淺談科研項目研發(fā)實施階段的質量管理

楊柳

摘 要：科研項目全過程管理是一種新的科研管理模式，它將管理過程劃分立項、研發(fā)實施和總結評價三大階段，建立健全全過程科研工作的監(jiān)督管理機制，有利于提升項目水平、提高資金使用率和成果轉化率。其中，對研發(fā)實施階段的管理是科研項目全過程管理的重點和核心，也是質量保證的重要環(huán)節(jié)。本文主要對科研項目質量管理進行初步探討。

關鍵詞：科研項目；全過程管理；質量管理

科研項目全過程管理就是將科研活動看作一個連續(xù)的、相互關聯(lián)的系統(tǒng)過程，搞好科研項目前期、中期和后期三個環(huán)節(jié)的管理。全過程管理遵循的是里程碑式的程序，是一種新的科研管理模式，它將管理過程劃分為立項、研發(fā)實施和總結評價三大階段，建立健全全過程科研工作的監(jiān)督管理機制，有利于提升項目水平、提高資金使用率和成果轉化率。

科研項目的研發(fā)實施階段，主要是指科研項目立項后組織實施直到科研成果驗收前的這一階段。此階段是科研項目全過程管理的重點和核心，也是質量保證的重要環(huán)節(jié)，為了避免出現(xiàn) “重申報與結題、輕過程管理”的現(xiàn)象，務必加強管理的力度。

我公司是XX集團下屬企業(yè)，三級全資子公司。公司專注于先進紅外光學和光纖用高純材料的研發(fā)和生產，生產技術水平居國內領先地位，產品質量達到國際同類產品的最佳水平，是全球紅外光學材料和光纖用高純化學品主要供應商之一。公司同時承擔涉密和非涉密科研項目，科研任務重、學術交流活動較多、信息交換量較大；申請專利、發(fā)表論文也較多。以下結合本公司實際情況，著重論述科研項目質量管理。

科研項目質量管理

科研項目是非程序化的創(chuàng)造性勞動，其管理過程是在一般項目管理過程的基礎上，結合科研項目的各階段的特點，以管理過程為基礎進行質量控制。主要目的就是要保證科研項目能夠在合理的工期內，用盡可能低的成本達到盡可能高的質量水平。

公司科研項目一般管理流程：執(zhí)行項目組長負責制，對項目進度、經費、人員和物資配置、績效考核等全面負責，并指定一名項目責任人具體負責項目的實施。項目實施過程中必須制定詳細的項目實施計劃，按計劃進度完成相應研究任務和目標，每季度設置相應的考核指標。實驗人依據項目研究內容制定詳細的實驗方案，經項目責任人審核通過后方可實施。實驗過程記錄要求真實、完整、準確，易于識別，便于數(shù)據處理，有總結分析，同時注意保守技術秘密。科研管理部門按照時間節(jié)點對項目執(zhí)行情況進行檢查和考核。科研項目完成后，必須按照各科研計劃管理規(guī)定進行結題和驗收。項目組長必須在結題、驗收前全面開展項目總結，準備結題和驗收所需材料，已經進行環(huán)境評價和安全評價的項目，應同時組織環(huán)境保護驗收和安全驗收。

項目質量管理的主要方法和工具有“全面質量管理法”“質量統(tǒng)計技術法”“質量管理（QC）小組”“ISO9000質量管理體系標準認證法”，無論選擇何種管理方法，都應結合本企業(yè)的管理模式。公司科研管理工作通過ISO9001質量管理體系標準認證，科研項目過程管理逐步規(guī)范化。這個階段管理內容繁多，主要表現(xiàn)在兩方面：一是在課題開展過程中，提供課題任務書或合同中確立對課題的各種支持條件；二是對課題研究的正常開展進行檢查、監(jiān)督的控制。對內成立評審專家小組，對科研項目開展節(jié)點檢查，通過面對面的研討溝通方式了解項目的進度、難點、創(chuàng)新等情況，指導課題負責人按時、保質完成節(jié)點任務。對外參加上級主管機關組織的年度進展情況、中期考核、測試驗收、項目驗收等評審，必要時進行科學技術成果評價。此期間形成的知識管理文件包括：可行性研究報告、建議書、科研項目質量計劃、實施方案、研發(fā)原始數(shù)據記錄、節(jié)點檢查記錄（階段評審）、年度進展情況報告、階段技術報告、階段檢測報告、測試驗收報告、技術總結報告、工作總結報告、驗收申請報告和查新報告等。同時，此期間還形成了一定數(shù)量的過程樣品，根據項目需求進行分層、分類管理。科研項目質量管理過程也是一個PDCA過程，在實際工作中往往周而復始循環(huán)多次，從而使研發(fā)工作質量不斷邁上新的臺階。

結語

本文著重論述了科研項目研發(fā)實施階段其中的科研項目質量管理部分。本公司建立的科研質量體系管理僅僅搭建了一個基本框架，具備了“形”態(tài)，如何利用好這個管理工具，也就是“神”似還需要花一定的時間和精力去摸索和改進。

（作者單位：有研國晶輝新材料有限公司）

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