加強企業檔案管理提高檔案管理水平

甄宏波

摘 要：企業的管理離不開科學化的檔案管理，檔案工作是各單位各項管理工作的基礎，只有做好檔案的管理工作才能為企業相關經營發展的順利進行提供有利保障。如何提高檔案資源的管理水平成為各企業尤為重要的工作，切實加強檔案管理，在實際工作中提升檔案管理的水平是非常有必要的。

關鍵詞：現代企業；檔案管理；問題；對策

任何企業的發展過程中都涉及到了大量檔案信息，它們是企業管理的一個重要組成部分，與企業的發展有著極為密切的關系。企業檔案管理有助于相關管理人員加深對于自身企業的認識，能促進企業的快速發展，加強企業檔案管理體系建設，細化檔案管理每一環節，使檔案管理更加標準化、規范化，真正為企業發展服務。

一、企業檔案管理中存在的主要問題

檔案管理在企業的發展過程中具有重要的意義，但是企業檔案管理中仍然存在一些問題，比如長期以來企業對檔案管理的重視程度不高，缺乏完善的檔案管理制度，檔案管理人員能力有限等，影響了企業的發展。大型企業擁有十分巨大的檔案的數量，由于企業對檔案管理的重視性不足，缺乏科學的檔案管理規劃，只在乎檔案的交接工作和合格達標，簡單的認為檔案管理當作就是對資料的整理保存，出現檔案斷層的問題，導致一些漏洞的存在。

在對一些企業的調查中，當前很多企業具體的檔案管理制度存在著明顯的缺陷，檔案管理制度不完善，沒有一個系統合理的檔案管理規章制度。由于缺乏相應的詳細流程，針對具體的檔案管理工作無法進行約束。在日常檔案管理中檔案收集不規范，有時發散出去的檔案有時很難完整回收，由于缺少健全的追責制度，因此無法追討員工責任。除此之外，檔案管理負責人員在能力和素質方面存在著缺陷，尤其是隨著科學技術水平不斷提高，一些檔案管理人員不能很好地勝任相應的工作。

二、加強企業檔案管理，提高檔案管理水平的有效途徑

1、積極做好宣傳工作，為檔案管理人員提供專業業務培訓，加強檔案管理人員的事業心、責任感。要想提高檔案管理水平，應該首先在思想上提升工作人員對檔案管理的重要性認識，對管理人員進行培訓的，積極落實多種高效的培訓方式，可以定期邀請專家進行授課，來提升工作人員實際工作技能，并根據實際情況實行學分考核制度，通過培訓考試來檢驗工作人員的培訓效果，提高工作人員的實踐能力。使工作人員適應信息化時代對檔案管理技術創新和管理理念的需求，充分體會檔案管理這份工作的意義所在。另外，創新管理意識、優化隊伍結構，可以為企業引進專業人才尤其是年輕的檔案專業管理人才，樹立安全意識，仔細負責、保證檔案是完善真實的，提升工作品質，保護好人事檔案的真實健全原則。

2、建立與完善檔案管理制度，實現規范化、科學化的管理。首先企業領導要加強管理水平，正真認識到檔案管理的重要性，革新思想，并去影響整個單位，樹立正確的工作態度。統籌考慮問題把檔案管理工作提到整個單位的議事議程上，加強檔案制度建設，根據實際情況制定相關的檔案管理制度，做到簡單實用、切實可行。做到分工明確，用制度去約束權力，建立完善檔案的保管、借閱等制度，避免徇私舞弊等不良現象發生。由于現代企業經營模式的綜合性和多樣性，應注重檔案管理網絡功能的發揮，新型的組織機制應按照檔案各自的形成規律和管理標準進行科學管理，借助計算機技術，采用現代化的管理手段和科學的方法，優化制度中存在的問題，結合實踐，對于信息化的新產物進行科學創新，不斷去探索、發現，保障制度的有效發揮。

3、全面整合檔案資源，與時俱進加快檔案管理信息化建設，實現檔案信息網絡化與共享。隨著時代的進步，傳統檔案管理中細節上缺乏具體的操作方法，工作銜接上不協調，因此與時俱進創建信息時代檔案流程管理體系是非常必要的。實行檔案信息化管理，以維護檔案的完整和安全作為第一守則。實現網絡共享，對電子檔案從收集、入庫、歸類、查詢、借閱進行一體化的綜合管理，避免制度流于形式與表面。服務整合檔案資源是檔案工作最終目的與方向，以檔案管理系統軟件為橋梁，實現檔案資源的全面整合，吸收各自的發展經驗和優勢，互相學習，提高自身的競爭力。構建檔案信息的網絡化管理體系，大大提高檔案管理的效率與管理品質，通過創建數字化檔案室實現檔案資源的全面整合。

三、結束語

綜上所述，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源，檔案管理是企業管理工作的組成部分之一，隨著社會信息化建設迅猛發展，給社會生產方式帶來了重大變革，同時企業檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰。增強檔案的管理是現代企業所面對的新問題，檔案部門面臨的共同新課題，我們應該勇敢接受挑戰，抓住機遇，加強檔案的科學管理工作。陳舊的工作理念一直束縛著檔案管理的進步，我們必須改變固有觀念，從戰略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作。掌握新方法、新知識，采取有效的措施，提高工作效率，做好檔案管理體系相應的工作，滿足社會的發展需求。注重與時俱進，更好地服務社會，在一定程度上促進企業的發展。

參考文獻：

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