淺談科研項目研發實施階段的質量管理

楊柳

摘 要：科研項目全過程管理是一種新的科研管理模式，它將管理過程劃分立項、研發實施和總結評價三大階段，建立健全全過程科研工作的監督管理機制，有利于提升項目水平、提高資金使用率和成果轉化率。其中，對研發實施階段的管理是科研項目全過程管理的重點和核心，也是質量保證的重要環節。本文主要對科研項目質量管理進行初步探討。

關鍵詞：科研項目；全過程管理；質量管理

科研項目全過程管理就是將科研活動看作一個連續的、相互關聯的系統過程，搞好科研項目前期、中期和后期三個環節的管理。全過程管理遵循的是里程碑式的程序，是一種新的科研管理模式，它將管理過程劃分為立項、研發實施和總結評價三大階段，建立健全全過程科研工作的監督管理機制，有利于提升項目水平、提高資金使用率和成果轉化率。

科研項目的研發實施階段，主要是指科研項目立項后組織實施直到科研成果驗收前的這一階段。此階段是科研項目全過程管理的重點和核心，也是質量保證的重要環節，為了避免出現 “重申報與結題、輕過程管理”的現象，務必加強管理的力度。

我公司是XX集團下屬企業，三級全資子公司。公司專注于先進紅外光學和光纖用高純材料的研發和生產，生產技術水平居國內領先地位，產品質量達到國際同類產品的最佳水平，是全球紅外光學材料和光纖用高純化學品主要供應商之一。公司同時承擔涉密和非涉密科研項目，科研任務重、學術交流活動較多、信息交換量較大；申請專利、發表論文也較多。以下結合本公司實際情況，著重論述科研項目質量管理。

科研項目質量管理

科研項目是非程序化的創造性勞動，其管理過程是在一般項目管理過程的基礎上，結合科研項目的各階段的特點，以管理過程為基礎進行質量控制。主要目的就是要保證科研項目能夠在合理的工期內，用盡可能低的成本達到盡可能高的質量水平。

公司科研項目一般管理流程：執行項目組長負責制，對項目進度、經費、人員和物資配置、績效考核等全面負責，并指定一名項目責任人具體負責項目的實施。項目實施過程中必須制定詳細的項目實施計劃，按計劃進度完成相應研究任務和目標，每季度設置相應的考核指標。實驗人依據項目研究內容制定詳細的實驗方案，經項目責任人審核通過后方可實施。實驗過程記錄要求真實、完整、準確，易于識別，便于數據處理，有總結分析，同時注意保守技術秘密。科研管理部門按照時間節點對項目執行情況進行檢查和考核。科研項目完成后，必須按照各科研計劃管理規定進行結題和驗收。項目組長必須在結題、驗收前全面開展項目總結，準備結題和驗收所需材料，已經進行環境評價和安全評價的項目，應同時組織環境保護驗收和安全驗收。

項目質量管理的主要方法和工具有“全面質量管理法”“質量統計技術法”“質量管理（QC）小組”“ISO9000質量管理體系標準認證法”，無論選擇何種管理方法，都應結合本企業的管理模式。公司科研管理工作通過ISO9001質量管理體系標準認證，科研項目過程管理逐步規范化。這個階段管理內容繁多，主要表現在兩方面：一是在課題開展過程中，提供課題任務書或合同中確立對課題的各種支持條件；二是對課題研究的正常開展進行檢查、監督的控制。對內成立評審專家小組，對科研項目開展節點檢查，通過面對面的研討溝通方式了解項目的進度、難點、創新等情況，指導課題負責人按時、保質完成節點任務。對外參加上級主管機關組織的年度進展情況、中期考核、測試驗收、項目驗收等評審，必要時進行科學技術成果評價。此期間形成的知識管理文件包括：可行性研究報告、建議書、科研項目質量計劃、實施方案、研發原始數據記錄、節點檢查記錄（階段評審）、年度進展情況報告、階段技術報告、階段檢測報告、測試驗收報告、技術總結報告、工作總結報告、驗收申請報告和查新報告等。同時，此期間還形成了一定數量的過程樣品，根據項目需求進行分層、分類管理。科研項目質量管理過程也是一個PDCA過程，在實際工作中往往周而復始循環多次，從而使研發工作質量不斷邁上新的臺階。

結語

本文著重論述了科研項目研發實施階段其中的科研項目質量管理部分。本公司建立的科研質量體系管理僅僅搭建了一個基本框架，具備了“形”態，如何利用好這個管理工具，也就是“神”似還需要花一定的時間和精力去摸索和改進。

（作者單位：有研國晶輝新材料有限公司）

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