韓二峰
摘要:本文主要探討了財務(wù)共享模式下如何發(fā)揮管理會計的重要作用以及當(dāng)下企業(yè)管理會計存在的問題,并提出了應(yīng)對措施,旨在為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)實(shí)施管理會計工作提供切實(shí)可行的建議與參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式 管理會計 作用
財務(wù)共享模式起源于美國,主要為了有效解決企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大之下所產(chǎn)生的各類問題。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大,其業(yè)務(wù)量也隨之增多,這就對企業(yè)的管理提出了新的、更高的要求。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理也面臨著諸多問題,如管理效率下降、成本提高、利潤減少以及財務(wù)信息透明度不夠等方面的突出問題。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,基于信息技術(shù)的重要作用,突出財務(wù)共享模式的重要職能,不斷打破企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的各種瓶頸,使得管理會計的重要作用發(fā)揮到極致。
一、管理會計的含義
管理會計提出的一個非常重要的目的就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化、企業(yè)制定各項(xiàng)決策的最優(yōu)化,在各種手段以及方式的基礎(chǔ)上,采用現(xiàn)有的財會信息,并以一定的方式進(jìn)行深處理、深加工、整理等,以保障企業(yè)管理層在其基礎(chǔ)上對企業(yè)開展的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,從而為企業(yè)決策層的科學(xué)化決策提供一個十分重要的支持,能夠綜合性地評估企業(yè)的各項(xiàng)決策等。隨著現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的深入,管理會計已經(jīng)逐漸發(fā)展成為當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理的一個不可或缺的部分與內(nèi)容,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供切實(shí)可行的依據(jù)與參考。
二、企業(yè)財務(wù)共享模式的理論支撐
所謂財務(wù)共享,主要指的是基于信息技術(shù)的重要作用,在對企業(yè)財會業(yè)務(wù)進(jìn)行處理過程中,充分應(yīng)用程序化的途徑對財務(wù)事務(wù)加以處理。在管理學(xué)中,該財務(wù)共享模式被視作共享服務(wù)的一個延續(xù),而共享服務(wù)又是隨著跨國集團(tuán)多層級以及多組織機(jī)構(gòu)的管理而逐漸發(fā)展而來的,它最早誕生于20世紀(jì)80年代的美國。目前已經(jīng)進(jìn)入到我國的企業(yè)當(dāng)中,并作為一種企業(yè)財會管理手段而被廣泛應(yīng)用。
三、財務(wù)共享模式下管理會計的重要作用分析
(一)決策系統(tǒng)中的作用
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)、質(zhì)量以及銷售等過程的最優(yōu)化以及資源的合理化配置與利用,正好是管理會計的核心職能之一,此種內(nèi)在關(guān)聯(lián)在企業(yè)決策以及規(guī)劃等方面表現(xiàn)的尤為明顯。現(xiàn)代企業(yè)在開展各類重大經(jīng)濟(jì)活動時,均需通過立項(xiàng)、評估、評審等程序,以便從中選取價值最大或者成本最優(yōu)的方案,并與管理會計目標(biāo)一致。
(二)風(fēng)險管理中的作用
對于任何一個企業(yè)而言,絕對不存在風(fēng)險是不可能的,也就是說風(fēng)險充斥在企業(yè)運(yùn)營的整個過程中。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,風(fēng)險帶有兩面性,它一方面會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面也可能對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。管理會計能夠從企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略高度發(fā)現(xiàn)降低風(fēng)險的因素,為企業(yè)的投資組合提供切實(shí)可行的參考依據(jù),并進(jìn)行最優(yōu)化的選擇,使風(fēng)險降低至最低水平,并獲得最大收益。
(三)經(jīng)濟(jì)控制過程中的作用
通過管理會計的實(shí)施,能夠很好地對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對編制全面的經(jīng)營預(yù)算具有十分重要的作用。企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金預(yù)算部門對生產(chǎn)秩序以及調(diào)度方案進(jìn)行規(guī)范性地控制,而資金預(yù)算也是管理會計活動的一項(xiàng)十分重要的職能。通過開展管理會計活動,合理地運(yùn)用彈性、零基以及滾動預(yù)算等資金預(yù)算方法,從而使得企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動變得更加完善。
(四)在降低成本提高利潤中的作用
第一,管理會計可按照企業(yè)的運(yùn)行狀況以及最初制定的目標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)項(xiàng)目成本對其進(jìn)行合理地調(diào)整,與企業(yè)集團(tuán)的其他部門進(jìn)行密切配合,多角度、多維度來對相關(guān)工作加以完善,從而最大限度地彌補(bǔ)企業(yè)成本核算的不足,在不影響企業(yè)整體的運(yùn)營前提下,將項(xiàng)目成本降低至最低。第二,管理會計通過對法律政策的研究,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),靈活運(yùn)用了國家的扶持和優(yōu)惠政策,在提高企業(yè)利潤方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。
四、財務(wù)共享模式下管理會計存在的問題分析
(一)管理會計理論體系建設(shè)不完善
管理會計在中國幾十年的發(fā)展歷程中,國內(nèi)學(xué)者研究方向主要集中在介紹類的規(guī)范性文獻(xiàn)或者國外翻譯文獻(xiàn)的引入研究,對西方管理會計理論的研究深度和廣度不夠,未能及時與我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行有效的掛鉤與結(jié)合。也僅局限于企業(yè)的試點(diǎn)研究、特定行業(yè)或案例分析,并沒有形成自己的實(shí)踐工具、理論模型或者理論框架。
(二)并未形成統(tǒng)一的管理會計規(guī)范
