互聯網時代代理記賬的發展前景

姜昕+賀子卉+王迪

摘要：在互聯網技術普遍運用和社交網絡環境逐漸成熟的影響下，“互聯網+”這一概念滲透到社會的各行各業之中，而代理記賬行業與互聯網的融合則是順應科技進步、社會發展的強有力的體現，文章通過對云會計的特點、云會計的優勢分析，針對互聯網時代云會計面臨的挑戰，提出解決云會計發展困境的有關建議，并結合APP的實際運用進行分析，使得會計行業在互聯網時代變得更加高效、便捷，全面及時的為信息使用者提供足以滿足其需求的會計信息。

關鍵詞：互聯網+；云計算；代理記賬

在“互聯網+”時代下推進會計代理記賬的創新，很大程度地突破了傳統代理記賬的單一模式；代理記賬在互聯網終端尤其是移動互聯網終端的廣泛應用，不僅提高了會計行業內的辦公效率、優化了會計行業內的資源配置，還推動了針對其客戶群體的納稅申報方面的標準化和精準化。這樣的變化也是大數據時代下，互聯網發展帶來的益處。由云計算衍生孕育出的“云會計”，實質是依靠云技術在網絡上建立虛擬的會計信息系統，完成企業的會計核算、內部控制、財務管理和會計決策等服務。這類新型的會計信息系統采用服務外包的方式，在一定層面上促進會計工作的可持續發展。

一、云會計的特點

在傳統的記賬模式下，企業所使用的相關財務軟件一般需要自行購買，安裝到企業的電腦上后方可使用，對于后期的財經法規會計政策的更新需要進行系統重置數據，軟件開發商要進行維護，可能會導致數據存儲和使用的滯后性。那么云會計軟件是在大數據時代背景下，以云的方式運營和儲存業務數據，會計信息在“云端”共享，供需雙方僅僅交易使用權而非所有權，這也是會計信息系統的一個重大變革和產權交易性質的重大創新；通過網絡平臺上的拓展，客戶在線上與服務商聯系，在雙方達成協議之后即可獲得相應的服務。這一改變也是傳統形式難以匹敵的。在互聯網+的背景下，將會計業務系統與會計相關法律法規以及會計準則、稅收金融的學科數據庫相融合，建立一個以會計信息為主，全面及時的信息系統供需平臺。

二、云會計的優勢

云計算環境下的代理記賬具有低成本、高效率、擴展性高、易部署、升級速度快等優勢。

（一）低成本，方便企業進行更有效的資源配置

代理記賬行業面向的主要客戶群體是中小企業，由于中小企業的經營規模受到網絡軟硬件設施配備、網絡技術等限制，企業現有網絡和設備難以滿足公司在財務方面實際需求，“云會計”是以提供軟件服務模式、企業根據自己的需求支付費用。遇到“互聯網+代理記賬”，企業不必為網絡服務器和數據交換中心等設施做出巨大投資，降低成本、提高效率的難題迎刃而解。中小企業能夠以公司的實際情況和偏好為基礎，由服務商向企業提供所需要的財會服務；不但省去了購買基礎設施要花費的各項費用，還不用考慮固定資產設施的折舊問題，還能得到優質的會計服務。此外，服務商的數據控制中心也比中小企業的數據控制中心要專業，安全性也更高。“云會計”作為一種新型的會計外包服務形式，不但能夠滿足中小企業經營者會計服務的要求，還可以彌補企業發展所面臨的技術障礙，有助于企業將有限的財力物力集中在主營業務上，實現資源和資金的有效配置，大大地降低了企業的成本。

（二）管理創新，提升了行業價值理念

現如今的會計信息都是依靠紙張作為媒介儲存，以這樣的形式集中起來的財務資料查詢起來相當耗時，而且還需花費一定的人力和物力?；ヂ摼W+代理記賬依托于互聯網和云技術的發展，那么儲存空間自然是傳統形式不可比擬的。儲存在云端的財務信息不再受到存儲空間的約束，高擴張性的云系統使得資料查詢的速度也隨技術的前進而上升，因此，與傳統模式固定在一個辦公地點的局限性相比，“云會計”的模式更具有吸引力，以其服務的專業化和規?；?，再配合云端的實時更新技術，企業的財務信息在終端上一目了然。因此，云會計的發展促進了代理記賬行業的創新，也為企業管理模式帶來了巨大轉變，提高了代理記賬行業在市場上的核心競爭力，同時也加速了企業管理模式的轉型升級。

