大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策

趙莉萍

摘 要：經濟的高速發展促使科學技術不斷進步，全世界正在由經濟全球化邁向信息全球化，從而推動了大數據時代的到來。大數據時代的出現為企業會計信息化的發展開辟了一條新的道路，也為會計信息化與信息技術的融合發展提供了多種途徑和渠道。然而，會計信息化共享平臺還不夠完善，會計信息在數據時代也有一定的風險，阻礙了會計信息的進步。因此，探討企業會計信息化的風險因素，并提出相應的防范措施，對促進大數據時代下企業會計信息化的發展尤為重要。

關鍵詞：大數據時代;會計信息化;風險防范

中圖分類號：F230? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? ? 文章編號：1673-291X（2018）36-0085-03

引言

隨著信息技術和社會網絡的飛速發展，我國在繼農業時代、工業時代、信息時代之后進入了大數據時代。市場經濟的推動與科學技術的支持進一步加速了企業會計信息化的網絡虛擬化進程，網絡會計信息化為企業的管理決策提供了更方便快捷的依據，使企業可以在共享平臺上分享自己的信息并借鑒使用其他外部信息資源，改變了以往會計信息化信息孤島的現象。數據時代下的一體化信息模式不僅為企業節省了大量人力物力資源，而且整合了信息資源，有助于增強企業的競爭力。最后，通過企業內部和外部的加強控制和監督，為企業健康持續發展提供堅實的法律保障。

一、大數據時代下對會計信息化發展的影響

1.有助于減少會計信息化的投入，實現企業的經濟效益。傳統的信息化運作模式從研發投入到會計領域的會計信息系統的建設需要大量的資金支持和人力資源，如前期咨詢和規劃成本，相關的硬件和軟件采購、網絡建設成本和維護成本升級。在大數據時代發展背景下，網絡信息技術與傳統會計信息化的結合使會計信息化過程中的耗費成本大大降低，也為會計信息水平的提高提供了重要支持。在大數據時代，會計信息化建設能夠使企業避免對硬件維護和升級的限制的劣勢，企業能依據自身情況，降低企業的營運成本，使企業可以節約成本獲得更多的信息資源[1]。這樣，企業就可以專注于自身發展，提升競爭優勢。

2.有助于提高會計信息的使用效率，提高財務管理水平。數據時代的到來引發了會計信息化發展的變革，新模式下的會計信息化系統是以網絡為紐帶進行客戶與企業的溝通。因此，用戶只需與企業進行網絡交流就可以獲取所需要的服務，節省了傳統會計信息化交流溝通所耗費的時間，在很大程度上提高了財務管理的效率。從內部的角度來看，大數據自動化使企業管理者能夠及時準確地掌握企業的整體運作以及操作風險的存在，為企業節省大量的人力物力，提高決策者的決策速度。從企業外部來看，通過實現企業會計信息化的網絡虛擬化，使信息會計的服務功能得到了加強，提高了企業交易之間的處理速度及企業的財務水平和競爭力。在企業合作的過程中，能夠實現企業內部資源共享，促進企業進行有效的協調和溝通，從而能夠及時處理企業之間的會計業務和財務工作并為此提供支持，以提高財務管理的效率和質量。

3.有利于實現資源整合，促進企業可持續發展。隨著經濟的高速發展，資源整合成為了企業進行資源優化，實現資源重新配置的有利工具。企業與企業資源整合，最大的好處就是實現優勢互補，為客戶提供更便捷、優質的服務。在傳統的會計信息化發展模式下出于安全考慮的角度，大部分企業不愿意把企業財務數據公布于外，滯緩了企業會計信息化發展的腳步。而隨著大數據時代的到來，通過建立統一的信息資源共享平臺，重組企業信息資源，最大限度地將各企業的數據信息資源與現代化信息技術的處理結合，將財務信息以電子數據形式公布于共享平臺，使各企業可以公開進行接收、確認、記錄、保存和剖析利用，實現各企業息資源的共享。將大數據與會計信息相結合進行分析、處理有利于企業在復雜多變的外部環境中持續發展。

