圖書管理現狀及信息化建設策略分析

李明鳳

摘 要：隨著信息化社會的到來，信息技術獲得了良好的發展空間，被廣泛應用在社會生活的方方面面，不論是在學習還是工作、生活上，人們已經無法離開信息技術，圖書管理的信息化建設成為必然的發展趨勢。圖書館發揮著服務借閱人員查閱圖書、存儲文獻等作用，如果圖書的管理不夠規范和科學，就會影響資料查閱的效率，不利于資源的優化配置，無法最大限度地發揮出圖書館的作用，因此如何加強圖書管理的信息化，已經成為亟待解決的問題。基于此，筆者對圖書管理現狀進行了分析，并試探性提出幾點信息化建設的策略，以便相關人士借鑒與參考。

關鍵詞：信息化建設；圖書；圖書管理

隨著電子通信技術與計算機網絡技術的快速發展，人們的生活習慣、思維方式對信息內容的選擇與汲取方式發生了極大的變化，對圖書管理的要求也越來越高。而圖書作為傳統社會中豐富人們知識構成與文化體驗的載體，會受外在環境變化的影響，如何在這樣的發展態勢下實現圖書管理的信息化建設，已經成為重要的研究課題。信息化既是一種管理思維，也是一種管理模式，只有利用先進的科技立體、系統管理圖書，加強圖書管理的信息化建設，才能滿足讀者對圖書管理的需求，符合時代發展的需要。

一、圖書管理的現狀

（一）領導不重視

很多單位和部門的領導過于注重日常事務，對圖書館的重要性加以忽略，不能清晰地認識到圖書資料的作用，所以忽視圖書館的發展及建設。有些領導將圖書館作為一種擺設，只是應付上級檢查的硬件設施，認為不需投入過多的人力、物力、財力，這些都嚴重影響了圖書館的存在價值，導致圖書館的管理水平不高、書源不足。

（二）管理資金投入不足

縱觀圖書管理情況，除了高層次的圖書館以及各大高校圖書館，每年對于圖書管理的撥付專項資金都存在不足，尤其是地方圖書館，資金投入明顯不足，極易造成書源不足、圖書過時等情況。通常圖書館的圖書資源包括電子書籍與紙質書籍，在文化產業和信息技術不斷發展的背景下，圖書內容更新速度加快，這就需要圖書館及時更新紙質圖書，為讀者提供價值高的文化參考。然而紙質圖書的成本相對較高，加上地方政府在資金投入方面有限，導致紙質圖書嚴重不足。除此之外，由于網絡信息的迅猛發展，人們閱讀越來越依賴于電子書籍，而電子書籍需借助第三方數據庫加以獲取，需每年支付一定的費用，而受地方資金不足問題的影響，致使電子書籍停滯不前，降低了圖書館文化服務的質量。

（三）數字資源利用率不高

從我國的圖書管理事業看，其逐漸步入到信息化建設的方向，慢慢完成了資源朝著數字化、電子化的轉變，但實際上并沒有充分利用這些數字資源，即圖書館真正使用這些資源的讀者相對有限，數字資源的利用率無法滿足數字化的發展要求。這種情況出現的原因就是媒介的多樣化發展，致使信息的來源渠道不再只局限于圖書，圖書資源電子化發展趨勢與數字資源利用率不呈正比。

（四）管理體制落后

作為一個閱讀場所，圖書館的開放性、創新性、靈活性較強，能直接感知讀者的需求，但有些圖書館依然沿襲傳統的管理模式，在管理體制方面相對滯后，不利于圖書館開放性和創新性的發展。一方面，圖書館是各地的文化資源，在管理層面各自為政，各個圖書館之間缺乏有效的溝通及交流，不能實現資源的互通、互聯及共享；另一方面，圖書館是國家事業單位，工作人員大多都是事業編制人員，在福利薪資待遇水平方面較低，不能激發人員工作的積極性，降低服務品質。同時面對讀者的多樣化需求，無法及時進行反應，不能突破以往利益的瓶頸，創新工作的驅動力不強。

二、圖書管理信息化建設的策略

（一）提高認知，精準定位

在圖書管理信息化建設過程中，如果管理人員不能深刻認識信息化建設，就不能從真正意義上實現信息化建設的發展壯大。所以在實際建設時，應積極轉變工作人員的認知，完成信息化建設工作后，借閱人員在查找資料、借閱圖書等方面更為便捷，有利于減輕工作人員的工作壓力，使相關記錄的查閱一目了然。又如地方小圖書館存在圖書資源不足的問題，經費相對有限，這就需要管理者精確定位，積極轉變理念，開展創新性的管理模式。此外，圖書館可以打破“自我為主”的理念，樹立“讀者為主”的理念，建設特色化的圖書館模式，如開設24h自助借閱室，延長圖書館的開放時間，滿足讀者的借閱需求，便于讀者隨時學習、借書，充分發揮出圖書館在公共文化服務體系中的作用。當然也可以改變以往“各自為政”的理念，采取開放聯盟的方式建設特色圖書館，借助互聯網打造綜合性的知識平臺，達到功能與優勢互補的目標，實現圖書管理的現代化發展。

