張瑾
摘要:在現今經濟水平持續發達的情形下,給建筑行業的進步創造了更多的優質條件。建筑施工企業財務管理的相關工作情況已經引起了國家相關部門的高度重視。企業要想在日常經營的過程中盡量降低其經營成本,使企業積累更多的利潤,就應該將構建健全的財務內部控制管理體系作為工作的重心。目前,我國很多的建筑施工企業在財務內部控制方面仍然存在一些漏洞。本文從建筑施工企業財務內部控制的問題出發,對解決問題的方法展開研究。
關鍵詞:建筑施工企業;財務內部控制;實際問題;有效對策
前言
完善的財務內部控制管理工作體系是企業更好的實現發展戰略的關鍵。但是,在實際的施工中,很多建筑企業的相關領導者并沒有充分認識到財務內控的重要性,這樣片面的領導觀念造成了建筑施工企業的一些財務問題。因此,結合企業實際的經營情況與其發展戰略目標,及時總結財務內部控制中存在的問題,并采用合理的對策解決已經成為了建筑施工企業所面臨的重要工作。
一、提高企業財務內部控制工作效率的意義
首先,提高企業管理工作的規范性。一般的建筑項目都存在施工時間較長,地點較為分散的特點,這樣的客觀情況為企業開展管理工作造成了一定的困難。提高企業財務內部控制工作的效率,能通過這項工作將企業的各部門與個施工環節聯系起來,實施系統性的監督和管理,有利于提高企業的工作效率。其次,增強抵御財務風險的能力。建筑施工項目是一項較為復雜的工作,對資金的需求量也較大,這樣的經營模式在很大的程度上增加了企業所面臨的財務風險幾率。財務內部控制工作是保證企業財務安全的前提。最后,提高企業的盈利能力。健全的財務內部控制體系能將企業內部的各個部門系統相結合,強化各個部門之間在工作方面的交流,使企業的資源能而得到充分的利用,達到縮減經營成本規模的目標,從而提高企業的盈利能力。
二、建筑施工企業財務內部控制中存在的問題
(一)企業的財務內部控制體系缺乏健全性
通過對我國現在建筑施工行業中的企業的經營情況展開詳細的分析,可以得出,多數企業并沒有結合實際情況建立完善的財務內控體系。盡管有的企業建立了相應的體系,但是卻沒有在實際的工作中完全落實和執行,使得其無法充分發揮工作職能。另外,一些建筑施工企業在一定上存在其財務部門設置不合理的情況,以正三角的結構管理財務,這樣的財務管理方式不利于信息在企業內部的傳遞和流通。
(二)企業財務內部控制能力相對較弱
首先,很多企業的管理者并沒有對存貨實施科學管理,使得企業的一些建筑材料發生丟失、浪費等情況,并且得不到合理的周轉,在一定的程度上使得企業在存貨管理工作中形成了較高的成本比例。其次,企業的相關管理人員缺乏正確的應收賬款管理意識,這樣的管理意識加劇了應收賬款轉換成為壞賬和呆賬的速度。一些企業為了爭取到施工項目,會提高資金的墊支量,很容易由于發包方的信譽問題為企業造成較大的經濟損失。
(三)企業缺乏完善的風險防范機制
當前,很多建筑施工企業并沒有對風險防范工作投入足夠的人力和財力,風險意識較為薄弱,缺乏完善的風險防范機制。一些企業的管理者認為企業所面臨的風險都是由于外部競爭以及市場不良變化所帶來的,忽略了自身在財務內控工作方面存在的漏洞。企業在施工之前沒有對業主的信譽進行評估也是造成企業財務風險的一個關鍵因素,在承攬項目的前期缺乏全面的準備工作,使得企業忽略了建筑施工過程中可能面臨的風險。
(四)企業的財務人員綜合素質較低
很多建筑施工企業的財務工作人員僅僅具備一些基礎核算的技能,對企業在各個環節的財務控制和監督工作并不能完全勝任。這樣的工作能力使得財務人員無法在企業面臨財務問題時,及時提出合理的解決方案。另外,一些財務工作人員僅僅從局部的角度開展財務工作,并沒有從全面的角度分析企業的財務經營狀況,無法為企業的管理者進行重大決策時提供科學的、綜合的財務依據。
三、針對建筑施工企業財務內部控制存在問題的解決對策
(一)構建健全的企業財務內控體系
