淺析物資采購的成本控制

楊林　金陳剛　康狄

【摘 要】 物資管理活動(dòng)的核心就是成本管理，通過成本管理與控制，可以有效提升物資采購水平，為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合物資采購成本控制現(xiàn)狀，文章首先分析了物資采購成本控制中存在的主要問題，其次對物資采購成本管理與控制的策略進(jìn)行了解析，希望能夠有效提升物資管理中的成本控制水平，為企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

【關(guān)鍵詞】 物資采購 成本控制 優(yōu)化

引 言

物資采購的成本管理受到多種內(nèi)外因素的影響，一方面市場原材料、勞動(dòng)力價(jià)格持續(xù)變換，另外一方面企業(yè)內(nèi)部的成本控制能力不足的問題也是導(dǎo)致物資采購成本管理效率不高的重要原因。為了進(jìn)一步闡述物資采購成本控制策略，現(xiàn)就物資采購成本管理的重要性分析如下。

一、物資采購成本控制的重要性

物資采購成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)通過物資采購成本管理，能夠有效降低成本支出，從而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，利潤是企業(yè)賴以生存的基石，對于促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義;其次，企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中容易受到不同因素的影響與沖擊，為了避免和減少這些沖擊，就需要具有一定的成本控制能力;再次，企業(yè)在運(yùn)營過程中，通過成本管理的優(yōu)化可以輻射到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理技術(shù)優(yōu)化，對于進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，確保企業(yè)的綜合采購效率與針對性具有良好的促進(jìn)效果;最后，各行通過物資采購成本管理，可以幫助參與管理的基層管理者形成良好的成本管理意識，樹立成本管理責(zé)任，對于更好的發(fā)揮基層管理的作用，提升企業(yè)的整體管理規(guī)范化也具有一定的幫助。

二、物資采購成本控制中存在的問題

1.員工素質(zhì)水平不高。作為整個(gè)物資采購成本控制的主體，員工整體素質(zhì)對于成本控制的效果會產(chǎn)生較大的影響。其中，企業(yè)實(shí)施的采購計(jì)劃與任務(wù)也大都會經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)域的管理人員進(jìn)行計(jì)劃、編排。這樣一來，一旦物資采購人員缺乏整體成本管理意識，勢必會導(dǎo)致成本控制失效。

2.采購流程管控不到位。采購流程管理不到位主要是企業(yè)內(nèi)部采購計(jì)劃編制不合理、審核欠缺所導(dǎo)致的結(jié)果。在采購過程中，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對整個(gè)成本控制帶來阻力與不良影響。除此之外，采購流程中的物資運(yùn)輸、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)調(diào)查不足也是導(dǎo)致流程控制不到位的重要原因。

3.采購模式存在問題。目前許多企業(yè)還采用企業(yè)內(nèi)部采購人員進(jìn)行采購的模式，采購過程中利用了訂貨點(diǎn)采購的方式，由于對比分析不足、調(diào)查不充分，容易出現(xiàn)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化水平低，控制效果達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的問題。

4.物資管理基礎(chǔ)薄弱。物資管理基礎(chǔ)薄弱是指部分企業(yè)在日常物資采購中缺乏成本控制管理意識，或者由于投入資金不足、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)薄弱，無法順利開展成本控制工作。除此之外，一部分企業(yè)堅(jiān)持使用傳統(tǒng)記賬方式，不采用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段也是導(dǎo)致基礎(chǔ)建設(shè)不足的主要原因。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管理與控制的策略

1.提升員工綜合素質(zhì)。結(jié)合目前企業(yè)物資采購管理中存在的具體問題來看，員工綜合素質(zhì)水平不足的問題普遍存在。為了解決這個(gè)問題，更好的適應(yīng)市場發(fā)展的要求，就必須做好工作人員的綜合素質(zhì)提升工作，可以通過技術(shù)培訓(xùn)、崗前指導(dǎo)以及經(jīng)驗(yàn)員工現(xiàn)身說法等方式來進(jìn)行培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)還可以結(jié)合自身的特征、實(shí)際需要，通過編制相對完善的物資管理制度，采用定期、不定期的抽查考試等方式來約束員工，積極參與日常學(xué)習(xí)，提升自身的成本控制管理能力，更好的完成崗位職責(zé)。

2.實(shí)施招標(biāo)采購模式。招標(biāo)采購主要是采購方直接通過招標(biāo)采購的模式來對物資進(jìn)行招標(biāo)，通過在標(biāo)書中對于物資的實(shí)際需要進(jìn)行詳細(xì)說明，從而可以直接對標(biāo)書涉及內(nèi)容進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)多個(gè)方面的規(guī)范化管理。由于招標(biāo)采購模式可以同時(shí)對多家供應(yīng)商進(jìn)行對比，無論是價(jià)格、質(zhì)量還是服務(wù)都能夠形成一定的標(biāo)準(zhǔn)，所以也可以有效避免后期產(chǎn)品質(zhì)量不足、內(nèi)部控制不好的問題，提升了采購的科學(xué)性與產(chǎn)品的水平。結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來看，這樣的模式也可以在一定程度上避免徇私舞弊的問題，有效提升物資采購的科學(xué)性、可靠性。

3.完善物資采購制度。完善的物資采購制度是確保采購成本管理效果的重要前提。首先，需要結(jié)合物資采購需要制定科學(xué)的采購計(jì)劃，分別對物資申報(bào)的環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，并確保物資采購計(jì)劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;其次，做好審批制度的建設(shè)工作，各個(gè)部門的管理者都需要對物資采購的數(shù)量負(fù)責(zé)，不得出現(xiàn)物資積壓的問題;再次，完善采購流程與管理工作，通過就近采購、減少物流成本等方式來消減成本，同時(shí)指派專人參與過程監(jiān)督，避免項(xiàng)目回扣;最后，制定更為完善的資金審批制度，要求各項(xiàng)費(fèi)用公開透明，真正強(qiáng)化物資成本管理效率與效果。

4.加強(qiáng)物資采購過程的控制。物資采購的過程控制主要可以通過以下幾個(gè)方面：首先，結(jié)合采購流程制定更為科學(xué)的采購計(jì)劃，并安排專門部門人員參與過程監(jiān)督與控制;其次，選擇科學(xué)的采購方式，結(jié)合采購目標(biāo)要求選擇電子商務(wù)采購、政府采購或者第三方代為采購的模式;最后，做好供應(yīng)商資質(zhì)審查工作，除了表面上的資質(zhì)之外還需要對供應(yīng)商的供貨能力、行業(yè)口碑等多種因素進(jìn)行調(diào)查，綜合考慮后再進(jìn)行采購。

總 結(jié)

綜上所述，企業(yè)物資采購成本管理與控制在企業(yè)的核心競爭力構(gòu)建方面扮演著十分重要的角色。隨著近些年來社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)在市場競爭中要想占據(jù)一席之地，必須具有良好的物資采購管理意識并應(yīng)用科學(xué)的成本控制手段，從而降低采購成本，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)要從員工綜合素質(zhì)、物資采購制度、過程控制以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，為我國企業(yè)物資采購工作的順利開展提供相應(yīng)的借鑒。

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