中職學(xué)校檔案管理創(chuàng)新研究

朱建國

摘 要：中等職業(yè)學(xué)校檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理思維，帶動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。文章從職業(yè)教育學(xué)校要不斷更新檔案管理思維，健全檔案管理章程、確保檔案管理正規(guī)高效，加大檔案設(shè)備投入、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的實(shí)用價(jià)值、注重開發(fā)利用，科學(xué)管理實(shí)物檔案、便于利用等方面，研究中職學(xué)校檔案管理創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校；檔案管理；創(chuàng)新思維；章程；設(shè)備

中圖分類號：G718.3；G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2018）03-0051-01

一、職業(yè)教育學(xué)校要不斷更新檔案管理思維

（1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理責(zé)任體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，是學(xué)校建立檔案正規(guī)有序的前提。學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的正確領(lǐng)導(dǎo)，真正做到思想重視、認(rèn)識到位、落實(shí)有力。在制訂學(xué)校檔案計(jì)劃時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要組織召開部署會(huì)議，聽取檔案匯報(bào)，研究解決工作必備的庫房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、人員配備等實(shí)際問題。要根據(jù)處室有關(guān)人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，而且還要調(diào)整“兼職檔案員”為“處室檔案員”。由專人負(fù)責(zé)處室檔案，切實(shí)將責(zé)任落實(shí)到人，形成以校長分管、辦公室主任主管、綜合檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓好的四級檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

（2）積極支持處室檔案員參加上級部門及學(xué)校內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作會(huì)議，交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷更新業(yè)務(wù)知識。中職檔案員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)檔案知識、擴(kuò)充檔案管理技能，及時(shí)學(xué)習(xí)前沿的檔案管理的先進(jìn)技術(shù)。……