分公司財務風險防范

王陽

[摘 要] 當下社會的經(jīng)濟迅猛發(fā)展，市場需求不斷擴大，企業(yè)規(guī)模也相應地不斷壯大。因此分公司的不斷萌芽成為了一個必然的結(jié)果。由于外部市場因素的多樣性以及跨區(qū)域經(jīng)營的復雜性對財務管理增加了難度。

[關鍵詞] 分公司 財務管理 風險防范

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A

一、分公司財務管理的提出

目前我國處于全球經(jīng)濟化的大環(huán)境下，經(jīng)濟也處于一體化的趨勢當中，我國的經(jīng)濟發(fā)展在多方面的因素作用下取得了飛速的發(fā)展。企業(yè)在這種潮流中，要想獲得更高的經(jīng)濟效益意味著要不斷壯大企業(yè)規(guī)模，只有這樣才能跟上日益增長的市場需求。因此為進一步拓展市場同時促進公司能取得更好的經(jīng)濟效益，地區(qū)代理的經(jīng)營模式被越來越多的企業(yè)取消，更多企業(yè)采取在外地省市開設分公司。正是由于這樣的目標，分公司的經(jīng)營成果直接展現(xiàn)出一個分公司的價值。但是隨著分公司的發(fā)展，同時總公司在管理方面又存在不足之處，近些年來，不少集團企業(yè)由于對分公司的管理不當，導致最終破產(chǎn)，而造成這種結(jié)局的最主要原因在于分公司財務管理的失敗。由于這種跨區(qū)域經(jīng)營模式給了分公司很高的獨立性，因此對企業(yè)的財務控制有更高的要求。有些總公司對于分公司財務管理的獨立性和有效性沒有一個明確的認識。當面臨財務風險的潛在危機時，總公司也沒有引起重視。隨著分公司人員持續(xù)增加以及業(yè)務規(guī)模的擴張。異地經(jīng)營的企業(yè)所處的大環(huán)境也在不斷變化，同行的競爭壓力對于分公司同樣造成了影響，包括外界對企業(yè)的監(jiān)督壓力，這些因素都使得財務風險不斷上升，因此傳統(tǒng)的財務管理遇到了新的挑戰(zhàn)[1]。因此如何降低這種經(jīng)營異地性和復雜性所帶來的財務風險以及如何建立健全分公司的有效財務管理體系成為值得我們思考的問題。

二、分公司面臨的財務風險

當一個企業(yè)走向集團化以后，那么企業(yè)的規(guī)模勢必要擴大，這種擴大的結(jié)果將直接導致分公司的產(chǎn)生。在這種情況之下，異地經(jīng)營將加大財務管理的難度和復雜性。因此有必要優(yōu)化企業(yè)的財務控制體系，做好這件事情首要就是要厘清分公司當前所面臨的財務風險。通過研究發(fā)現(xiàn)，異地經(jīng)營的財務管理的風險主要來自兩個方面，一部分是外部風險，另一部分是內(nèi)部風險[2]。

異地經(jīng)營的首要風險就是來自外部環(huán)境的風險。與過去公司的經(jīng)營模式相比，現(xiàn)今公司的項目業(yè)務更加復雜、多元，以前公司的一個項目一般都是集中在一塊區(qū)域，這是由于交通和經(jīng)濟發(fā)展水平的原因，但是現(xiàn)在企業(yè)可以將某項項目的業(yè)務廣泛地向外發(fā)展，這將給企業(yè)帶來更多的機遇。有些項目甚至可以跨越多個省份或者擴展到國外。公司在面臨經(jīng)營環(huán)境的多樣性時，財務管理就不再僅僅受到外部環(huán)境的干擾，它將同時面臨來自社會、經(jīng)濟、法律以及市場環(huán)境等多方面的影響，這眾多因素更加增加了財務管理的風險和困難。從另外一個角度，當前我國市場高風險和低規(guī)范的特點較為突出，經(jīng)濟環(huán)境趨于緊張，企業(yè)本身在這種環(huán)境之下就已經(jīng)面臨較為嚴重的財務風險，比如有時候因為競爭激烈導致簽訂不規(guī)范合同，這類合同當中可能包含不合理的條款項目，但是迫于合同的壓力，為了完成項目又得要大額資金的支持，迫使企業(yè)要通過借貸來緩解資金壓力。這就對企業(yè)造成了更大的財務壓力，由此引發(fā)財務風險的發(fā)生，而往往像這類財務風險容易對企業(yè)的發(fā)展造成重大的打擊甚至最終造成企業(yè)的破產(chǎn)。

另外一個方面就是來自內(nèi)部的風險，這種風險主要是內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和人員所造成的。實際的企業(yè)管理中，有些分公司的組織結(jié)構(gòu)本身就存在缺陷。造成這種缺陷的主要來源在于沒有合理控制好成本費用。每當項目進行施工時，大量的設備和材料被消耗，而異地的分公司難以節(jié)約地共享資源，造成每個異地項目在初期階段就面臨資金短缺的現(xiàn)象。與此同時，總公司對異地的管理方法不完善，部分分公司不具備足夠的能力，采用的管理方式大多數(shù)也都是粗放式的，缺乏運營精細化管理，他們對自身財務風險對總公司所能造成的危害缺乏清醒的認識。在公司規(guī)模不斷擴大的形勢之下，純粹采用傳統(tǒng)的管理方法難以實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理，難以從全局對企業(yè)進行把控，容易造成財務風險的發(fā)生。另外很重要的一點，分公司所在的異地區(qū)域招收的是異地員工，分公司在招聘這類員工的時候并不一定采取和總公司一樣的標準，同時由于員工的職業(yè)素質(zhì)存在差異，風土文化也導致他們的道德規(guī)范不夠強烈，有些員工過分追求自身利益的最大化，而忽視與企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。

