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通信設備行業項目成本管理的思考

2018-01-31 20:17:36林其文
時代金融 2017年36期
關鍵詞:成本管理項目管理

林其文

【摘要】隨著我國現代科學技術的持續發展,我國通信設備行業也迎來了自己的發展“春天”,市面上的通信設備種類越來越多樣化,設備數量也在不斷增長當中,為滿足市場需求提供了有效支撐。但通信設備本身具有一定的特殊性,行業項目大多需要經歷一個漫長的周期,因此如何控制通信設備行業項目的成本,并保障項目得以順利落地實施也成為當前通信企業當前最為重視的問題之一。在此背景下,筆者將結合自身多年工作經驗,嘗試對通信設備行業項目成本管理進行簡要分析研究。

【關鍵詞】通信設備行業 項目管理 成本管理

在當前市場環境日益復雜、市場競爭日益激烈的大背景下,通信設備行業想要實現長久穩定發展,在開展產品項目時必須做好成本管理工作,應盡可能用最少的成本高質量地完成通信設備行業項目。本文將從通信設備行業項目的成本構成入手,針對當前通信設備行業項目中各個階段環節的成本動因,圍繞如何落實通信設備行業項目成本管理進行思考和探究。

一、通信設備行業項目開發的成本構成

以當前絕大多數的通信設備行業項目為例,在該項目當中人工成本、材料成本以及輔助夾具成本是構成整個項目成本最為主要的三大部分。而在結合筆者曾經參與的通信設備項目可以發現,項目中費用占比較大的人工成本,主要包括項目工程師、設計師等在內的全部人員的工資、福利待遇等方面所產生的費用;另一占比較大的材料成本,主要包括通信設備行業項目所需要使用的各種材料、模具的費用[1]。輔助夾具成本在通信設備行業項目成本中占比較小,一般包括購買輔助夾具以及后續產品測試時所需使用的夾具費用等。

二、通信設備行業項目組成及成本動因

(一)市場調研

通信設備行業項目在準備開始實施時,首先需要對市場情況以及具體的需求信息等進行搜集整理,在此基礎之上明確項目的研發目標、銷售方向和計劃等內容。隨后通過組織包括市場部門、設計部門等參與此次通信設備行業項目的部門工作人員召開集體會議,對匯總整理的市場需求等相關信息進行進一步的探討,對項目是否可行進行論證研究,并由此編制出通信設備行業項目的具體預算。而在此過程中,一旦市場需求出現變化,或是項目中涉及的材料、設備等市場價格出現波動變化,則往往會導致項目產生額外的支出費用,出現超預算等問題。因此為有效控制項目成本,做好項目的內部控制工作,在正式開展之前需要對市場需求以及相關信息進行全面分析,以此為基礎編制預算并對現有資源進行盤點清查,注意保障預算編制的彈性,從而有效避免超預算等情況的出現。

(二)設計圖紙

在明確具體市場需求后,項目中的研發與技術人員需要以此為基礎設計并繪制出原始產品的圖紙,并將其與產品規格需求等進行比對,以確保圖紙能夠有效符合相關標準要求。在這一階段中,設計人員以及工程師的人工費用,需要使用的產品材料等方面的費用占比相對較大,而如果因客觀條件導致無法完成產品設計,則需要重新對產品及其性能進行調整,因此需要花費更多的費用,不利于項目成本管理的有效落實。此時需要市場人員盡快和客戶進行溝通,對產品指標進行調整,以此有效減少產品出現大量無謂投入[2]。

(三)檢驗樣品

當根據設計圖紙研發出具體的通信設備產品后,為了能夠有效保障其具有良好的使用性能,通常需要對產品樣品進行檢驗,并采集實驗中的相關數據,將其整理成實驗報告后一并發送給客戶,待其審核認證后再進入到批量生產的環節。在此過程中,實驗所需的設備儀器、實驗人員等則是該階段最大的支出。為盡可能控制該階段的成本費用,需要確保樣品能夠嚴格按照設計圖紙,并使用質量合格的材料按照規范化、標準化的制作流程完成生產,從而有效減少項目支出成本。

(四)批量生產

若樣品實驗合格則可以進入到批量生產的環節,此時產生的費用包括工廠設備、生產人員、使用模具等等。而為了能夠有效避免該階段出現大量成本損耗,需要相關人員能夠充分利用現有材料設備,并結合實際情況采用現代化的工藝技術,以有效提升生產效率,避免出現資源浪費等問題。

三、通信設備行業項目成本管理的完善措施

(一)合理制定項目考核周期

在對通信設備行業項目成本管理進行完善的過程中,還需要注意對項目的考核周期進行合理制定,以此在有效檢驗產品質量的同時實現對項目成本費用的綜合把握,幫助企業實現經濟效益最大化的根本目標。譬如說筆者曾經參與的通信設備行業項目中,初始階段產品具有較高的生產通過率,基本能夠保持在95%以上,但進入到后期的批量生產之后,產品出現了明顯的公差特性,使得其生產通過率迅速降低,大大影響了項目成本。因此隨后工作人員在不影響產品推廣時間的基礎上,適當延長了產品項目考核周期,并繼續引入項目資源以完成對產品的持續跟蹤和優化。雖然從表面來看引入項目資源導致項目成本有所增加,但在成功實現對產品項目的優化之后,生產通過率迅速提升,產品生產量大大增加,反而降低了將近兩百萬的項目費用,有效幫助企業提高了自身的盈利能力。

(二)注重控制產品質量成本

為了避免產品生產中出現大量質量不合格產品或是費用損失而影響項目成本控制管理,應當積極加強對產品的質量成本有效控制。在對項目產品進行設計前,主動了解具體的市場情況,選用正規廠家生產的質量有保障的材料設備,同時由產品研發技術人員搜集整理大量相關產品的以往生產制造資料,總結出產品的特性規律以及可能出現的質量問題,在此基礎之上結合自身實際情況制定出相應的應對策略。在生產階段則需要嚴格按照設計圖紙和標準工藝技術進行規范操作,同時對現有資源和材料進行充分利用,避免出現浪費而增加產品費用支出以及廢品損失。

(三)靈活運用現代管理技術

在通信設備行業項目的成本管理中,通過靈活運用現代化的管理技術,不僅能夠有效提升管理效率和管理質量水平,同時對于減少人工費用、降低項目成本也具有積極的幫助作用[3]。譬如在項目設計和生產環節安裝專門的信息監督管理系統,用于對項目產品以及生產信息進行及時采集和整理分析,為項目的財務核算等提供重要參考。除此之外,在生產線上安裝監控裝置和監管系統,也可以自動完成對項目各個生產環節和流程的監督與管理,同時對項目成本進行動態監管,隨時掌握其變動情況,以便相關工作人員可以迅速做出反應。

通信設備行業項目通常需要經歷市場調研、設計圖紙、樣品檢驗以及批量生產等若干環節,而人為因素、環境因素等均會在不同程度上影響通信設備行業項目成本,造成超預算等情況的出現。因此管理人員需要充分結合通信設備行業項目的具體情況,合理制定項目考核周期,并且通過積極運用現代化的成本管理技術,加強對產品的質量成本控制,以此在有效完成對通信設備行業項目成本管理的同時,能夠切實保障項目的順利完成。

參考文獻

[1]朱裕妹.通信工程設計項目成本管理及控制研究[J].會計師,2012,33(21):68-69.

[2]汪桂軍.通信工程設計項目成本管理及控制[J].數字通信世界,2016,11(8):46-47.

[3]姜智勇.通信設備制造商項目成本管理研究[J].信息系統工程,2011,27(6):58-58.endprint

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