保險公司財務集中管理問題及建議

周勇

摘?要：我國經濟的快速發展促進了保險公司的有效運營，同時財務集中管理在保險公司的發展與經營過程中也有著十分重要的作用。然而隨著企業的規模及數量不斷擴大，財務集中管理的過程中忽視了財務集中管理的風險性。因此公司要不斷完善財務管理模式，采取合理的方法管控財務集中管理風險來加強公司的運營能力。基于此，本文就保險公司財務集中管理出現的問題進行研究并提出相應的建議。

關鍵詞：保險公司;財務集中管理;財務風險

中圖分類號：F275??????文獻標識碼：A??????文章編號：1008-4428（2018）12-0131-02

一、 財務集中管理概述及重要性

財務集中管理指的是通過現代網絡信息技術對集團公司的資金進行集中管理，如業務、核算及科目等，從其戰略上實行集中監督，規范財務的流程，確保財務信息的成功收集，提高財務的工作效率及防范風險意識。

公司的各項業務流動主要是靠保險公司在運轉時利用的資金實現的。對于以往的財務管理模式來說，實現財務的集中管理具有很大優勢，在一定程度上對保險公司的管理實行改進，完善了其管理系統，有助于保險公司財務管理效率的提升，促進企業的全面發展。財務集中管理一是可以加強企業的內部控制水平，對公司業務和核算方式進行管理，才能夠更加規范保險公司在運營過程中的財務工作流程，使保險公司對資金達到更加合理的運用，保證完整的財務信息。二是可以有效地提高公司資金的使用效率，因此公司需要實現財務資金的集中管理方式，巧妙地運用資金及對資金進行調配才可以加大資金使用效率，減小資金的流失。資金的調配可以減少公司的貸款額度，降低現金資產的占有率，增強了內外部資金成本。

二、 保險公司財務集中管理存在的問題

（一）缺乏全面的預算管理體系

預算管理是財務集中管理的重要組成部分。然而我國大部分保險公司的預算管理體系仍不夠完善，例如機構分布非常廣泛、層級結構太過復雜、部門設置不太規范，因此使財務預算管理工作很難在保險公司內部開展。由于這些不利因素，我國較多保險公司未設立獨立的預算管理部門，甚至部分保險公司尚未成立全面的預算管理機制，導致預算管理工作難度加大，降低了獨立及權威性。各部門一般只看重自身利益，未根據規定的預算管理制度采用有限的預算資金，使預算管理時效性降低，相關管理理念難以貫徹。

（二）缺乏潛在的風險認知能力

企業的經營與發展運用的財務集中管理有著十分重要的作用，同時也具有一定的風險性。企業在經營過程中由于管理工作的疏忽及漏洞都會引起風險的發生。雖然大多數保險公司目前都具有自身的風險預警系統，但在建設風險預警系統的過程中，對于財務集中管理的一些風險認知不及時，未能認識自身的運用狀況，且沒有對其進行全面的評估與分析。同時，保險公司管理人員對工作管理流程出現的風險缺乏認知能力，在出現風險的過程中未及時采取相應的有效措施，這樣會使公司遭受巨大損失。另外，從企業員工的角度來看，現階段企業員工的整體風險認知能力較為薄弱，多數員工僅著眼于個人利益和短期利益，無法從企業角度和長遠角度思考問題。

（三）缺乏規范的監管力度

保險公司在財務集中管理時由于缺乏規范的監督方式，針對出現的財務問題進行處理時缺乏事前監督，而且監督方式單一，大多數只是走走過場，缺乏針對性、科學性的監督，在管理過程中不能起到好的監督效果，使之在保險公司中出現的財務集中管理問題無法有效地排除。與此同時，對于保險公司內部出現的違規操作，在出現問題時事后才進行糾正，相關管理行為極為消極。長此以往，必然會導致企業財務管理的內部控制水平不斷降低，使下屬工作人員對內部管控實施的內控監督制度無法清楚地認識，導致財務集中管理出現問題。

（四）缺乏精確的業務操作流程

保險公司是經過許多分支機構及各旗下子公司共同完成相關業務，才得以在商場中運行的，且保險公司與財務部門有著緊密的合作關系。由于財務管理人員匱乏使財務的審批及有關流程運行的速度過于緩慢，或者分支結構和子公司的財務管理人員在實際管理過程中有限，使保險公司對市場信息的敏感度持續降低。除此之外，保險公司工作人員通常會實行費用報銷，審核手續太慢會使大部分報銷票具出現堆積狀況，既耗費時間又使財務工作效率下降。

三、 完善保險公司財務集中管理建議

（一）全面實行預算管理

要想使資金使用效率提高，降低增加的成本，提高公司的行業競爭力，就要加快實施全面預算管理。預算管理的實施，首先要建立一套先進科學的預算管理系統，設置與企業發展相符的量化考核指標，確保財務政策與市場經營的一致性，確保成功開展保險公司的業務流程，嚴格根據規定開展工作;其次，保險公司在提高財務管理水平時，應持續優化和創新信息技術，及時更新與調整以往的財務和業務系統，加大信息系統的應用力度，從而促使企業財務管理的順利進行;最后，保險公司應結合實際經營管理狀況，不斷優化和完善公司的財務管理體系。

（二）財務集中管理風險應對策略

保險公司經營者應積極對市場的新動態和變化掌握充分的信息量，在掌握的過程中對于市場也要具有防范意識。保險公司管理者要對工作人員的風險防范意識進行灌輸，加強自身的風險意識和態度。同時在保險公司制定財務集中管理風險預警系統的過程中，需時刻了解公司內外部環境，同時結合企業項目特點和進程，當系統出現風險信息提示時，企業就可以對風險出現的原因及位置通過網絡終端得到了解，讓負責通報部分的人員將有關審批交于信息技術部門，并出示發生事件的詳細情況開展應急通道。

（三）加強財務集中管理的監控力度

在保險公司加強財務集中管理時，應對資金流向及使用的監督管理加強，完善保險公司自身的監督力度，確保財務管理的正常運行。組織單位會計人員參加培訓，培養內部人員的財務監督意識，提高單位會計人員的專業素養，嚴格監督財務辦事流程。在發現有工作人員違規操作時應積極制止，違規操作程度嚴重者需上交司法機關處理。除此之外，保險公司應對各公司的財務管理實際情況及公司資金流轉狀況進行充分了解，確保可以合理地使用資金。在加強財務集中管理的監控力度時，還要明確每個工作人員的職責且落實到每個人，這樣才能使保險公司的長久運營得到保證。

（四）改善財務業務操作流程

首先，企業需要積極宣傳，引導員工意識到財務管理工作對企業運營的重要性，培養員工遵守企業相關制度、準則的自覺性。組織工作人員進行全方位的培訓與學習，改善財務業務操作流程，提高職工對財務管理的認識，對保險公司的組織結構進行合理優化。企業應該積極組織操作人員職業技能培訓，提高員工的實踐操作能力和知識理論水平，鼓勵員工進行自我學習和自我進步，從企業員工整體素質層面提高保險公司的抗風險能力與運營能力。其次，保險公司在改善財務集中管理操作時需要對相關流程進行合理規劃，科學有效地引入信息技術，進一步優化、精簡操作步驟，提高員工的財務管理工作效率，進而使整體操作流程得到優化。

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