nèi)部擁有的信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等進(jìn)行結(jié)合，能夠充分并有效利用企業(yè)擁有的全部資源，進(jìn)而給企業(yè)決策提供科學(xué)合理的有力支持。其能夠在管理思想、軟件與管理體系這三個(gè)方面展開描述。其中，管理體系包含了軟件產(chǎn)品與管理思想，而軟件產(chǎn)品有涵蓋了管理思想。

1.2企業(yè)管理信息化的概念與內(nèi)容

企業(yè)管理信息化，從根本上來講就是信息化在企業(yè)管理中的運(yùn)用。其主要是指企業(yè)在開展管理工作的過程中，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓企業(yè)內(nèi)所擁有的信息資源、資金資源、物流資源和工作流程集合在了一起，其能夠有效增加企業(yè)管理工作的能力、水平與效率，最大程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行了優(yōu)化，從而加強(qiáng)了企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，和在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。在這個(gè)過程中，需要注意的就是三個(gè)層次。其一，我們要在管理工作中充分利用現(xiàn)有的IT技術(shù)；其二，讓信息資源、資金資源、物流資源、工作流程等進(jìn)行有效融合；其三，增加企業(yè)內(nèi)部的重要因素與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。基于此，我們就能夠把企業(yè)管理信息化建設(shè)理解成為一個(gè)比較重要的過程、活動(dòng)或者狀態(tài)。

2ERP在企業(yè)管理中的重要性

ERP這種系統(tǒng)具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，其在給企業(yè)管理工作提供保障的同時(shí)，還能夠增加企業(yè)管理的基本效率和速度，讓企業(yè)管理工作在開展過程中發(fā)生錯(cuò)誤的幾率大大減小，并且還能讓企業(yè)收集或傳遞信息數(shù)據(jù)時(shí)的使用的方法更加完善與多樣化。因?yàn)椋髽I(yè)內(nèi)部之間信息數(shù)據(jù)在溝通交流時(shí)比較方便，企業(yè)內(nèi)部管理和其他工作人員就能夠全面并且迅速掌握企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況，這樣就可以及時(shí)找出存在于其中的重要問題，針對(duì)這種問題研究出科學(xué)合理的對(duì)策。現(xiàn)階段，ERP在企業(yè)管理中的運(yùn)用作用主要可以歸納成三個(gè)內(nèi)容。首先，就是對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略對(duì)策制定起到了絕對(duì)的支持。其次，能夠給集成化、全球化等市場(chǎng)營(yíng)銷策略的完成起到很大程度上的推進(jìn)作用。最后，能夠讓企業(yè)管理體系與結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建更加完善，讓企業(yè)可以對(duì)自身成本展開比較嚴(yán)格的控制與管理。

3ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用

3.1在企業(yè)內(nèi)部成本核算工作中的運(yùn)用

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提下，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工成本核算工作，在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求。在這樣的背景下，企業(yè)就要適當(dāng)對(duì)自身擁有的工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新。ERP在企業(yè)內(nèi)部成本核算工作中的運(yùn)用，能夠利用較為先進(jìn)的信息化技術(shù)來簡(jiǎn)化傳統(tǒng)較為繁瑣和復(fù)雜的成本核算工作。而且這種系統(tǒng)在運(yùn)用過程中具有很強(qiáng)的適用性，并且在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí)有著較高的科學(xué)性與高效性。ERP系統(tǒng)能夠提取企業(yè)內(nèi)部所有管理系統(tǒng)中擁有的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行處理，也能夠直接核算賬務(wù)軟件中所有存在的費(fèi)用，進(jìn)而了人工核算過程中較大的工作量，和較長(zhǎng)的核算時(shí)間，這也間接節(jié)省了企業(yè)的成本。另外，ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息查詢與錄入等方面具備較大能力，和傳統(tǒng)的成本核算方法相比較，其擁有的功能更加多元化，并且可以在短時(shí)間得到具有一定準(zhǔn)確性的成本分析報(bào)告，讓工作人員可以在成本控制管理方面更加高效的開展工作。

3.2在企業(yè)內(nèi)部人力資源工作中的運(yùn)用

ERP系統(tǒng)能夠取代企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理工作，在很大程度上增加人力資源管理工作中的信息收集、處理等工作效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的能力和水平，讓整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)高效率的開展工作。這種系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠讓企業(yè)管理人員隨時(shí)掌握人力資源的工作情況，并且對(duì)收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加準(zhǔn)確與全面的分析，保證人力資源工作所包含的管理制度、指標(biāo)等相關(guān)體系獲得更好的完善，進(jìn)一步增加行政管理工作的基礎(chǔ)水平。同時(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部所含有的人力資源信息進(jìn)行處理，為了讓企業(yè)人力資源管理工作所提出的特殊要求得到滿足，更加適應(yīng)新時(shí)期針對(duì)員工提出的要求，還能在一定范圍幫助選擇科學(xué)合理的方案，對(duì)相關(guān)決策進(jìn)行優(yōu)化。

3.3在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作中的運(yùn)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用過程中，企業(yè)能夠形成較為統(tǒng)一的資產(chǎn)管理理念。首先，在企業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，著重關(guān)注了企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作所帶來的作用。其次，在設(shè)備選擇前期就制定了科學(xué)合理的相關(guān)維修策略。其更加注意保存設(shè)備在日常視同過程中所出現(xiàn)的缺點(diǎn)與檢修等信息，并且在信息系統(tǒng)中對(duì)這些數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行了儲(chǔ)存，在必要時(shí)還可以對(duì)其展開整理與分析，給未來設(shè)備類型選擇環(huán)節(jié)提供較為有力的參考。最后，對(duì)流程與監(jiān)控方式進(jìn)行了一定完善與優(yōu)化，用來保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理戰(zhàn)略在企業(yè)內(nèi)部日常管理工作中得到了全面落實(shí)。

4結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸進(jìn)入到了各個(gè)領(lǐng)域之中。在經(jīng)濟(jì)信息化中，企業(yè)管理信息化建設(shè)是比較重要的基礎(chǔ)，其也對(duì)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。因此，針對(duì)ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用展開深入研究，對(duì)增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就有著十分重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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