改進中職學(xué)校干部人事檔案工作的幾點思考

孟曉飛

杭州市中策職業(yè)學(xué)校

中職學(xué)校是我國基礎(chǔ)性應(yīng)用型人才培養(yǎng)的主要陣地，中職學(xué)校教育價值的實現(xiàn)很大程度上依賴于一支高素質(zhì)的干部隊伍。當(dāng)前，中職學(xué)校面臨著嚴峻的發(fā)展形勢，需要進一步發(fā)揮干部價值。加強干部人事檔案管理是一個有效的路徑。中職學(xué)校應(yīng)進一步提高對干部人事檔案的認識，并根據(jù)中職學(xué)校干部管理需要，深入解剖干部人事檔案存在的問題，積極地采取有效的應(yīng)對措施，更好地發(fā)揮干部人事檔案價值，促進中職學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

1 充分認識中職學(xué)校干部人事檔案的價值

干部人事檔案是組織人事部門根據(jù)黨的方針政策，在干部培養(yǎng)、選拔和任用等過程中形成的，能夠反映干部經(jīng)歷、思想作風(fēng)、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和工作實績等信息記錄。干部人事檔案具有很強的綜合性，中職學(xué)校干部人事檔案具有多重價值。

首先，干部人事檔案為干部選拔和任用提供依據(jù)。干部人事檔案全面地記錄了干部的相關(guān)信息，借助干部人事檔案能夠較好地反映出干部的德能勤績等多方面的信息，從而為干部選拔和任用提供有效的依據(jù)；

其次，干部人事檔案是落實干部待遇的重要依據(jù)。干部待遇的制定需要綜合干部多方面內(nèi)容，包括學(xué)歷、工作時間、職稱等，干部檔案較為全面地記錄了干部信息，是落實干部待遇和報酬的重要依據(jù)；

最后，干部人事檔案的有效利用能提高中職學(xué)校干部管理效率。干部管理是加強干部隊伍建設(shè)的重要途徑，新時期干部管理工作環(huán)境更加復(fù)雜，涉及面更廣。干部人事檔案根據(jù)干部個人發(fā)展做出及時的記錄，是對干部全部信息的集中記錄，從而給干部管理提供有效的信息支持，有助于提高干部管理效率。

2 中職學(xué)校干部人事檔案工作中存在的問題

中職學(xué)校干部人事檔案工作取得了較為顯著的成績，但與中職學(xué)校發(fā)展、干部隊伍建設(shè)的實際需求相比，還存在一些突出問題，主要有如下幾個方面：

2.1 管理體系不夠健全

中職學(xué)校干部人事檔案工作隨著時代和學(xué)校發(fā)展而不斷創(chuàng)新。然而，一些中職學(xué)校干部人事檔案管理體系相對滯后，領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱，與中職學(xué)校的發(fā)展和干部人事檔案工作的實際需求不相適應(yīng)。管理體系不健全直接制約了中職學(xué)校干部人事檔案的價值，也制約了中職學(xué)校整體管理質(zhì)量提升。

2.2 信息審核有待加強

中職學(xué)校干部人事檔案作為信息記錄的一種手段，其價值在于檔案提供的信息。然而，中職學(xué)校干部人事檔案還存在檔案信息審核不嚴等現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為專項審核所對應(yīng)的材料不完整、不齊全，缺失相關(guān)認定材料，影響干部黨齡、參加工作時間、甚至待遇等，部分檔案還存在空白、涂改、考察材料不完善等現(xiàn)象，從而制約著中職學(xué)校干部人事檔案的實際價值。

2.3 軟硬件設(shè)施配套不到位

干部人事檔案對外界環(huán)境和物理設(shè)施具有一定的要求：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要相應(yīng)的存放空間，存放空間還要做到防濕防潮；數(shù)字化檔案需要相應(yīng)的物理設(shè)施和存儲介質(zhì)。然而，一些中職學(xué)校干部人事檔案軟硬件設(shè)施存在配套不到位現(xiàn)象，影響了干部人事檔案的利用，甚至對干部人事檔案安全性造成威脅。

2.4 檔案信息化水平比較低

一些中職學(xué)校干部人事檔案信息化還處于較低的水平，突出地表現(xiàn)為2個方面：首先，信息化建設(shè)步伐緩慢，缺乏與時俱進的思想，不能發(fā)揮信息技術(shù)在干部人事檔案中的作用；其次，干部人事檔案信息化轉(zhuǎn)變慢，干部人事檔案還沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

3 改進中職學(xué)校干部人事檔案工作的對策

中職學(xué)校干部人事檔案工作中存在的問題需要引起重視，需要針對現(xiàn)狀采取有效的應(yīng)對策略。

3.1 落實責(zé)任制，把好檔案審核關(guān)

中職學(xué)校應(yīng)基于當(dāng)前干部人事檔案審核不嚴的現(xiàn)象，落實領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，安排專門的領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作，組建領(lǐng)導(dǎo)工作小組，并落實每個崗位的工作職責(zé)。通過強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把好干部人事檔案審核關(guān)，使干部人事檔案做到“凡進必審，凡審必嚴”，對于新進的干部做到嚴格審核，既要保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確性，又要保證檔案內(nèi)容的完善性。干部人事檔案還要堅持常態(tài)化審核和常態(tài)化維護，確保干部人事檔案的信息價值。

3.2 完善各項制度

制度是實施干部人事檔案管理的保證和依據(jù)，中職學(xué)校應(yīng)深入分析形勢任務(wù)，綜合考慮中職學(xué)校發(fā)展實際，進一步完善干部人事檔案工作制度，提高干部人事檔案的科學(xué)性，使干部人事檔案工作做到依制度而行，并按照制度規(guī)范管理行為，避免管理出現(xiàn)隨意性，確保制度得到有效的執(zhí)行。

3.3 強化條件保障

中職學(xué)校應(yīng)基于干部人事檔案工作的需要，積極推動干部人事檔案工作設(shè)施的配套化，不斷提高硬件設(shè)施建設(shè)水平，及時更新軟件設(shè)施，確保干部人事檔案工作常態(tài)化運行，并通過設(shè)施配套化建設(shè)，確保干部人事檔案的安全性。

3.4 加快信息化

中職學(xué)校還應(yīng)積極推動干部人事檔案信息化進程。首先，全面實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化。信息化時代，檔案只有全面實現(xiàn)數(shù)字化，才能更好地發(fā)揮檔案資源價值。其次，加速干部人事檔案管理信息化進程。中職學(xué)校要充分利用智慧校園建設(shè)成果，推動干部人事檔案管理數(shù)字化進程，借助信息技術(shù)手段提高干部人事檔案工作效率。

3.5 提高隊伍素質(zhì)

干部人事檔案工作人員是人事檔案工作的直接實施者，新時代，干部人事檔案工作部門應(yīng)進一步提高人員綜合素養(yǎng)，特別是信息化素養(yǎng)。

總之，中職學(xué)校應(yīng)重視和加強干部人事檔案工作，讓干部人事檔案更好地服務(wù)學(xué)校中心工作，服務(wù)教師學(xué)生，助力中職學(xué)校可持續(xù)發(fā)展，也將中職學(xué)校干部人事檔案工作推向一個新高度。