淺談高職實踐教學信息化管理系統的構建

黃恒拾

摘要：實踐教學是高職院校人才培養工作的重要環節，眾多高職院校對建設實踐教學信息化管理系統或平臺建設產生了極大的興趣，符合實際需求。符合院校實際，信息整合度強，效率高的信息系統，需要進行合理的規劃及構建，具有重要的研究意義。

關鍵詞：實踐教學 信息化系統 收集分析 制度配套

引言

職業教育區別于其他層次教育的核心，在于實踐教學在人才培養過程中占據著極其重要的地位。以培養應用型高技能人才的高職院校，其實踐教學內容占課程內容的比重往往在40%-60以上。注重理論與實踐結合、強化學生動手能力及技能培養，強化對實踐教學活動的管理成為各高職院校教學管理部門不能忽視的內容。[1]

一、高職院校實踐教學信息化管理的意義

管理，是一個資源梳理，整合配置的過程，先進的管理方式和手段，可以提高單位的工作效率，充分挖掘資源潛能，更好的為領導決策提供依據。隨著職業教育逐步成為支撐國家經濟發展的重要環節，社會對高等職業教育的認可，各高職院校的招生規模都在不斷擴大，萬人規模的高職院校已是遍地開花，龐大的學生基數，眾多的實踐課程門類，校內校外復雜的實踐環境，均迫切要求高職院校的教學管理部門能夠提高管理效率，及時掌握教學動態。時代背景與管理需求，促使國內眾多院校將信息化技術、移動互聯技術運用到實踐教學管理工作中，構建符合本校實際的實踐教學信息化管理系統或平臺。[2]

二、實踐教學信息化系統的構成

數字化的信息管理系統構建，首先應考慮其架構構成。實踐教學信息化系統平臺建設，應該充分分析各院校實踐教學人才培養工作的構成，將相應的管理流程進行細分，或者進行模塊化設計。該項工作必須由學院教學管理部門進行統籌，完成頂層設計，并以系部或二級學院作為各子系統或下層級。根據高職院校的共性情況，系統的構成應考慮以下幾個部分：[3]

1.頂崗實習管理系統

頂崗實習的管理，各院校必須以教育部最新頒布的《職業學校頂崗實習管理辦法》來梳理相應的管理流程，明確管理目標，落實管理內容，制定管理措施。頂崗實習在實踐教學管理中有其獨有的特點，該實習階段學生基本上都離開校園，在企業實習，因此如何充分利用移動互聯技術、移動終端設備來讓實習指導教師能夠實時跟中、掌握學生的實習情況成為重點。移動終端普及性高，學生均有智能手機，不用再另外尋找設備，便于提高執行力。在系統的設計中，要考慮信息的發布、收集、反饋渠道的構建，便于實習指導教師能夠便捷的布置實習任務，解答實習疑問，收集實習的各方面材料。與此同時，該系統能夠使教學管理部門適時監控和檢查，在指定數據下形成反饋畫像，供學院管理層進行決策參考。

2.實踐信息收集與分析系統

除了頂崗實習管理外，系統應該整合實踐信息收集與整理功能。在實踐教學管理層面，實踐教學信息應該包括實踐教學課程信息、職業技能大賽參賽及獲獎信息、實訓室使用及管理基礎數據、校內外實訓基地使用及管理信息、實踐教學校內外教學及管理人員信息等。該部分應以數據庫為基礎，在學院層面設有統籌中心，各分支部門建立起相應的數據反饋渠及收集渠道。有條件的院校，可以考慮運用大數據技術，對所收集的信息進行分析，并展科學預測，指導日常管理工作。在某些重點領域，可以考慮設置數據預警系統，一旦某個數據出現較大偏差或波動，能夠向主管部門及有關領導進行及時預警。

3.實踐教學審批系統

對于常規性的實踐教學活動，不需要高職院校院校領導審批的一般性實踐教學活動，可以考慮在系統中構建專門的審批通道，減少審批層級與環節，從而提高管理效率。對于該系統的設計，應該首先要做好層級劃分，一般是從系部或二級學院開始，到教學管理部門結束，設置從一線教師到教學管理部門負責的層級相對合理。在完成審批工作的技術設計后，應該配套建設相應的審批機制，完善相應的流程，明確使用人員的權限，確保該審批系統的運行符合單位的行政管理要求。

三、系統構建的幾點思考

1.系統構建要量體裁衣

隨著職業教育規模與質量的提升，各高職院校對于實踐教學信息管理的需求，促使了國內眾多企業參與到這一工作中來，有定制開發，也有現成購買。高職院校的種類，學科領域千差萬別，各院校的實際情況也有較大的差異，因此構建實踐教學信息系統，必須考慮自身實際，做到量體裁衣。在構建初期以及系統設計過程中，必須加強與建設單位的溝通，明確需求及目標，津貼操作過程、環節來進行設計。

2.系統設計要考慮兼容性

拿來主義的東西，往往容易造成水土不服，而且必須考慮實踐教學信息系統與學校原有教學管理系統的匹配度，相關的數據，信息能否融通及共享，盡量避免出現因系統不兼容，不匹配而造成的建設浪費的情況。

3.完善相應的制度配套

信息化技術良好運作的保障是科學合理的制度，在系統設計之初，便要著手考慮配套制度。制度設計的內容，應考慮系統的使用方法、使用內容、執行措施等。實踐教學信息化系統的配套制度，要充分考慮教育部、地方教育管理部們的相關政策及法規，從學生安全、教學運行秩序為立足點，確保系統的使用順暢及可操作性。

4.注重網絡安全防范工作

2016年11月國家頒布了《網絡安全法》，明確了網絡安全防范的內容及要求。實踐教學信息化系統作為一個教學數據收集、整理、分析展示的重要平臺，在網絡時代，同樣面臨著網絡信息安全的威脅，因此在教學管理部分開展相關信息化建設中，必須與單位的網絡信息管理部門做好銜接，制定和采取行之有效的防范措施，杜絕系統受到任何形式的攻擊，確保學校信息安全，確保系統中學生、教師的各種隱私信息不遭受泄露，不被不法分子和敵對勢力所利用。

參考文獻

[1]張鵬.高職工科類專業實踐教學信息化探索[J]《浙江紡織服裝職業技術學院學報》，2016.3.

[2]胡晴云.關于促進職業院校教育信息化的幾點思考[J]《蘭州教育學院學報》2012.3.

[3]陳健.高校實踐教學管理信息化的研究與實踐[J]《價值工程》，2013.2.