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企業管理中內控的落實及應用探討

2018-01-25 01:54:24陳艷艷
大陸橋視野·下 2018年1期
關鍵詞:企業管理人才培養

【摘 要】內控是企業管理中的重要組成部分,旨在對企業內部各項工作進行行之有效的管理與控制,確保各項工作順利開展,對企業經濟效益的增長和進一步發展有十分重要的意義。部分企業沒有正確認識內控的重要性,尚未建立起完善內控機制,缺乏科學的決策有優秀的專業人才,且相關工作執行力度較低。本文對此進行了詳細的分析并提出了科學的改進建議,即建立完善的內控機制,提高決策科學性和決策合理性,加強對人才的培養與引進。

【關鍵詞】企業管理;內控;決策;人才培養

一、引言

近年來,我國在政治、文化以及經濟等多個方面發展十分迅速,在國際貿易發展以及城市化建設中都有了長足的進步,不同類型不同規模的企業數量不斷增加,在推動國民經濟進一步發展的同時,也加劇了市場競爭。現階段我國市場變化日新月異,經濟結構不斷轉型升級,企業迎來了全新的發展機遇,同時也面臨著較為嚴峻的挑戰,如何對企業內部各項事宜進行高效的管理與控制,提高工作效率與經濟效益成為企業發展中的關鍵問題。內部控制是指在嚴格遵循相關規章制度的前提下,通過科學合理的管理措施,對企業內部各項工作進行科學的統籌管理,確保各項工作順利開展,尤其是對財務工作進行嚴格的監督控制,從而提高企業工作效率和經濟效益,推動其實現現代化發展。

二、企業管理中內控的重要意義及現狀

1.企業管理中內控的重要意義。

內控就是內部控制,是指企業為了提高自身核心競爭力和經濟效益,針對市場發展狀況和自身發展實際情況,制定行之有效的管理方法和規章制度,對企業內部各項工作進行科學合理的管理控制,確保各項工作順利開展[1]。同時提高財務工作的準確性和真實性,協調企業內部的經濟活動,加強各級各部門之間的合作,形成集管理、監督與改善為一體的內部控制機制。科學合理的內控能夠有效提高企業內部工作效率,促進經濟效益增長,促進企業實現現代化發展。目前,大部分企業都能夠正確認識內控的重要性,但是仍有部分企業沒有建立起完善的內控機制,影響了自身發展,應當加強對此問題的重視并作出合理應對。

2.企業管理中內控的發展現狀。

內控作為企業管理中的重要組成部分,對企業進一步發展具有非常重要的影響,隨著我國經濟社會飛速發展和城市化建設不斷進步,越來越多的企業認識到內控的真正含義及其在企業發展中所起到的重要作用。在此基礎上,許多企業建立了具有一定規模的內控機制,并且制定了相應的規章制度,對內控工作進行合理規劃與安排,確保企業內部各項工作順利開展。但是,仍然有一部分企業尚未明確內控的重要性,對內控體系的建設缺乏缺乏足夠的重視,沒有建立起相應的內控機制,無法對企業內部各項工作進行高效的管理[2]。同時,一些企業缺乏優秀的專業內控人才,內部控制制度無法落到實處,相關工作力度較低,不利于其進一步發展,應當對此現象進行適當的改進與完善。

三、企業管理中內控落實存在的問題

1.缺乏科學合理的內控機制。

內部控制作為企業管理工作中的重要組成部分,影響著各項工作的順利開展和企業經濟效益的提高,在市場競爭日趨激烈的今天,內部控制對企業核心競爭力的提高和規模化發展有非常重要的影響。但是許多企業沒有意識到內部控制的重要性,尚未建立起科學合理的內部控制機制,使得企業在對內部各項工作進行管理控制的過程中,缺乏合理的依據,缺乏科學的工作規范與工作標準,影響了內部控制工作的順利開展。同時,內部控制機制不完善,導致企業無法進行科學的人員編制和任務分配,各級各部門之間無法實現協調合作。現有的內部控制制度無法適應企業在新時期的發展,影響了經濟效益和工作效率的提高。

2.相關決策缺乏科學性。

企業在進行相關決策的過程中,應當采用較為民主的方式,群策群力,共同制定合理的發展規劃。但是許多企業對缺乏合理的內部控制機制,沒有建立起完善內部控制體系,各級各部門之間無法實現協調合作。同時,許多企業存在領導人員權力集中的情況,在進行相關決策的過程中,往往由高層領導人員進行決定,員工無法直接參與,不僅影響了決策的科學性和民主性,而且不利于企業凝聚力的提高。此外,部分企業不注重思想建設和作風建設,導致企業內部各級各部門之間缺乏密切協調的合作,人浮于事、工作效率低下等現象時有發生,員工缺乏積極性和主動性,嚴重制約了企業進一步發展。

3.內控制度執行力度較低。

目前,許多企業還存在內部控制執行力度較低的問題,對各項工作的順利開展帶來負面影響。首先,許多企業雖然建立了一定的內部控制機制,但是相關規章制度尚未完善,員工在對內部工作進行管理控制的過程中,沒有科學合理的依據,無法對工作流程和成果進行嚴格的監督,同時也無法對其進行準確真實的評價。相關制度的不完善導致內部控制工作無法發揮其真正效能,同時也不利于企業的進一步發展。其次,部分企業雖然建立了較為完善的內部控制制度,但是由于對其缺乏足夠的重視,在實際操作過程中,未能嚴格按照相關規定執行管理操作,導致工作效率低下,制約了企業未來發展。