首先,企業應該從整體性的角度通過財務內控體系的方式將會計、財務管理、內審等相關工作聯系起來,使之形成規范的工作流程。從而通過制度化的方式實現財務內控管理,形成一個有利于提高工作效率的體系。其次,企業的財務部門應該加強對預算以及決算工作的重視程度,根據企業的實際經營情況建立風險預警機制,從而達到能及時識別風險并及時規避的工作目標,使資金能得到正常的周轉。最后,企業各個層面的管理者應該嚴格落實各項財務制度,使建筑施工企業內部的各個部門都能強化交流和配合,共同執行財務內控工作,從而提高企業的財務內控體系的健全程度,并能真正在企業的內部正常運行。
(二)提高企業的財務內部控制能力
提高財務內部控制的能力是建筑施工企業得到長遠發展的根本保障。首先,建筑施工企業在實施一個建筑項目的過程中會產生一些存貨,提高存貨的周轉效率是企業財務內控的一項重要內容,這樣才能使企業的資金處于正常運轉的狀態。不同的企業其經營情況也存在一定的差異,企業要想達到更好的財務內控工作效果,就應該根據自身的實際經營狀況開展相關工作,對施工項目的施工量進行預估,并保留與之相適應的存貨,既要保證存貨量能維持正常的施工進度,還應該避免因為存貨量規模過大而導致的增加企業管理成本的問題。企業應該通過嚴格的計算,使自身保持合理的存貨量,從而減少因為管理存貨而產生的不必要的成本。如果在企業的財務體系中已經發生了壞賬的情況,企業可以通過法律途徑來維護權益。另外,企業的財務部門應該強化預算管理,以年度作為單位制定合理的預算目標,并將其細化到各個項目上。
(三)加強企業的風險防范能力
建筑施工企業的工作性質決定了其會面臨較大的風險,在這樣的情況下,企業的管理者應該重視風險管理工作,全面分析經營過程中所面臨的系統性風險和非系統性風險,并根據分析結果建立風險管理機制,采用科學的風險預警、評估以及控制等方法加強企業的風險防范能力。首先,建筑施工企業實施的項目大多需要大額的資金、較長的施工時限,企業在開展招標或者投標工作之前,應該對項目的可行性進行細致的分析,將施工項目涉及的資金規模作為確定審批權限的主要依據。同時,企業應該設計健全的信用評估方案,全面收集并研究業主的信用等級。其次,合同也是建筑施工項目的關鍵要素。企業應該提高對合同形成的各個環節的重視程度,并針對具體的環節建立風險防范方案。另外,企業的內審部門應該強化其在風險管理工作中的職能作用,合理監督企業可能面臨的風險,將企業的內審業務與風險管理進行有機結合,內審人員應該切實參與到風險管理工作當中。
(四)強化企業財務人員隊伍的綜合素質
在現代信息技術不斷發展的背景下,建筑施工企業應該在對財務人員培訓方面投入更多的人力和財力。從綜合的角度提高財務工作人員的素質,使其能具備先進的財務工作理念,并能將信息化方法應用到財務內控工作當中。首先,企業將提高財務工作人員的內控意識作為著手點,加強其在財務監督方面的能力,使其能及時識別財務內控工作中的問題并提出具有針對性的解決對策,從而得到工作能力方面的提升。其次,企業的財務內控人員應該充分掌握企業的經營情況,提高對企業流動資產的管理效率,并能根據企業的經營情況以及發展目標為企業的管理者提供合理的財務管理建議。這樣的工作方式不僅能促進企業的資金實現高效運轉,還能在很大的程度上使企業的資源得到合理配置。
四、結語
綜上所述,在建筑行業中的競爭越來越激烈的背景下,建筑施工企業所面臨的經營壓力也越來越大。財務內控工作的質量對企業的經營和發展具有非常重要的影響。因此,建筑施工企業的管理者應該充分認識到財務內控工作的重要性,及時發現財務內控工作中存在的問題,并通過構建健全的企業財務內控體系,提高企業的財務內部控制能力,加強企業的風險防范能力以及強化企業財務人員隊伍的綜合素質的方式開展財務管理工作。通過本文對建筑施工企業財務內部控制中存在的問題和對策展開的一系列研究,希望能為提高我國建筑施工企業的財務工作效率提供一些有價值的參考。