（三）促使資源共享，推動行業改革創新

近年來，相關政府部門提出的“新經濟”——共享經濟逐步走進人們的視野，云會計作為共享經濟的組成部分能夠有效實現財務資源共享，尤其對于集團公司，全面及時的信息使用平臺可以有效的實現數據的分散與集中，滿足不同信息使用者的需求。互聯網的多終端接入模式作為推動共享經濟向前發展的重要技術基礎，為會計信息使用者提供相關會計信息。云會計的共享作用主要表現在：存儲在云端的會計信息在行業內尤其是在集團公司內傳播時可以做到實時共享、實施遠程控制以及當系統出現故障時及時轉移重要信息。資源共享在服務商的控制下積極、穩健地發展，進一步推動行業革新。

三、云會計面臨的挑戰

順應互聯網時代的發展，云會計代理記賬的產生與發展固然有很多優點；但基于它必須以充分的信任為前提，在實際操作中，大部分企業對于云會計仍持有一種觀望的態度；所以它的局限性也是不容忽視的，需要納入考量。

（一）由于技術不純熟造成的服務不全面

目前國內市場上，依靠云會計開發的服務軟件還只單單集中于財務功能，沒有與公司治理有效統一。這一問題在束縛行業擴展的同時，也縮小了客戶群體的范圍。針對中小企業來看，云會計開發的服務軟件在為其代理納稅申報方面，稅務機關對企業采用的稅款征收方式造成代理記賬機構服務內容單一。再加上會計師事務所也從事代理記賬業務，云會計代理記賬與其存在重疊和競爭關系，尤其在會計分析和會計咨詢服務等方面，代理記賬機構有較強優勢，云會計缺乏會計分析與公司治理的競爭力。因此，在大數據的高成本下，無法實現相應的收益以及明確的發展方向，使得代理記賬機構不能順利成為互聯網+的真正受益者。

（二）數據標準模糊，明確的約束性文件不足

云會計是由云計算和大數據相碰撞催生出來的。在兩個集合的相互摩擦碰撞中，融合的過程也會出現一系列的相關問題。當前的會計信息的收集以及處理主要針對大數據中的結構性數據，但時下互聯網中涌動的數據大部分卻是非結構性數據，也就是說數據沒有統一的結構，很難用固化的形式將其嚴格的羅列出來。財政部會計司在《我國代理記賬行業發展情況報告》中明確指出：國家對于代理記賬業務的相關服務標準以及價格指導進行明確的規范性管制，行業處于“自由”發展狀態。行業標準的缺失極有可能會帶來行業混亂、難以管制的后果。從服務商和軟件開發商的角度分析，開發商提供的軟件和服務商提供服務的過程相割離，各類服務之間互聯互通的難度也由此變大。endprint

（三）由互聯網的互通性引發的安全隱患

企業之所以對云會計產品的信任度不高，很大一部分原因在于因云技術的不成熟造成的信息泄露的問題。公司信息對一個企業的發展而言是至關重要的，不管是財務信息還是非財務信息，信息泄露導致商業秘密難以保全就有可能給企業帶來致命的威脅。舉例來說，會計信息可能會在存儲時由于代理記賬機構技術匱乏導致信息的加密不當從而外流。一旦信息泄露，會計信息的及時性反而會對公司造成巨大的損失，代理記賬行業就會逐漸失去客戶的信任，發展也將舉步維艱。因此，在大數據的時代背景下，對于數據的取得、使用以及維護都應該給予安全的保障措施。

四、解決云會計發展困境的有關建議

（一）加強代理記賬行業的自主建設，注重品牌建設，拓寬服務領域

由于服務面窄促使的行業發展緩慢是當前代理記賬行業亟待解決的問題。一方面，代理記賬機構應當提高對于復合型人才培養的重視。要求財務人員不僅掌握基本的操作能力，以及數據的分析能力，同時還應當熟練的運用財務信息化系統。機構重視互聯網+的創新思維，才能使財務人員更明白互聯網應用的價值和關鍵所在。另一方面，應當加強對現有及潛在客戶進行分析。根據對客戶群體的調查來及時更新現有服務中尚有不足的部分，通過不同的客戶需求做出不同的服務變動，夯實服務領域拓寬的基礎。