國內(nèi)從2007年頒布新的會計實(shí)施準(zhǔn)則,上市公司企業(yè)也逐步適應(yīng)新的會計規(guī)范要求,為了給企業(yè)的財務(wù)會計理論提供科學(xué)性的參考依據(jù),對會計實(shí)務(wù)和理論提出了更為苛刻的規(guī)范和約束條件。但是由于管理會計發(fā)展起步較晚,在國際財會范圍內(nèi)沒有形成統(tǒng)一的管理會計規(guī)范體系及操作流程,在我國管理會計也僅僅作為企業(yè)決策者的信息提供工具,由此導(dǎo)致了管理會計的發(fā)展十分緩慢。
(三)管理型會計人才缺乏
雖然目前我國會計人才的數(shù)量已經(jīng)有了較大幅度的增長,然而一方面會計人才偏重于財會方面,另一方面高質(zhì)量的管理會計人才供不應(yīng)求。會計系統(tǒng)中,不僅包括傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計,而且還包含由此分化出來的管理會計。對于現(xiàn)代企業(yè),尤其是規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),急需一批高附加值的管理會計人才來匹配公司的發(fā)展。
五、財務(wù)共享模式下推進(jìn)管理會計的對策
(一)構(gòu)建管理會計理論體系
首先,基于企業(yè)的外部環(huán)境對企業(yè)核心能力進(jìn)行診斷與分析,對于企業(yè)自身而言,其核心能力的培育以及提升應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r開始。所以說,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的管理會計理論體系應(yīng)該首先對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析。對企業(yè)的內(nèi)外部信息進(jìn)行收集,通過收集到的各類信息進(jìn)行綜合性評析,使企業(yè)按照收集到的各類信息對原來的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行修改,從而為企業(yè)的投資、融資等工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。其次,構(gòu)建管理會計理論企業(yè)還應(yīng)該注意對企業(yè)的價值鏈以及企業(yè)的成本動因進(jìn)行深入地分析。通過價值鏈進(jìn)行分析,將企業(yè)全部業(yè)務(wù)分成為增值業(yè)務(wù)與非增值業(yè)務(wù)兩個方面的內(nèi)容,盡可能地讓企業(yè)降低非增值類業(yè)務(wù),甚至直接將其取消掉,進(jìn)而促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。endprint
(二)形成統(tǒng)一的管理會計規(guī)范
首先,大力開發(fā)并實(shí)施管理會計電算化。大力開發(fā)管理會計軟件,使管理會計逐步向電算化方向發(fā)展。運(yùn)用計算機(jī)可以對管理會計中比較復(fù)雜的計算分析過程進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的核算,可以減少工作量,使管理會計人員能夠準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)測、決策等方面的信息,滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要。其次,完善會計機(jī)密信息保護(hù)制度。企業(yè)在選擇云計算服務(wù)商時,應(yīng)綜合考慮其對外服務(wù)水平、規(guī)模、可信度等因素,選擇安全性、穩(wěn)定性高的服務(wù)商。尤其是要事前做好風(fēng)險調(diào)查與管理工作,確保該服務(wù)商具有相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案。云計算系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)隔離功能,防止數(shù)據(jù)被非法訪問。相應(yīng)地,要對不同的管理人員設(shè)置各自的權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被隨意篡改、銷毀或盜竊。另外,用戶在使用客戶端軟件時應(yīng)及時對存儲的數(shù)據(jù)加密,云計算系統(tǒng)也必須支持?jǐn)?shù)據(jù)加密存儲,只有當(dāng)客戶選擇資源共享時才能允許其他用戶訪問。
(三)強(qiáng)化管理會計人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
管理會計人才的缺乏將持續(xù)一段時間,企業(yè)應(yīng)做兩手準(zhǔn)備,一方面重視對現(xiàn)有核算型人才的培養(yǎng),財務(wù)共享模式下部分核算型財務(wù)人員得到解放,企業(yè)要做好規(guī)劃,要定期進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),課程培訓(xùn)的內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況以及自身管理會計的應(yīng)用程度為參考依據(jù)來進(jìn)行制定,同時督促相關(guān)工作人員參加職稱考試,將職稱作為晉升的一個重要條件,這樣不但能夠確保在職管理會計人員專業(yè)知識水平的提高,還鞏固了業(yè)務(wù)操作技巧,同時也極大地提高了管理會計的工作效率,更好地促進(jìn)了企業(yè)管理的發(fā)展進(jìn)步。另一方面要積極向社會招聘管理會計人才,人力資源要在福利待遇及人才發(fā)展空間方面出臺一系列的政策,不但要招到人,更重要的是留住人為企業(yè)服務(wù),隨著信息技術(shù)的提升,管理會計人才將成為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的力量。
六、結(jié)論
綜上所述,財務(wù)共享模式下的管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要作用表現(xiàn)在多個方面,如:決策系統(tǒng)中的作用、風(fēng)險管理中的作用、經(jīng)濟(jì)控制過程中的作用以及降低成本、提高利潤方面的作用等。然而,在實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)的管理會計工作卻存在著諸多突出問題,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展,對集團(tuán)企業(yè)的整體提升極為不利。基于財務(wù)共享模式,對于每個企業(yè)而言,均應(yīng)該高度重視管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中所扮演的重要角色,積極解決管理會計工作中存在的突出問題,以促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而為國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!
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(作者單位:廣西田東錦鑫化工有限公司)endprint