陳蜀
摘 要:在工程建設中施工企業實行項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。由于項目部是施工企業的最基層項目管理組織機構,所以項目部的成本管理和控制是施工企業進行成本控制的著力點和關鍵。
關鍵詞:建筑施工;項目部;成本控制
中圖分類號:TU 71 文獻標識碼:A 文章編號
一、施工企業項目成本控制概述
施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用,生產成本控制在計劃范圍內,保證目標成本的實現。
1、最低成本原則。在實現最小成本原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本;
2、全面成本控制原則。整個企業,全過程成本控制;
3、動態控制原理。即強調了項目的控制在中間;
4、目標管理的原則。項目總成本由目標細化、分解到施工隊,成本管理從上到下,形成良性循環;
5、責任、權利和利益相結合的原則。在施工過程中,項目部在肩負成本控制責任的同時,每一隊有權控制成本,同時項目經理要對各部門、團隊進行定期的檢查和考核成本控制業績,實施獎懲。只有真正的責任,才有利于成本控制的組合,才能得到理想的效果。
二、施工企業項目部的成本構成
施工企業項目部的成本按時間發生的順序一般可分為三部分:一是前期費用,為項目部不可控成本即投標成本,指招攬工程投標階段發生的成本費用支出。二是施工期間成本費用為項目部的可控成本即施工成本,指從工程開工直至工程完工前所發生的全部生產費用的總和。三是后期費用為項目部可控成本,指工程完工后與建設單位結算定案期間及以后回收工程款發生的費用。施工管理過程中對所消耗的各種材料、人工、機械等成本費用的開支進行控制和調整,使各項成本費用控制在工程預算范圍內,以保證成本目標的實現。
三、項目部的成本控制措施
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。
1、投標階段的成本控制。投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。
2、 施工準備階段的成本控制。工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。
3、施工過程中的成本控制。
3.1 生產成本控制,生產成本是生產過程中消耗的人工費、材料費、機械費等項費用的總和。
3.2 人工費的成本管理,建筑企業是勞動密集型行業,人工費用占全部工程費用比例較大,一般在 10%左右,所以要嚴格控制人工費,加強勞動工資管理,提高勞動生產率。
3.3 材料用量控制。要堅持按定額確定材料消耗量,嚴格執行限額供料制度,由施工技術部門根據施工預算,按施工進度,計算出工程所需材料數量,并考慮一定的降耗指標后提供給材料部門,分期、分批組織材料供應。貫徹“合理儲備”的原則,避免因積壓而引起的損失浪費,嚴格按采購計劃購料,克服盲目分散采購的現象,根據工程進度,隨時掌握供應計劃,科學安排進料計劃,在保證用料的前提下,實施經濟批量采購,盡可能降低材料儲備,減少資金的占用。
3.4材料價格控制。材料價格的控制主要由采購部門在采購中加以控制。物質的采購要選擇質高、量足、價低、運距短的供應單位,實行由三家以上單位參加競爭投標的“政府采購”供應機制,采購過程中堅持比質、比價、比運距,算成本的“三比一算”的原則,貨比三家,擇優購料。在施工過程中推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。
3.5 質量成本控制
首先,質量是企業的生命,質量好的建筑物是無言的廣告。因而建筑施工企業的成本控制者應深刻理解質量與成本的關系,在施工管理過程中加強質量管理,避免因工程質量而帶來損失。
3.6 工期成本的控制
項目部為實現工期目標或合同目標,有時會采取相應的措施如加班、增加機械化施工等以及因為工期未完而引起的業主索賠。合同一般會對工期有明確的限制,并對提前完成進行獎勵,推遲完成進行罰款。建設施工是一個長時間的過程,因此除必須做好施工組織設計外,還應當對施工過程中發生的各種情況進行記錄簽證,預防工期索賠和反索賠。施工中必須對施工組織計劃進行分段目標分解,隨時檢查、調整計劃,以確保不出現工期成本的增加。
4、竣工驗收階段的成本控制。竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,工程進入收尾決算階段,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
結語
工程項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。
參考文獻:
[1]何慧文,論施工企業責任成本的全程有效控制.科技資訊,2005,(27).endprint