葛冬云
【摘要】在當前的企業管理中內部控制工作非常重要,在一定意義上能夠將企業的運行效率提升以及確保信息質量的真實、確保資產的產權和對相關法律法規的有效落實等,從企業的管理高層到基層員工所需要共同執行的一個過程。在這當中,對于物資管理環節又作為企業內部控制的重點環節,由于采購和生產質量有著直接的聯系,對于企業的成本以及經濟效益有著直接的影響。因此本文主要就對加強市政工程企業會計內部控制相關方面進行分析和探討。
【關鍵詞】企業會計 內部控制 問題
一、內部控制相關概念和關系
(一)內部會計控制概念
對于內部會計控制工作主要就是為了能夠將會計工作的合理性以及其相關活動的真實性進行采用會計方式來實施。具體主要就是,一個企業采用采用組織分工,根據相應的程序以及方式制定科學合理的管理過程。相對于內部會計控制工作主要就是在相關實際的控制環節當中,應用科學合理的控制措施,在一定意義上確保會計資源的確保以及完整和可靠,保證企業的財務安全工作。
(二)內部控制和內部會計控制關系
內部控制和會計控制之間的關系主要就是包含以及被包含的關系,對于內部控制工作其主要目標就是實現管理以及會計的控制,對于管理控制主要就是為了落實企業的相關經濟發展策略,以此來將企業的經營效益生產模式有效提升,從而將企業的經營目標合理的控制。對于會計控制工作主要就是為了確保會計信息的準確性以及完整性,確保企業的資產安全,使得企業的相關財務工作能夠按照相關法律法規有效控制。對于會計控制以及管理工作之間是想聯系的,一些控制方式不但能夠應用在管理控制中,也能夠應用在會計控制當中。
二、企業內部會計控制中存在的一些問題
(一)現代管理意識的缺乏
現階段,相對于市政工程企業來講,其往往受到傳統觀念的相關影響,在對會計內部控制當中不是很靈活,同時缺少相應的管理意識,往往只是對眼前的利益加強重視而忽略長期的經濟效益。并且在實際的管理體系當中創新力度不夠。這樣就使得企業內部會計控制管理制度不規范以及不科學等,使得企業的后續發展工作缺少相應的動力。
(二)會計信息失真現象較多
現階段,市政工程企業對于自身的資產狀況了解程度不是很準確,缺少相應的內部控制制度。并且,在企業內部,通常沒有相關的審計部門以及人員,相對于審計工作來講不是很重視,這樣就造成內部審計工作很難實現預期效果,因此企業的管理運行水平也很難獲得提升。對于內部控制制度來講其往往因為其成本控制工作很難獲得有效保證,這樣就將企業的運行情況產生影響,甚至還會使得企業產生虧損。
(三)費用支出控制的無力
企業在實際的運行中,對于費用支出加強控制非常有必要,企業的相關管理人員在對費用管理中需要按照相關原則,不然就會造成企業資金產生浪費。除此之外,市政企業產生企業資產流失以及運行成本非常高,企業內部會計控制情況不是很好,這主要就是由于企業在采購以及財務管理當中缺少相應的監督。
三、加強企業內部會計控制的對策
(一)創建會計信息系統
企業在實際的發展中信息化技術是其實現信息管理的主要方式,企業可以采用對會計信息系統的完善,使得在管理系統當中將內部控制制度以及業務流程進行結合起來,確保企業內部會計控制在企業的實際經營生產中有效融合,實現業務的發展和內部控制能夠同時進行。并且企業采用會計信息系統在一定意義上能夠確保企業內部信息資源實現共享,從而將各個部門之間的信息實現良好的溝通。對于會計信息系統的應用,在一定意義上改變了企業內部控制方式,使得企業的內部控制工作逐漸轉化為程序控制,企業自身的控制能力也獲得了一定的發展,內部控制時間超前發展,將企業的風險防治與控制進行提升。另外,企業采用會計信息系統還能夠將企業的安全控制工作提升,對于企業的計算機安全風險,企業可以采用事務以及業務的分離,對不同崗位當中的人員實施職權的分離,這樣就能夠避免計算機產生安全風險。
(二)提高內部會計控制意識
對于市政工程企業來講,需要樹立良好的以人為本的理念,在內部控制當中將人本意識滲透,在整體上有效的實現全員控制目標。并且企業管理人員還需要加強對人員的內部控制意識的培養,在對人員思想意識提升的基礎上對其非理性行為實施約束,使得內部會計控制效果良好。隨著當前計算機技術的不斷發展,在內部控制當中,需要對各個環節加強對計算機信息系統的有效應用,因此企業就需要樹立良好的信息理念,采用計算機網絡來實現對信息進行傳遞和有效處理。
(三)健全內部會計控制機制
首先,企業需要加強對職務分離制度,對工作崗位合理設置,同時對相關的職責有效明確,使得事務控制以及業務控制各自成為獨立的體系。其次,加強對內部會計稽核制度的建立,需要將不同的業務交到不同的部門進行處理,使得各個部門之間形成一定的玉樹。再次,加強對會計考核制度的應用,對于內部會計控制制度的實際落實部門,企業需要定期實施有效的考核和檢查,加強對獎懲制度的完善,將其作為升值或者職務評定的標準,同時對考核結果實施公布。最后,加強對會計人員輪崗制度的建立,使得人員能夠將自身的業務水平和不斷提升,確保對管理當中所存在的問題及時的發現。總之,對于這些來講,工程施工企業就需要加強從物資采購、驗收、審批、付款全過程的內部會計稽核制度,加強采購付款的管理,完善付款流程,嚴格審核后辦理付款,發現有疑問的及時采取措施方面等方面。
(四)建立有效的監督機制
首先需要將企業的實際狀況就結合起來,制定相應的監督管理方式,在監督主體以及對象、方式和周期等方面進行管理,形成科學合理的監督體系。第二,根據相關的規章制度進行工作,使得內部審計部門和相關獨立審計部門將自身的權利以及義務作用有效發揮,同時將相關的評判標準以及人員的實際工作進行明確。第三,加強稽查范圍的擴展。對于相關一些較為重要的業務以及部門需要加強常態化的監督和管理。第二,強化內審人員自身素質的提升。對于審計人員辣醬需要不斷的進行學習,其對于內部審計質量有著一定的影響,將其自身的專業水平以及業務水平有效提升,并且強化自身道德教育,確保內審隊伍的良好。
四、結語
在企業實際的管理當中企業內部會計控制工作非常重要,其在一定意義上會對企業的管理水平以及經濟效益提升有著很大的作用。在當前的企業管理中,由于制度的不完善,使得企業在一定意義上對于內部會計控制行為的實施有效很大的影響。因此,相對于市政工程企業垃圾將,就需要不斷的加強對內部會計控制工作的重視,對其中所存在的問題進行分析,并且采用科學合理的處理方式,將企業的管理水平不斷的提升。
參考文獻
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