（二）加強行業標準化建設

任何行業，作為一個整體，它和內外部利益相關者的協同關系是極其重要的。加強互聯網+代理記賬的標準化建設；就政府層面，完善的相關法律法規和制度辦法可以控制住行業內的不安定因素，規范各機構在市場上的行為，邁出標準化的第一步；就行業層面，行業內部需要營造良好的法律法規宣傳氛圍，行業之間進行自我管理、自我約束，甚至相互監督機制；就客戶層面，企業在會計服務結束后，及時向機構反饋服務質量并做出適當的評價和建議，從而促進服務水平的上升和行業的可持續發展。

（三）加強會計信息安全性建設

信息安全是企業經營的基礎，確保信息不被泄漏或非法轉移都是互聯網+代理記賬行業應該考慮的問題。保障信息安全可以通過以下幾種辦法：一是設立會計信息安全管理中心，安排專職人員對系統安全作定期評測和維護，對可能出現的威脅進行實時預警，鞏固信息安全保障的壁壘；二是投入資金開發高效的追蹤技術，增強加密技術的同時，還提供針對泄密的溯源功能；三是身份驗證系統的完善，較低層級的管理者不能獲取高級的信息，另外，一旦有員工離職，機構對員工的授權應及時撤回，保證信息不流失。

五、云會計具體應用：財會一點通APP

財會一點通APP創意將財務咨詢和代理記賬融為一體，功能齊全的財務軟件，不僅使用方便快捷、得心應手，也解決了功能單一導致的使用局限性問題。財務人員也可以在APP上選適合的專業財務人員進行委托代理記賬。針對未來云會計的全面發展，此款軟件在需求市場上有廣大的前景。

首先在大數據時代背景下，通過網絡平臺的高拓展性，將財會一點通業務系統與互聯網相結合，以云的方式運營和儲存業務數據，形成融合法律、政策和法規、財務、會計、稅務、金融和經濟、管理等相關學科資源數據庫，為財務人員搭建專業知識的供需平臺。同時，財會人員可以通過財會一點通APP選擇自己需要的財務服務，搜索相關財經學科資源數據庫，也可以選擇自己需要的財務專業知識和法律法規，隨時隨地搜尋財務專業知識，通過財會一點通APP代理記賬，財務人員可以更加有效合理地利用下載的財會一點通APP進行代理記賬和搜索各種專業學科資源數據，同時還有專家在線及時解答財務人員在工作中遇到的各種難題，也為財會人員的工作效率和質量提供了保障。

另外，財會一點通可以發布最新國家財務方面政策和法規，提供更準確有效的信息，并及時更新財經類相關法律法規和政策，及時發布實務操作方法，財務人員可以通過財會一點通APP，及時了解掌握相關財務信息，并運用到其工作中，可以幫助財務工作更加準確有效，提高財務人員的工作質量。如此及時的更新有助于行業標準化的建設，在大數據的背景下保證其標準化運行。針對需求市場前景廣大的中、小企業提供會計記賬、報稅等業務，財務人員可以在財會一點通APP上選擇適合的專業財務人員進行委托代理記賬，只要通過互聯網輸送相關原始憑證圖片和經濟業務摘要，就能實現會計記賬、網上報稅等業務，然后定期進行網絡代理記賬和會計、稅務的實物交接，因此真正實現節約人力資源、降低企業管理成本、提供優質服務的實質性改革。

六、結語

“互聯網+代理記賬”是代理記賬行業對傳統模式的揚棄，它既保留了原有的工作方式，又涵蓋了互聯網技術這一創新因素，對會計行業未來發展趨勢有強大的指引作用。與此同時，由于技術不完善帶來的局限性也同樣存在，比如尚未統一的行業標準和信息安全隱患等。所以，政府扶持和服務商自主建設是促使代理記賬行業前景良好的關鍵舉措，會計行業才能在這樣的環境下朝著更全面的方向發展。

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（作者單位：沈陽大學工商管理學院）endprint