柴海娜
【摘 要】全面預算管理作為一種科學、合理的財務管理手段,貫穿在企業的各項經營業務和經濟活動中,有利于企業的內部控制和健康發展。目前,企業實施全面預算管理還存在很多不完善的地方,需要企業提高重視,積極采取有效措施,進而提升全面預算管理水平。本文簡單分析了企業全面預算管理的意義和存在的問題,并探討了提升全面預算管理水平的策略。
【關鍵詞】企業;全面預算管理;提升;策略
引言:
隨著經濟的快速發展,企業面臨的市場競爭日趨激烈,為進一步提升經營管理水平,企業必須加強內部控制和財務管理,實現企業經濟效益的最優化。全面預算管理是現代企業值得應用的先進的管理模式,具有戰略性、全局性、平衡性等特點,能夠有效改善企業的內部控制管理效果,彌補經營管理漏洞,降低經營風險。雖然全面預算管理在實際應用中取得了良好的效果,但是也存在很多問題。
一、企業全面預算管理的意義
(一)有利于企業的戰略發展
企業戰略是企業站在全局角度制定的發展規劃,全面預算管理是實現企業戰略發展目標的重要手段。全面預算管理以企業戰略為依據,將戰略目標分劃為階段性目標,從而制定出更加具體、可行的管理方案,指導企業的各項經營管理活動。此外,全面預算管理的一大特點就是直觀化,通過具體的數據信息反映企業的經營狀態,從而便于企業領導及時調整管理方案,做好事前決策、事中控制、事后分析,真正提升企業的業務水平。
(二)有利于資源的合理配置
企業經營管理中的各項資源都是有限的,只有實現資源的優化配置,企業的經營管理效率才能夠得到有效的提升。企業某些項目資源如果不進行合理的規劃,容易在實際的利用中與其他要素發生沖突,不利于企業的經濟效益。全面預算管理能夠有效聯系企業的各項業務,并且可以根據短期目標和長期規劃對企業的各項資源進行全面規劃和管理,提升資源利用效率。
(三)有利于提高風險防范能力
全面預算管理可以將企業的經營管理目標分解到具體的部門和工作人員,從而明確各項工作的責任歸屬,使得各項問題得到有效的監督和指導,在企業經營管理中出現問題的時候,能夠及時得到解決,避免了無人負責的狀況。同時,全面預算管理為企業的經營管理提供了可靠的考核、獎懲、編制手段,從而加強對工作人員的管理,使其能夠以更加認真、負責的態度做好各項工作,減少經營風險的發生。
二、企業全面預算管理存在的問題
(一)缺乏企業戰略導向性
雖然全面預算管理是為企業戰略發展服務的,但是,實際的經營管理中,很多企業并沒有充分將企業戰略融入到全面預算管理中,造成全面預算與企業的實際情況相脫離。企業實施全面預算管理的過程中,將重點放在了預算方面,過分重視短期的經濟效益,容易忽略企業的長遠發展規劃,使得企業的發展戰略流于形式,預算管理成為企業為各個部門下發的經濟指標,難以實現整體性和科學性的發展目標。
(二)預算組織體系不完善
一些企業實施全面預算管理,僅僅以財務收支預算作為基礎進行拓展,并沒有建立科學、完善的預算組織體系,由財務部門負責預算的制定和控制,難以實現全面預算管理的效果。全面預算涉及企業的各個部門,由于預算組織體系不完善,一些基層的業務部門不能夠有效參與到預算編制中,容易造成預算溝通、協調、執行問題,降低了預算管理的科學性、全面性,不利于企業整體經營水平的提升。
(三)預算編制方法不科學
對于全面預算管理而言,科學的預算編制方法十分重要,企業需要根據實際情況選擇合適的編制方法。但是,從目前情況分析,企業的預算編制方法并不科學,一方面,預算編制范圍有限,并沒有將企業的所有的經濟業務包含起來,預算編制結果不夠全面;另一方面,預算編制脫離實際,例如一些企業采用增量預算的編制方法,將往年費用支出作為預算基礎,卻忽視了市場變化對其造成的影響,造成預算編制結果的執行力降低。
三、企業提升全面預算管理水平的策略
(一)提高全面預算管理意識
對于現代企業而言,全面預算管理是一種必然的趨勢,企業管理者提高對全面預算管理重要性的認識,并切實貫落實到企業的各個部門,調動全體員工參與到預算管理中,實現企業的全面協調和發展。首先,為加強宣傳教育,企業可以豐富宣傳手段,不僅僅要讓財務人員了解全面預算的實施要點,還要讓各個部門的工作人員都能夠掌握全面預算理念和相關知識,從而營造良好的企業經營氛圍;其次,企業要將發展戰略與全面預算相結合,只有明確的發展目標,才能夠為全面預算提供可靠的依據,現代很多企業中存在上下級信息不對稱的問題,對此,企業要將戰略目標與預算執行部門和相關工作人員的利益相關聯,從而提升預算管理的執行力,企業全員配合預算管理部門的工作,進而推動全面預算管理。
(二)健全全面預算管理組織體系
全面預算管理的有效實施需要健全的預算管理組織體系作基礎,企業需要根據自身的管理機制,建立全面預算管理組織機構,推動企業的完善和發展。在全面預算管理組織體系完善的過程中,企業要合理設置機構,明確各個部門的工作職責,通常而言,預算管理組織體系可以分設總經理辦公會、預算管理委員會和預算工作小組三部分,各部門要了解自身的職責權限,協調好各項工作,共同做好全面預算管理工作。此外,全面預算管理組織體系需要完善的管理規范和制度作基礎,并且要符合企業的總體管理方向,企業的最高管理層對預算管理具有最終的組織和決策權,各級部門和人員要積極響應,配合好預算管理部門的各項工作。
(三)創新全面預算編制方法
為了進一步提升全面預算管理的效果,企業需要不斷創新預算編制方法,通過有效的預算編制提高預算結果的準確性,保障企業資金的合理、有效利用,從而促進企業的可持續發展。首先,企業全面預算編制過程中,要充分考慮企業的具體情況,找到適合自身發展的預算辦法,做好成本規劃和控制,做到科學性、合理性;其次,要提高預算編制的全面性,從企業各項經濟活動的各個環節加強預算控制,要將各項業務指標和經濟指標納入到預算編制中,明確企業各個部門承擔的責任,從而擴大預算編制范圍;最后,將信息技術引入到全面預算管理中,可以快速、準確的查詢到相關的財務管理信息,并可以根據相關信息自動生成預算圖表,更加直觀的為管理者制定管理決策提供參考。
四、結束語
總而言之,全面預算是企業對未來發展的規劃,根據企業的經營目標,合理設定資源配置計劃和成本控制方法,從而為各項生產經營活動提供依據。因此,企業管理這需要提高對全面預算管理的重視程度,結合企業的實際經營狀況,健全預算管理組織體系,采用科學的預算編制方法,全面提升預算管理水平,促進企業的健康、穩定發展。
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