中學(xué)檔案管理中安全保障分析

張騰

摘 要：中學(xué)檔案管理中安全保障工作關(guān)系著學(xué)校工作的正常開(kāi)展，要從管理制度、人員培養(yǎng)、技術(shù)升級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)層的重視度各方面入手，讓檔案管理安全保障措施落實(shí)到實(shí)處，提升各方面的配合效果，確保工作推進(jìn)的高效性。

關(guān)鍵詞：中學(xué) 檔案管理 安全保障

檔案管理已經(jīng)是各單位需要做的基本工作，在中學(xué)中，檔案管理需要做好資料的收集整理、歸檔、成卷與運(yùn)用管理，相關(guān)資料可以有效的為后續(xù)工作提供一定指導(dǎo)價(jià)值。在管理工作上，需要保證安全性，避免檔案的缺漏遺失與盜取，保證檔案的完整性。[1]

一、中學(xué)檔案管理中常見(jiàn)安全問(wèn)題

中學(xué)檔案管理中集合了大量學(xué)校歷年來(lái)的有關(guān)資料，對(duì)學(xué)校工作的開(kāi)展留下的必要的證明，為后續(xù)工作的開(kāi)展可以起到借鑒與憑證作用。具體的安全問(wèn)題上，可以分為多種情況：首先，是要防控檔案的缺漏、損毀、遺失等，尤其是傳統(tǒng)原始資料需要做好防火、防霉變、防蟲(chóng)蛀等安全管理；其次，是要防止非對(duì)外信息的流出泄露，或者被不法分子盜取利用；其三，是防止信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等新媒體渠道傳播到更廣的互聯(lián)網(wǎng)范圍，形成輿論的錯(cuò)誤導(dǎo)向，或者被不法分子利用制造社會(huì)負(fù)面輿論。尤其是第三點(diǎn)，是新媒體環(huán)境下出現(xiàn)的新型檔案管理問(wèn)題，傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，信息的傳播都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，專(zhuān)業(yè)的傳統(tǒng)媒體在信息的發(fā)布上更為嚴(yán)謹(jǐn)，而當(dāng)下新媒體環(huán)境相對(duì)復(fù)雜，監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致不法分子利用網(wǎng)絡(luò)媒體傳播謠言，甚至形成社會(huì)整體的負(fù)面影響，對(duì)各單位構(gòu)成較大的輿論壓力，影響學(xué)校正常工作開(kāi)展。……