信息化建設對醫院檔案管理發展的推動與作用探析

劉婷碧

摘 要：檔案管理在醫院的建設與發展中有著重要的作用，隨著信息技術的發展，傳統的檔案管理模式與管理方法已經不能為醫院的發展提供多大的幫助，醫院的檔案管理工作只有充分利用現代信息技術，推進檔案的信息化建設，才能實現檔案信息的充分利用。為此，本文主要對信息化建設對醫院檔案管理發展的推動與作用做一番探討。

關鍵詞：醫院檔案；信息化建設；作用；建設途徑

醫院檔案是醫療衛生系統的主要資源，利用價值高、開發前景廣闊，在醫院的建設與發展中扮演著重要的角色。近年來，受發展迅速的信息技術的影響，醫院檔案的管理工作也正在經歷重大的變革，電子檔案、信息數據已然成為醫院檔案管理工作中的新名詞。實際上，醫院檔案要想有效實現信息的充分利用，就必須要借助信息化建設，可以說信息化建設對醫院的檔案管理工作、檔案信息的開發利用以及醫院的長遠發展等各方面均有十分重要的意義。因此，下文主要就信息化建設對醫院檔案管理發展的推動與作用做重點分析，其次探討了醫院檔案的信息化建設路徑[1]。

1 信息化建設對檔案管理工作的作用分析

1.1 檔案信息的多元收集與利用

在傳統的檔案管理模式下，醫院檔案信息的收集、管理與利用均較為復雜，可以說檔案管理是一項十分復雜繁瑣的工作，檔案管理人員需要從數量龐大的信息資料中收集、歸納、整理有用的信息，耗時耗力，管理成本高。其次，檔案資料所占體積大，醫院可供檔案存儲的空間往往不足，為有效縮減檔案體積，就需要選擇性的管理檔案資料，導致檔案信息的完整性得不到保證，檔案信息完整性缺失，對檔案信息的利用價值以及醫院的發展都會造成不好的影響[2]。另外傳統的檔案管理方法較為單一，也不能實現各科室、各部門間的信息的聯動與共享，因此檔案信息的利用率較低。在將信息技術應用到醫院檔案信息的管理工作中后，就能實現醫院各部門間檔案的相互聯通，實現檔案信息的聯通后，檔案管理部門的工作人員就能高效收集財務、設備、行政、教學、醫療、后勤、人事等相關職能部門的檔案信息與資料，耗時時間少且管理成本低。

1.2 便于文檔的查詢與利用

信息化建設不僅能讓檔案數據資料更加準確，也能讓信息的查詢與利用更加便利。例如醫生在為患者進行診斷時，可以實時在患者的個人檔案信息數據庫中調出患者的以往病歷、就醫情況等，從而為患者提供更加全面的診斷與治療。除去信息調取的便利性外，信息化建設還能讓醫院的檔案管理工作實現各科室與部門間的共享，為患者建立一個獨立的檔案信息數據庫，將其歸入到醫院檔案信息系統，醫生在需要時可以快速調取，同時基于信息化技術下的檔案信息，具備存儲空間大與拷貝速度快等特點，能充分滿足用戶的個性化需求，信息化的檔案建設也能在數據信息環境中實現快捷傳遞，滿足用戶與醫院的使用需求[3]。

1.3 便于檔案管理

如果不借助信息技術而只進行人工管理，要想實現高效、精準的檔案管理難度較大，但是在借助信息化建設之后，就能在很大程度上實現信息檔案的自動化管理。利用信息化技術，檔案信息能夠實現自動化儲存與動態的檢索，當用戶需要相關信息時，也能實現檔案信息的自動化提取，這些功能均極大的便利了醫院檔案的管理工作[4]。其次，在傳統的管理模式下，如果檔案信息發生變更，需要檔案管理人員從數量龐大的紙質檔案中找到相關檔案，再進行手寫變更，時效性極低，但是借助信息化建設，需要變更的信息能在檔案信息數據庫中一鍵檢索出來，并且檔案信息被使用者進行修改的過程也能被自動儲存下來，使得對檔案信息的使用更加規范化、精準化。由此可見，信息化建設在很大程度上提高了醫院檔案信息組織、發布、歸檔、運用、采集、處理、存儲、變更以及數字化管理水平。