4.缺乏優秀的專業人才。

內部控制涉及到企業工作的各個方面,尤其是財務工作,不僅內容龐雜且耗時較長,對相關工作人員提出了較高要求,不僅要具備扎實的專業技能,而且要對經濟學、會計學等多門學科的知識有一定的了解與掌握[3],同時對員工的綜合素養和業務技能提出了較高要求。而許多企業中缺乏優秀的內部控制人才,使得內部控制工作效率低下,內部控制方法缺乏先進性與合理性,影響了企業內部各項工作的順利開展。此外,企業缺乏合理的人才招聘計劃,所選擇的人才無法滿足企業在新時期發展的要求,優秀人才的缺乏也導致企業人力資源水平較低,難以實現對內部控制的改革與升級,嚴重制約了企業在新時期的發展。

四、企業管理中內控的落實及應用策略

1.建立科學合理的內控機制。endprint

內部控制機制的缺乏導致企業無法對各項工作進行科學的統籌管理,導致內部控制工作效率低下,資源利用效率較低,對此,企業應當建立起科學合理的內控機制。首先,相關領導人員應當正確認識內控的真正含義和其在企業發展中所起的重要作用,將內控建設納入企業工作重點。對市場狀況和企業自身發展實際情況進行細致的考察與分析,明確企業發展方向,樹立正確的發展理念,在此基礎上建立科學合理的內控機制,并且對其進行較為合理的人員分配和任務分工,同時要注意權責明確,并且將責任徹底落實到個人,從而激發員工積極性,提高內部控制工作效率,確保企業內部各項工作順利開展。其次,相關工作人員應當加強對內控的重視與理解,在實際操作過程中,嚴格遵守相關規章制度,認真執行內部控制工作,尤其要提高財務工作的準確性與真實性,從而提高企業內控工作效率和經濟效益,推動其實現現代化發展。

2.加強決策的科學性與民主性。

企業應當對相關決策的制定方式進行適當的改進與完善,加強決策的科學性與民主性。首先,企業應當加強思想建設和作風建設,鼓勵員工積極參與到企業各項工作的決策及管理中來,集思廣益,不斷提高決策的科學性[4]。同時也有利于提高企業凝聚力,使得員工更加積極主動地進行內部控制工作。其次,企業應當對各級各部門的職責進行更加明確的劃分,并在此基礎上加強各部門之間的聯系與合作,促進企業內部控制實現集成化、規模化發展。此外,應當適當限制領導人員權力,避免權力過于集中,提高企業各項決策的民主性。此外,企業應當對內部各項工作中存在的問題進行嚴格的監督與控制,對資源浪費以及人浮于事等不良現象進行嚴厲的打擊與批評,加強企業思想建設和作風建設,推動其實現進一步發展。

3.提高內控制度的執行力度。

目前,許多企業還存在內部控制工作執行力度較低的問題,導致內部控制相關制度無法落到實處,影響了企業內部各項工作的順利開展,應當對此進行適當的改進與完善。一方面,企業應當對現有的內部控制制度進行改善,使其更能適應新時期企業的發展,摒棄傳統內部控制中不合理的地方,積極引進先進的內部控制方法,不斷提高內控工作效率,確保相關工作順利開展。另一方面,企業應當建立科學合理的監督機制,對內部控制工作的具體流程和管理成果進行嚴格的監督,及時發現內控中存在的問題并進行正確應對。通過加強各級各部門之間的協調合作,擴大內部控制范圍,增加內部控制指標,不斷提高工作效率,使內部控制落到實處,從而促進企業實現現代化發展。

4.加強人才的培養與引進。

企業應當重視人才的培養與引進。首先,企業應當結合市場發展狀況和企業自身實際情況,正確認識新時期企業發展對人才的要求。制定科學合理的人才招聘計劃,嚴格人才招聘條件,從多個角度出發對應聘者進行全面考察,選擇符合新時期經濟社會發展的優秀人才,提高企業人力資源水平。通過充實人才隊伍,提高內部控制工作的科學性與合理性,同時有利于內部控制方法的改進與完善,對企業經濟效益的提高和進一步發展有重要影響。其次,企業應當針對內部員工的真實水平和工作狀況,建立較為完善的人才培訓機構,對內部工作人員進行定期培訓,幫助其掌握必要的專業技能,提高其業務能力和綜合素養。同時,企業應當大力推廣普及內部控制的重要性,加強員工對內控工作的重視,在實際操作過程中,能夠嚴格按照相關規定執行內部控制工作,確保企業內部各項工作順利開展。

五、結束語

面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的經濟形勢,企業應當加強對內部控制的重視,明確內部控制在企業未來發展中所起的重要作用。但是,許多企業尚未建立起完善的內部控制機制,缺乏完善的內部控制制度和科學民主的決策,人才培養力度和內部控制工作執行力度較低,嚴重制約了企業進一步發展。針對此問題,企業應當給予足夠的重視,并且通過建立科學的內部控制機制,提高決策的民主性和相關工作執行力度,加強人才培養等對策進行改善,推動企業實現現代化發展。

參考文獻:

[1]張曉娟. 企業管理中內控的落實及應用[J]. 中國商論,2017,(06):106-107.

[2]張利群. 企業財務內控管理制度建立與完善研究[J]. 中國國際財經(中英文),2017,(03):81-82.

[3]李永利. 分析企業內控管理與財務風險防范手段[J]. 財經界(學術版),2016,(24):219+322.

[4]王妍. 企業管理中內控機制的應用分析[J]. 管理觀察,2015,(23):81-82.

作者簡介:

陳艷艷(1986—),女,江蘇蘇州人,本科學歷,京東方光科技有限公司:物流關務業務擔當,廈門大學管理學院在職研究生,研究方向:企業管理。endprint

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