二、大數據時代下企業會計信息化的風險

1.會計信息系統本身存在缺陷，且操作人員專業勝任能力不足。我國會計行業的綜合實力與國際先進水平有較大的差距，再加上鮮少與會計信息化發展處于先進水平的國家進行溝通交流，致使會計信息技術不能更好地服務于會計信息系統，從而會計信息系統存在固定缺陷。會計信息化的風險一方面是來自會計軟件本身的風險，會計信息系統軟件在建設和計劃上本身存在固有風險。一旦黑客入侵系統軟件或計算機病毒等問題，該系統本身無法應對的風險將會給企業帶來巨大損失。另一方面，會計信息化發展過程當中各種會計信息處理效能和質量的高低仍是取決于會計工作者的個人能力。大多數操作人員無法很好地應用大數據時代下的信息化會計軟件，導致經營水平下降，工作效率不能得到提高。

2.企業對信息的安全性不夠重視，會計共享數據安全性存在風險。成熟的科學技術為會計信息化的發展提供了必要的技術條件，然而會計信息的進一步發展還取決于會計信息管理者對會計信息的認知和重視程度。目前，很多企業的高層管理者并沒有清楚地認識到信息技術的發展存在著一定的風險，對信息技術的理解存在一些偏差，認為只要采取相關的安全防范措施就可以確保信息安全無誤，沒有及時對信息安全工作采取安保措施。因此，企業必須要改變以前的錯誤觀念，樹立全新的數據安全意識，并積極采取多種安全管理措施防止信息出現安全問題，從而保障會計信息系統的安全運行。在會計信息共享平臺當中，企業各類財務數據主要是依靠信息網絡來傳遞，運行信息技術安全關鍵在于數據加密技術。但是，現在我國會計信息數據加密技術還不成熟，設置的安全密鑰過于簡單，并且加密技術主要是為了有效防止盜版的出現而不是用來保障用戶安全。因此，在不進行數據加密的情況下，信息資源的共享將面臨巨大的風險。

3.企業內部控制不完善，企業安全防護系統存在漏洞。管理體制滯后，無法滿足業務發展的實際需要。主要針對風險控制措施，操作程序和內部控制制度跟不上業務需求的變化，從而導致一些重要的風險控制和業務處理問題沒有可靠的依據。管理體制沒有得到很好的銜接，有的管理條例甚至矛盾。制度執行的偏差比較大，內部控制度形同虛設。混亂的崗位分工可能導致企業信息化資源泄露，甚至出現更嚴重的后果。監督管理滯后，防范效果有限。目前企業越來越注重對會計信息化風險的防范，通過建立各種信息加密、身份認證等防范措施，加大了對會計信息化工作的監管力度。雖然對風險防范的監管手段具有一定的警示作用，但難以起到根本性的作用。

4.會計信息化共享平臺建設緩慢，信息標準和法律法規不健全。信息技術發展緩慢，財政實力薄弱，相關研究尚不成熟等因素都成為信息資源共享平臺建設的阻力，導致中國的會計信息共享平臺發展緩慢。另一方面，由于中國的會計行業發展還不完善，會計信息的研究更是少之又少，忽略了會計信息共享平臺的建設。數據時代下的會計信息化主要是以計算機為載體和工具完成會計相關工作，因此必須完善信息化標準和法律法規的建立，營造一個安全健康的發展環境。信息技術的全球化離不開統一的技術標準和協調機制。同樣，大數據時代下的會計信息化也離不開統一的規則標準。目前，我國會計信息化標準體系的發展還不夠成熟，信息安全立法有待加強[2]。我國必須建立一個較為完整的法律法規和會計信息系統，提供信息安全發展的法律保障依法監督和管理會計信息的運行，使會計信息更加安全、高效地發展。

三、大數據時代下企業會計信息化風險的防范措施

1.推動工作人員的繼續教育，提高會計信息化系統員工的綜合素質。會計信息是一項非常專業的技術工作，為了適應新的發展模式背景數據下的會計信息技術和網絡信息技術，財務人員需具備基本的技能要求和熟練的操作技能，還要熟悉具體行業的操作規程和具體流程。一方面，每一個會計工作者要應時代發展要求充實自身的知識體系，提升整體素質，不但精通掌握本行業的基本操作技能，還要隨時做好學習新知識的準備。另一方面，各企業領導者要高度重視會計工作者綜合素質的培養，定期開展培訓活動提高員工的專業技能，尤其是重點培養具備會計知識和信息知識的復合型人才。通過加強對員工的領導，形成知識各方面相互融合的概念，同時也要注重理論的實踐。在經濟與科技共同發展的信息時代下，我們需要成為具備扎實的理論基礎和實踐技能的綜合素質的新型信息化會計人才。