（二）加大投入力度

圖書館是讀者與師生獲取知識的重要路徑，加強圖書管理的信息化建設投入，有利于讀者與師生高效利用圖書資源，促進圖書管理信息化水平的提升。因此，圖書館必須要加大科技投入力度，利用先進與科學的計算機軟硬件及相關配備技術，對外部力量加以借鑒，構建現代化的圖書管理信息系統，實現網絡資源與信息資源的共享。同時圖書館應建立專門的信息技術中心，對圖書館的信息系統維護與建設工作加以負責，安全有效管理信息資源，從而有機整合研究所、各院、各部門的圖書管理系統，最大限度地發揮各部門的優勢，增強網絡環境的安全性，提高平圖書管理信息化的水平。

（三）重視資源利用率與專業人才培養

圖書管理信息化建設的目的就是為師生提供良好的服務，因此在信息化建設過程中，必須要以用戶需求為依據，重視資源的利用率，以便讀者自由閱讀圖書，提高圖書管理的效率，加快推進信息化建設。同時可以設置網上咨詢平臺，使讀者利用網絡向管理人員快速咨詢相關的問題，省力省時，促進閱讀效率的提高；或者是將相關課程的學習內容及時上傳到網上，擴大師生的學習范圍，讓圖書管理的信息化服務滿足教學服務需求。另外，時代的進步推動了圖書管理信息化的發展，對專業人才素質的培養提出了更高的要求，所以圖書館需要加強信息化建設人才的培養，定期培訓工作人員，設置科學的考核制度，改善薪酬制度，進一步吸引人才，引導工作人員完善自身的技能與素質。endprint

（四）完善管理制度

維系管理的關鍵就是制度，然而縱觀我國圖書管理現狀，圖書損壞、借閱不還、圖書丟失等現象時有發生。在圖書管理過程中實施信息化建設時，可以銀行征信體制為依據，構建屬于圖書管理的使用制度、信用管理，明確規定圖書使用和借閱的使用以及圖書丟失與損壞時的賠償。值得注意的是，制度生成的目的不在于嚴苛的懲罰措施，而是強調圖書管理與使用者具備一定的自律心理，只有個體充分意識到網絡化的信息時代，與個體使用圖書行為相關，才能有效約束自身的行為，更加尊重圖書，避免發生不良現象。

（五）創新管理模式和管理系統

相關人員在圖書管理工作中，應積極運用各種終端設備與新媒體，為讀者構建能自由言論的平臺，使讀者能在平臺上訂閱、借閱圖書或進行網絡對話，讓管理者獲得讀者對圖書評論的反饋，更好地改進管理模式，提供優質高效的服務；或者是利用現代化的科技，保障辦公的科學化、電子化，減輕工作量，實現圖書管理的先進化與科學化。目前圖書館之間尚不能實現全面、徹底的共享，所以圖書館需要以自身發展特點為基礎，在當地政府的扶持下構建特色的圖書管理系統，形成切實可行的互動機制，全方位反映出圖書管理部門與出版社、市場、讀者之間的互動，向讀者展示圖書出版的各個環節及使用情況，實現圖書管理的信息化建設。同時在互動基礎上實現聯動，根據這一圖書管理系統掌握讀者的實際需求，讓圖書出版與市場及讀者反饋相結合，有目的性、計劃性開展圖書管理活動，達到“牽一發而動全身”的效果。

（六）合理應用先進技術，優化文化服務

圖書館承擔著交流文化、儲存社會信息的職責，在信息化社會下要緊跟時代步伐，采用先進科學的技術，進一步改善圖書管理技術環境，提高圖書館的文化服務水平與管理工作效率。隨著信息技術的發展，網絡平臺與各類數據庫中涌入大量的電子信息，所以傳統圖書館要加強與第三方數據庫的合作，積極引進電子書籍資源，便于讀者查找所需的書籍資料，感受閱讀的愉悅感。當然在圖書管理工作中，必須要改變傳統灌輸式的提供模式，樹立“讀者至上”的理念，以讀者的需求為基礎，緊密結合單位與社會的需求，適當補充圖書資源，為讀者提供優質、高效、便捷的服務，實現信息需求與信息提供的緊密對接。現階段，云計算和大數據在社會各個領域都有所應用，可以準確、快速的分析讀者的具體需求，更好地指導圖書管理工作。

三、結語

總之，在現代化信息科技不斷發展的趨勢下，傳統圖書管理面臨著嚴峻的挑戰，在具體管理工作中還存在諸多問題，如領導不重視、管理資金投入不足、數字資源利用率不高、管理體制落后等，嚴重影響圖書管理的效率。針對這種情況，圖書館必須要將創新作為突破口，準確抓住機遇，提高認知，精準定位，加大投入力度，重視資源利用率與專業人才培養，完善管理制度，創新管理模式和管理系統，合理應用先進技術，優化文化服務，從而提高圖書管理與服務的水平，為讀者提供優質、高效的服務，進一步推動圖書管理的信息化建設。

參考文獻：

[1]吳青.高校圖書管理信息化的現狀與對策[J].開封教育學院學報，2014（8）.

[2]胡瑩.探討圖書管理的現狀及創新途徑[J].中國衛生產業，2015（7）.

[3]江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊，2010（3）.

[4]王釗.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].才智，2017（9）.

[5]曲麗娜.新時期對圖書管理信息化建設的相關思考[J].中國管理信息化，2017（16）.

[6]楊海萍.關于圖書管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2016（4）.endprint