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技工院校招生模式新探討

2018-03-02 23:55:23曾莉
職業 2018年2期
關鍵詞:突破

曾莉

摘 要:本文就技工院校招生模式——團隊招生進行了探討,認為實施團隊招生方式,既增強了教職工凝聚力,也有效激發了個人潛能,最終實現了學校招生總量的突破。

關鍵詞:團隊 招生 協作 突破

“一根筷子,輕輕被折斷,十雙筷子,牢牢抱成團”形象地說明了團結協作的力量。對于技工院校招生工作來說,單打獨斗與團隊協作所產生的效果也是絕對不同的。團隊協作有利于增強團體的凝聚力和戰斗力,有利于激發個人潛能,實現團體目標,有利于合理調動人的智慧、力量等資源,發掘創新動力,擴大規模效益,產生“1+1>2”的效果。

一、開展團隊招生的背景

生源是中職學校的生命線。由于行政隸屬、地方保護等諸多因素,多年來,生源問題一直是困擾技工院校規?;l展的首要難題。很多技工院校迫不得已地將招生任務分配到每名教職員工身上,期望通過全員招生的方式完成總量任務。這樣,一是教職員工面對這項工作顯得良莠不齊,招生弱勢群體面對年復一年的招生壓力怨聲載道;二是生源量的不確定性直接影響教學計劃和教學管理的有序實施。每到畢業季,招生工作就成為一道大家不得不面對的坎兒,破解招生難題已經成為當務之急。

2016年以來,筆者學校大膽創新招生方式,在全員參與的基礎上,積極探索團隊招生模式,倡導優化組合、挖掘潛力、積極突破,最終實現“1+1> 2”的效果。

二、團隊招生規則與取得的實際效果

學校規定團隊組建的基本條件是:一是團隊成員不得少于3人;二是完成招生基本任務人數不得少于30人;三是團隊在完成基本任務數后還必須完成浮動任務(即:基本任務人數的10%);四是團隊負責人由校方確定,隊員則采取個人自愿報名與隊長自主聘用相結合的方式確定,且隊員人數上不封頂。團隊招生政策一出,教職員工積極響應。

通過兩年的試行團隊招生,學??傮w和筆者團隊在招收生源總量上都實現了新突破。

表1中未完成招生任務的教職工均未參加團隊招生,而參與團隊招生的不僅完成了基本任務,還順利地完成了浮動任務。

表2中,團隊中部分成員除承擔招生工作外,還承擔了假期培訓、工學結合等工作,雖然學院對招生指標進行了核減,但仍然超額完成了任務。

從以上數據對比中明顯看出,實施團隊招生,充分激發了教職工個人的內在動力,招收的生源總量大幅提高。

三、如何開展團隊招生

1.組建團隊

考慮到團隊成員工作崗位、工作態度、招生資源、招生能力等情況,結合新生報名專業不集中、不確定等因素,招募團隊成員時,筆者向5個教學系都發出了邀請。團隊成員結構為:行政管理部門2人,信息基礎系1人,機電工程系1人,汽車工程系1人,商貿服務系1人,機械工程系3人,全面覆蓋到學校各專業教學系。

2.制定規則

團隊規則以服從學校大局為前提,與學校整體要求相一致。比如,要有組織觀念,要積極參與團隊集體行動;要克服個人困難,服從團隊統一調度;個人利益服從團隊利益,確保團隊任務完成;團隊利益的分配標準達成共識等等。團隊成員按團隊規則開展工作,才能順利完成目標。

3.認領任務

團隊任務既與個人任務緊密相關,又高于個人任務累計。在個人任務基礎上,把浮動任務分解到每個團隊成員,充分體現風險共擔、利益共享,讓壓力轉換為動力,從而發揮潛力。

4.整合資源

隊員掌握不同的招生資源信息,有的是長期固定的生源渠道,有的已經形成一定的招生模式,有的準備了充分的宣傳資料等等。要整合、掌握、把控這些資源信息,做到心中有數、科學謀劃,避免資源浪費。

首先,建立團隊微信群,在群內發布招生動態、分享經驗,給予隊員指導和幫助,利用溝通平臺掌握情況、督導工作、協調指揮。其次,統一調配人、財、物。在人員分工上,采用集中與分散相結合的方式。招生關鍵階段,團隊內部分成2~3個小分隊,每個分隊由一名負責人帶領兩至三名成員,同時鋪開招生工作,避免人力浪費;招生接待階段,團隊通力合作,全部上陣,按團隊分工完成各自任務。在車輛安排上,做好協調調度,既保證完成任務,又保證行車安全。在招生宣傳中,統一口徑,共享招生條幅、展板、簡章、視頻等資料。在經費開支上,統一記賬結算。最后,在生源地布局上,根據往屆學生就讀比例進行數據分析,以近處和學生比例大的生源地為主,以遠處和不確定生源為輔,有主有次、有急有緩,穩扎穩打。

四、對團隊招生的幾點體會

1.隊員的認同感是團隊合作的精神力量

認同感可以統一和指導全體隊員的思想和行動,確保團隊向著目標奮斗并完成目標任務。為了強化團隊成員的認同感,為隊員定做了印有?;盏慕y一服裝,強調統一行動,從外在形象和氣勢上強化團隊的凝聚力。

2.暢通溝通渠道是團隊合作的基礎

團隊內部對開展招生工作的思考、遇到的困難、需要的幫助、整體進度、典型案例等都需要及時傳遞和反饋。隊員因性別、性格、專長等先天差異及工作經驗、掌握資源等后天差異,在招生工作中的表現不盡相同。團隊內部通過溝通聯系,一是可以互通有無,為弱勢隊員提供幫助;二是可以充分發揮隊員的主觀能動性,實現優勢互補、共同進步;三是可以增進隊員之間的感情,促進整體任務完成。

3.分享好經驗是幫助隊員進步的有效方法

面對多年的招生工作,每個人都有自己的心得,對他人能夠產生很多啟發。團隊中機械系從事實習教學的三名教師,平時非常關注學生的實訓操作,很多學生獲得了校、市級技能大賽獎項。他們利用暑假招生期間去家訪,一是上門報喜,肯定和鼓勵學生通過技能學習取得的成績;二是加強與學生、家長的聯系,獲得家長對學校的認可;三是以在校生為典型,向周邊區域適齡學生做積極的招生宣傳。這種以在校生為抓手的家訪形式就是招生工作的新思路。

(作者單位:襄陽技師學院)endprint

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