聶小丹
摘 要:精細化管理理念是當前管理領域一致認可的一種管理理念,將其應用于高校學生工作中,能夠提高學生工作的質量,促進學生工作的有效開展。本文中,筆者闡述了精細化管理的概念,同時結合當前高校學生工作的實際情況,分析了精細化管理理念應用于高校學生工作中的作用,最后在前文的基礎上詳細探討了精細化管理理念的具體應用,希望能夠為今后相關內容的研究提供一定的參考依據。
關鍵詞:精細化管理 高校學生工作 應用
學生工作是高校工作的重要組成部分,對高校人才的培養有著十分重要的作用,學生工作水平的高低,往往會對高校人才培養的質量造成很大的影響。精細化管理理念作為一種現代化的管理理念,經過大量實踐的檢驗,被證明能夠應用于高校學生工作中。同時,對于高校學生工作來講,引入精細化管理理念是一種必然選擇,對學生工作效率和質量的增強,能夠發揮出極其重要的作用。
一、精細化管理的基本概念
何為精細化管理?所謂精細化管理指的是在進行管理的過程中,對所要管理的對象進行精心的組織和安排,并對其實行規范化、標準化、專業化的管理[1]。精細化管理理念是現代管理學發展的產物,是對常規管理的一種深化,也是常規管理的一次提升,其最大的特點可以用四個字來概括,那便是“精”、“準”、“細”、“嚴”,有利于工作的流程化、系統化和信息化。
二、精細化管理理念對高校學生工作的作用
高校學生工作,精細化管理理念的應用,能夠起到非常巨大的作用,這些作用具體體現在以下幾個方面:
1.精細化管理理念的應用有利于培養學生的綜合能力。當前社會的競爭越來越激烈,高校畢業生要想在激烈的社會競爭中占據一席之地,就必須從自身出發,增強自身的綜合實力。精細化管理理念的應用,正好滿足了高校學生工作的開展要求,有助于發揮管理的育人功能,促進學生的綜合、全面發展。
2.精細化管理理念的應用有利于學生工作的可持續發展。傳統的高校學生工作中,往往會出現各種各樣的問題,這些問題如果得不到有效解決,將會影響學生工作的可持續發展。精細化管理理念是一種科學的、先進的管理理念,它的應用能夠有效地改善學生工作的問題,促進學生工作的可持續發展。
3.精細化管理理念的應用有利于營造良好的校園文化。每一所高校在開展學生工作的過程中,都試圖營造良好的校園文化氛圍,真正實現校訓提出的要求,但是往往卻難以獲得滿意的效果。將精細化管理理念應用于學生工作中,能夠克服傳統學生工作模式的弊端,營造出更加和諧、濃厚的文化氛圍。
三、精細化管理理念在高校學生工作中的應用
綜合當前高校學生工作中精細化管理理念的應用,要想提升學生工作的質量,充分發揮出精細化管理理念的作用,應當從以下幾個方面著手:
1.樹立高校學生工作精細化管理理念
精細化管理的合理應用,最為基礎的是要讓學生工作的管理者樹立起一種精細化管理的理念,只有精細化管理的理念樹立了,精細化管理才能更好地應用于學生工作中。以往,高校學生工作開展的時候,部分管理人員對學生工作的認識還不夠全面,認為只要制定了全面的管理規章制度,學生工作便能夠順利開展,但是這樣一種存在偏差的管理思想往往會導致學生工作難以開展,學生也容易出現一種反抗心理。同時,部分高校學生工作的過程中,的確將精細化管理理念融入其中,但是只是片面的將精細化管理理念覆蓋在學生工作上,并沒有實現二者的有機結合。精細化管理理念建立在傳統管理理念的基礎上,吸取了傳統學生工作中的經驗和教訓,充分做堅持“以人為本”的原則,將學生視為管理的主體,一切以學生為中心開展工作,通過激發學生的主動性和積極性來保證學生工作的有效開展。
2.做好學生工作精細化管理制度設計
高校學生工作的開展,并不是一朝一夕的事情,而是一項系統性、長期性的工程,只要高校存在,學生工作便一直存在。因此,為了確保精細化管理理念能夠切實落實到具體的學生工作,高校應當著眼于長遠發展,制定出學生工作的整體規劃,明確學生工作的階段性任務,做好學生工作精細化管理的頂層制度設計[2]。學生工作的任務需要層層分解,各學生工作的職能部門以及相關學院部門應當明確自己在學生工作中扮演的角色,積極主動地去完成自己負責的任務。制定的制度應當從以往的制度設計出發,結合部門實際和學生實際進行制定,涉及到學生的各個方面,包括學習、行為規范、職業規劃等內容。制度的落實還需要有有全面的考核評價體系加以保障,在精細化管理理念的指導下,高校還應當建立起科學的、可行的、全面的以及動靜態相結合的考核評價體系。
3.建立起學生工作精細化的管理平臺
隨著高校的招生規模不斷擴大,學生工作的開展面臨更多的問題,需要接受的挑戰也越來越大,傳統的學生工作模式已經不再滿足實際形勢的需要。精細化管理模式下,學生工作中的數據收集、整理、存儲以及應用等,都需要強大的數據信息系統作為支撐。面對此種情況,高校應當級為精細化管理模式的實施鋪平道路,建立起一個滿足精細化管理的學生信息管理系統,將學生在校期間的各項信息全部納入到信息系統當中,進行全面且客觀的記錄。在學生信息管理系統中,對于學生的各項信息也應當應用精細化的管理理念,按照不同的學院、不同的專業、不同的年級對學生信息進行分層管理,要求學生信息管理系統的工作人員定期對學生信息進行更新,這樣不僅能夠實現對學生在校期間各項情況的動態掌握,還可以方便學生隨時查看自己的個人信息。
結語
總而言之,學生工作在高校工作的重要性不言而喻,對高校的發展以及學生的發展都具有十分重要的作用,高校一定要重視學生工作的開展。精細化的管理理念作為一種先進的管理理念,將其應用到高校學生工作中,是當前高校學生工作質量進一步提高的必然要求。通過實施精細化的管理,學生工作將會在以往的基礎上更上一個臺階,學生以及高校將會實現更大的發展。
參考文獻
[1]黃剛.精細化管理理念在高校學生工作中的應用研究[J].教育教學論壇,2016,12(10):8-10.
[2]朱音.淺談精細化管理在高校學生工作中的應用[J].中國校外教育,2014,24(15):52-52.endprint