淺析會計電算化普及存在的風險與預防策略

許陳梅

摘 要：隨著科技的發展，計算機成為了人們日常生活中必備的辦公工具，各種會計軟件也得到了普及，以往繁瑣復雜的手工會計被如今高效簡單的會計電算化所替代。會計電算化的普及是一把雙刃劍，一方面它的普及使得會計從業者的工作變得更加輕松簡單，另一方面它的普及也存在著一定的風險，如職業道德風險、操作風險以及軟件風險等。筆者認為，我們應該客觀地看待這些利與弊，進一步普及會計電算化，并采取一些預防策略將風險最大限度地規避，通過揚長避短的方式令會計電算化方便人們的生活。

關鍵詞：會計電算化 ?風險 ?預防策略 ?普及

一、會計電算化普及存在的風險

以往人們通過手工會計的方式來記錄各種會計信息，在計算機和互聯網在我國得到普及之后，會計電算化也得到了普及。但相對于手工會計，會計電算化存在多種風險，給資產安全帶來了一定的隱患，也使得企業的財務管理受到了一定的阻礙。會計電算化普及存在風險主要有三種，分別是職業道德風險、操作風險以及軟件風險等等，以下筆者逐一介紹：

（一）職業道德風險

改革開放以來，我國社會主義市場經濟的優越性逐漸體現出來，越來越多的企業成立投入到市場中，為我國經濟發展做出了重要貢獻。然而，社會對會計從業人員需求量增大使得會計考核標準降低，少數技術和道德水平低下的人也通過了考核，但其實他們并不能完全勝任崗位要求。現階段一些會計從業人員利用職務之便侵吞公款或是為他人侵吞公款提供便利，對企業造成了巨大的經濟損失。此外，會計電算化的普及使得資金的轉移變得極為迅速，也給犯罪的滋生提供了溫床，實際上職業道德風險比操作風險和軟件風險嚴重得多，企業必須采取相應策略來預防其發生。

（二）操作風險

會計電算化的主體是會計從業人員，實現工具是計算機，而會計人員在操作過程中出現錯誤的可能性就被稱為“操作風險”。操作風險可以分為兩種，第一種是會計從業人員故意操作錯誤，偽造出虛假的電子憑證以及電子賬簿等憑據，以此來損公肥私。長此以往，企業的財務管理會受到嚴重的影響，壞賬率將大大提升，各種財務危機也會接踵而至。第二種屬于不小心犯錯，如會計從業人員打錯了銀行卡賬號或是填寫數字多了一個零和少了一個零等，這種風險也將帶來一定程度的危害，但相對于惡意操作出錯，這種操作錯誤只要能夠及時發現，往往也能夠得到有效的糾正。

（三）軟件風險

會計電算化的操作工具，除了計算機以外還有相關會計軟件，這些軟件有可能存在漏洞。現階段我國一些中小微型企業因為資金有限，選擇便宜或是免費的會計軟件，這些會計軟件功能相對不齊全，也存在一定的系統漏洞，如會計結算和財務分析方面功能不健全，將造成工作效率低下。此外，一些大型企業花重金購買的會計軟件盡管功能齊全，運行良好，但本身存在安全漏洞，如果打開了非法鏈接感染了病毒或是遭受到黑客或是不法分子的惡意入侵，那么各種會計信息將會被泄露，不僅對企業，對國家也將造成嚴重的財務損失。

二、會計電算化存在風險的預防策略

會計電算化使得會計工作變動輕松便利的同時也帶來了一定的風險，但這種風險是可以預防的，只要給予充分的重視，會計的各種風險就能夠被有效地規避，將損失降低至最小。筆者認為，應該結合當下會計電算化存在風險的實際情況來進行分析和預防，通過對癥下藥的方式來規避這些風險。以下分別將預防策略逐一敘述：

（一）企業嚴格篩選會計從業人員

企業招聘會計從業人員時，不僅僅要選擇技術過關的面試者，還要關注面試者的品德和行為，將品行不端的面試者排除在外。以往企業篩選會計從業人員往往是將會計操作水平作為依據，而當下篩選會計從業人員時，應該將品德行為還有法律意識作為選拔依據。實際上，企業要冷靜分析從業者，德才兼備的面試者是最優秀的，實在不行就選擇品德良好可塑性強技術較差的，堅決不能選擇技術高超但品行不正的。唯有這樣，才能夠從根本上預防這種問題，將危害國家的低素質人員排除在外，也讓對會計有益的人員進來造福企業。

（二）企業加強內部審計

企業應該加強內審，將內部審計作為重要的監督環節有效地落實，實際上，大多數操作風險是因為會計從業者心術不正，想損公肥私而出現的，極少數操作錯誤是會計從業者水平有限而犯下的。因此，通過內部審計加強對企業的財務監督，能夠了解企業財務的內部情況，也能驚醒企業會計從業者。一旦企業監督人員發現有人違規操作，則堅決開除違規人員以正風氣。而對于極少數會計從業者水平有限犯下的操作錯誤，則予以扣錢等較輕的懲罰，讓會計從業者能夠意識到自身的錯誤并加以更正，在日常工作中認真審查，不斷提高自己的技術水平。

（三）升級軟件，培訓人員

一般來說，免費的會計軟件存在較多的漏洞，而付費的會計軟件功能齊全，操作簡便，如今付費軟件的價格有幾百塊或幾千塊一年不等。實際上，企業購買付費軟件是必須的，一些中小微企業的管理者不能夠為了省幾千塊錢而選擇相對較差的軟件。在軟件使用的過程中，一方面要定期升級，讓軟件更新到最新的版本，讓之前存在的漏洞不斷地被修復，另一方面，企業應該培訓會計從業人員，讓他們的保護軟件的意識和操作水平得到提高，使會計從業人員能夠正確地下載殺毒軟件定期查殺木馬等，在發現數據泄露的情況及時報告上級進行處理，如此方能夠填補軟件漏洞，減少風險。

綜上所述，會計電算化的普及是一把雙刃劍，一方面它的普及使得會計從業者的工作變得更加輕松簡單，另一方面它的普及也存在著一定的風險，如職業道德風險、操作風險以及軟件風險等。企業只要給予充分的重視，會計的各種風險就能夠被有效地規避，將損失降低至最小。現階段主要有三種預防方式，第一是企業嚴格篩選會計從業人員，第二是企業加強內部審計，第三是升級軟件，培訓人員。只要企業將這些落實，那么會計電算化帶來的風險就能被最大限度地降低。

參考文獻

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