2.完善企業內部控制，建立會計信息安全保護體系。為了確保在數據時代會計信息化的健康發展，企業需要為會計信息建立一個安全的內部環境。同時，要加強內部信息的安保工作，組織專門的人員對內部信息數據進行管理，做好保護管理工作，建立健全員工管理制度，明確員工職責分配，防止出現內部員工泄露信息。此外，企業應加強對會計信息的監察力度，對信息的存放地點實施不定期安全檢查，保障信息存放安全準確。另外，要做好會計信息的備份工作，保障會計信息的完整性，做好應急準備措施以防出現信息泄露等不安全事故。目前，隨著科學技術展，網絡入侵和網絡黑客的技術在不斷提高，單一的安全產品和技術不能有效地防止入侵行為。因此，需要把多種安全產品和技能進行歸納應用，建立一個綜合的安全管理體制，并增強集中治理，以保護企業內部網絡信息的安全。會計信息系統供應商應致力于提高應用系統的安全系數，針對會計信息化過程中所發現的安全隱患，制定相應的防范措施，確保系統應用、數據存儲和傳輸安全[3]。

3.不斷轉變管理理念，構建新型會計信息化資源共享平臺。為了適應大數據時代會計信息的發展，企業需要轉變為數據分析型企業，更新管理理念，全面、充分利用數據實現信息技術。通過借鑒信息資源，不斷完善充實自己的知識體系，為推動信息化發展打造牢固的知識基礎。同時，在新會計信息資源共享平臺建設中，首先，企業要改變傳統的會計人員觀念，積極接受新的知識和技能;其次，企業在保證會計工作職員具有基本的會計修養的前提下，增強對工作人員在計算機應用和會計信息系統方面的教育，提高會計人員綜合素質。此外，企業應大力推進新時代的會計信息資源數據共享平臺建設的發展，以全新的管理理念為指導，以先進的科學技術為企業搭建一個平臺的支持。只有不斷完善信息資源共享平臺的建設，才能真正實現信息資源共享以適應數據時代發展的新趨勢。

4.強化外部監督，出臺會計信息化系統標準及法律法規。在數據的背景下，會計信息的發展是一個新的發展階段，對中國的會計信息化的建設發展思路還不是很成熟，相關的標準和規范仍在討論階段。國家應積極發揮監督職能，大力推進會計信息系統的標準和法規建設，加快國家安全立法的腳步，盡早出臺相關信息安全的法律法規，不斷完善信息安全法律體系。同時，還應評估服務質量的會計信息系統運營商，建立合適的門檻，挑選出誠信、技術實力雄厚的供應商。除此之外，還可以考慮建立外部監管機構，定期糾查服務機構的會計制度服務資格，及時發現問題并制定相應的整改措施。另外，監管機構要積極地組織后續教育，給會計信息系統服務供應商普及會計信息技術的風險。

結語

在經濟全球化的沖擊下，企業正逐步走向以科學信息技術為支撐的全球信息化，順應大數據時代發展潮流加快信息化建設是獲得企業競爭力，促進經濟持續發展的必然選擇。大數據時代的到來使得我國的會計信息化取得了長足的進步和發展，但仍有很多不成熟的地方，我們仍然需要解決。因此，我們必須要制定出更加完善、合理、有效的措施，使我國的會計信息化能夠得到更好的發展[4]。

參考文獻：

[1]? 陳昱，劉亞男.大數據時代對會計信息化的管理應用[J].商業故事，2016，（12）

[2]? 宋化福.淺談大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財會學習，2015，（16）.

[3]? 王川.淺議會計信息化建設[J].財經界：學術版，2014，（14）.

[4]? 楊媚.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].中國管理信息化，2016，（1）.