1.4 實現檔案信息的數據化存儲

在傳統的檔案管理模式下，醫院檔案都是以紙質的形式進行存儲，不僅占地面積大，管理起來也非常困難，借助信息化建設，醫院檔案管理就能從根本上改變這一種存儲形式，拋開紙質存儲媒介，實現檔案信息的數據化存儲。信息化技術有數據存儲的功能，能夠將醫院檔案信息全部以信息數據的形式輸入到檔案信息數據庫中，通過電子文檔供用戶調取與運用。這種數據文檔存儲的方式不僅能有效減少檔案的存儲空間，還能讓檔案的內容更加豐富，因為在信息數據的支持下，檔案信息能夠以圖文、視頻、數據等多種儲存形式存入到檔案信息數據庫中，極大的豐富了檔案信息資源，使檔案信息資源不再單一[5]。

2 信息化建設對醫院發展的作用分析

2.1 增強醫院綜合能力

在市場經濟的推動下，我國的醫療行業也取得了很大的進步，醫療護理技術不斷提高，醫療發展更加規范化，但與此同時，我國的醫療市場的競爭也空前激烈，在競爭激烈的醫療市場中，醫院要想獲得長遠的發展，就必須要不斷提升自身的綜合能力，提升醫院市場競爭力。檔案管理作為影響醫院發展的重要因素，理應借助信息化建設，有效提高檔案管理效率，充分發揮出檔案信息的價值，使其更好的為醫院的發展服務[6]。借助信息化建設，能實現醫院各部門間檔案的相互聯通，也實現自動化儲存與動態的檢索，還能降低檔案管理成本，更能深層次的挖掘出檔案信息的利用價值，有效提升醫院綜合競爭能力。

2.2 強化醫院管理質量

醫院檔案管理的信息化建設對醫院的信息化管理水平有著重要的影響，因此要想有效提升醫院的信息化管理水平，就要落實檔案管理的信息化建設。當前各類醫院普遍存在著檔案管理時效性不高、檔案信息利用率低等問題，這些問題在很大程度上會影響醫院的醫療護理水平，影響醫院的信息化管理水平，對患者以及醫院均造成不好的影響，因此醫院只有借助信息化建設，將病歷的處理融入信息化、技術化、數據化、智能化，才能讓檔案信息查詢與管理工作更加便利。

3 強化醫院檔案信息化建設的路徑

3.1 建設數據化存儲平臺

借助信息化建設、借助信息化技術，建立完善專業的、專門的檔案信息數據存儲平臺，通過數據化平臺的規范化與統一化存儲以及管理，實現醫院檔案信息的智能化、自動化管理，有效滿足醫院檔案信息的數據資源多、更新速度快等需求。這就要求醫院要結合政府相關規定，開發相關的地方醫院檔案管理平臺，并結合行業現行標準，開發對應檔案管理軟件。其次，醫院要根據檔案管理標準開發出自動化、智能化的醫院檔案管理模塊，實現檔案信息的有效管理。同時為確保醫院檔案信息的安全性，還應在檔案管理平臺中引進新型防護模式，避免出現檔案信息泄露的情況。

3.2 建立醫院檔案管理查閱體系

醫院要借助信息化技術，在管理檔案的過程中不斷完善檔案管理使用系統，有效滿足檔案管理與使用的需求。這就要求醫院檔案管理部門要對不同的檔案使用、查詢者設置安全權限，同時健全醫院內部訪問與外部審查體系，約束檔案使用行為，最后，最好檔案核心數據的保護工作，利用行業新型防護技術，對檔案管理硬件設備進行防護，確保檔案信息的安全性。

參考文獻

[1]宋昊遠.關于醫院檔案管理信息化建設與發展的探析[J].辦公室業務，2018（11）：50.

[2]楊柳，孫夢真.淺議信息化建設對醫院檔案管理發展的推動與作用[J].中國衛生產業，2018，15（06）：151-152.

[3]王海燕.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].山西農經，2018（02）：111-113.

[4]孫銳.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015（07）：19-20.

[5]陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務，2014（03）：183.

[6]邊俊士，張偉.醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J].中國當代醫藥，2012，19（02）：165-166.