總之，當對這些內(nèi)部和外部因素進行綜合地分析之后，不難發(fā)現(xiàn)跨地域的分公司在管理經(jīng)營時的確很容易面臨財務風險。同時對于遠在異地的分公司，總公司難以直接地對其行使權(quán)利，加之公司所有者和分公司管理者在管理公司的觀念上可能存在較大差異，從而在管理成效上也會存在很大差異，這種差異如果太大有可能導致公司的整體利益遭受損害。同時在分公司的內(nèi)部，財務管理和內(nèi)部控制相對于總公司也比較薄弱。管理層過于注重經(jīng)濟收益而忽視了對下屬管理方式的改進，這種情況容易導致風險評估、風險控制和監(jiān)督管理方面的問題。

三、分公司的財務風險防范

在威脅企業(yè)正常運行的危險因素當中，財務風險是一個不可忽視的因素。然而異地經(jīng)營由于其薄弱的財務管理，又將面臨著更大的財務風險。因此當務之急是要防范分公司財務風險，不能等待問題出現(xiàn)之后才來補救，一定要在問題出現(xiàn)之前就要察覺，從而及時對企業(yè)運營進行相應的調(diào)整。當然也并不是所有的風險都能完全避免，有些風險事實上也是難以完全杜絕的。因此也不要為了做到零風險而杞人憂天，一定要善于對公司進行多方位地觀測，及時發(fā)現(xiàn)問題，并且通過有效的措施將分公司的財務風險控制在一個合理的范圍之內(nèi)[3]。企業(yè)經(jīng)營者在管理過程中要關注企業(yè)的動態(tài)，靈活應對各種突發(fā)事件。以下從管理體系、信息共享以及人員安排等方面提出幾點建議。

首先，實現(xiàn)分公司和總公司的財務統(tǒng)一管理。財務管理對于任何一個公司來說都是一個很重要的問題，尤其是對于分公司而言。總公司讓分公司在處理財務管理時一般采用獨立管理的模式，然而這種方式在一定程度上會導致權(quán)力的分離，容易出現(xiàn)總公司和分公司之間的利益沖突。對于這種情況，較好的解決方案就是采取與總公司一樣的管理方針和原則。任何情況下分公司都遵守各項規(guī)章制度。當然也不一定要將權(quán)力全部集中，可以適當?shù)南路艡?quán)力。分公司可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況對管理制度進行一定的改動，以適應自身的發(fā)展。總之，總公司在整體上要統(tǒng)一集權(quán)，統(tǒng)一核算各個分公司的財務，實時掌握各分公司的財務狀況，盡量規(guī)避財務風險。同時為了及時發(fā)現(xiàn)并排除財務風險，要經(jīng)常對各個分公司進行檢查并做財務管理評估。

其次，加強分公司與總公司之間的有效溝通。由于地理位置的局限，信息的交流存在一定障礙，總公司的動態(tài)和方針不能完全及時地通知到分公司，信息在傳遞過程中存在一定的滯后性。面對這一問題，總公司要加強對分公司的政策宣講和指令傳遞，采用多種渠道及時傳達總公司的動態(tài)，方便分公司的管理者和員工掌握。為了讓信息傳遞更加及時高效，可以專門成立溝通綠色渠道，加快信息的傳遞。當分公司在財務管理方面遇到難以獨立解決的問題時，應當及時反饋給總公司，向他們請求解決方法。這種方式將能夠為總公司和分公司之間搭建一個暢通的橋梁，從更深的層次來講，這種方式對于總公司對各個地區(qū)分公司的監(jiān)管和自身能力的提升具有重要的意義[4]。

最后，解決人員職業(yè)素質(zhì)參差不齊的問題。總公司在人才資源方面應當給予分公司一定的幫助。分公司大部分的項目，很大程度上依賴于當?shù)厝瞬牛欢數(shù)厝瞬湃狈Φ慕?jīng)驗，與總公司的員工相比，在管理能力、技術水平和資歷等上都存在一定的差距。因此總公司可以向分公司輸出一批高質(zhì)量高水平的人員，以此促進分公司的發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃小哲.淺談勘察設計企業(yè)分公司財務管理與風險防范[J].財經(jīng)界（學術版），2015（04）：175- 176.

[2]李猛.供電子公司改為分公司風險利弊分析報告[J].通訊世界，2014（11）：60- 61.

[3]王彩燕.分公司財務風險測控研究[D].石家莊：石家莊經(jīng)濟學院，2009.

[4]宋偉斌.企業(yè)集團子分公司財務管理體制研究[D].長沙：長沙理工大學，2009.