論企業固定資產信息化管理建設的研究

【摘 要】隨著固定資產增長速度的飛速發展，資產的管理難度也逐漸加大。為了能夠更好地適應市場發展的需要，大多數企業都開始利用現代信息技術實現對企業固定資產的信息化管理，企業引入信息化管理模式勢在必行。本文將主要論述企業實現固定資產全面信息化管理的必要性，同時分析目前我企業固定資產信息化管理的現狀和不足，最后對企業固定資產信息化管理提出一些設想與建議。

【關鍵詞】固定資產；信息化管理；數據

一、企業固定資產信息化管理的必要性

1.固定資產是維持企業生存的物質基礎，是企業生產了的主要要素之一，是穩定企業的生產效益的重要源泉

固定資產的存在形式、結構變化以及管理狀況等直接影響到企業的穩定持續發展。固定資產信息管理系統就是應用現代化的信息化管理技術和手段，結合現代化的科學發展觀的管理理念，對企業的固定資產進行系統化、科學化的管理。在資產臺賬的基礎上，實現對企業固定資產的動態的、可視化的管理和運營。創建企業科學化、規范化、體系化、網絡化的現代信息管理平臺。

固定資產信息化管理具有以下特征：

（1）固定資產數據存儲量大、資產種類繁多。數據在計算機內保存時間長，反映在固定資產卡片上的信息也較多，可便于企業各部門隨時掌握固定資產的動態變化情況。

（2）數據處理的頻率較低。企業固定資產信息管理系統在應用的過程中，只需要在初始設置的時候將企業的詳細的、大量的固定資產數據信息輸入到信息數據庫當中作為基礎應用數據以外，在平時的操作過程中只需要對動態變化的固定資產數據進行操作處理并輸出工作中需要的每個月的統計報表以及統計分析數據等。大大提高了數據的處理速度和準確度，為領導決策提供真實可靠依據。

（3）企業固定資產的基礎資料管理實現了規范化。固定資產卡片動態變化與財務數據變動同步，能夠有效保證固定資產賬物卡一致，實現了企業固定資產數據查詢的便捷化。依據本企業實施精細化管理的基本原則，系統加入了企業固定資產的信息查詢功能。在龐大的固定資產管理系統數據庫當中，可以快速查詢到有關企業固定資產的各種相關信息。比如：固定資產保管使用單位、固定資產的性質、固定資產的分類以及技術現狀等。另外，企業固定資產信息管理系統中的任何信息，包括數量的變化、技術狀況、調入和調出、資產的使用、閑置或者報廢等所有的動態變化都和企業的財務管理系統自動同步更新，實現了企業固定資產的智能化管理。

（4）信息化建設能保證固定資產折舊的準確性。達到使用年限的報廢資產、根據設備性能達到大修周期的資產及閑置的資產等，系統能做到實時監控、自動彈出，從而保證固定資產完好率。

（5）信息化建設節約了大量的人力。信息化管理系統是利用現代化的計算機技術和網絡信息技術相結合來實現各種數據的動態轉換和傳輸的過程，其功能代替了人們的手動操作，并且速度和準確程度遠遠比手動操作要高出很多。

2.利用現代化網絡信息技術實現企業固定資產管理信息系統的建立和使用

利用網絡信息技術組建完善的企業固定資產信息數據共享平臺。實現企業各個部門之間、各級資產管理部門之間都可以動態實時了解企業固定資產的任何變化。利用企業固定資產信息管理系統中的數據統計分析功能，可以實時了解企業固定資產的動態變化，可以實現固定資產的調配等。為企業投資、分析、決策等提供真實可靠的歷史數據，實現企業效益最大化。

二、目前公司固定資產信息化管理的現狀

近些年， 企業對自身固定資產管理的重視程度不斷提高，借助電腦和網絡不斷完善自身固定資產信息化管理，取得了一定的效果。但我企業固定資產管理仍然實行的是歸口管理體制，財務部門負責價值管理，生產技術部門負責技術管理，使用單位負責實物管理。由于缺乏統一協調，各部門之間難以理清分工合作的責任、權利，造成賬賬不清、賬物不清、賬卡不清，管理混亂，使得固定資產管理仍然沒有實現管理科學化、規范化和精細化的要求。

1.固定資產信息化管理意識薄弱

目前，企業領導過于注重資金管理基礎工作而忽略了固定資產信息化管理的基礎工作，沒有深刻意識到固定資產信息化管理的重要性，仍然采取以往的固定資產管理模式進行管理。企業固定資產信息化管理形式大于實質，實際固定資產信息化管理水平較低，存在以下弊病：

（1）企業固定資產管理中賬、卡、物不相符合。

（2）企業固定資產的所在地理位置得不到準確的了解，并且也沒有辦法得知某一個位置上到底有多少的企業固定資產。

（3）無法實現企業固定資產的動態管理以及實時調配等一系列管理方式。

（4）企業固定資產的報廢得不到及時的上報和處理，財務方面得不到及時的數量信息的核查和消除，很難實現報廢清單的建立。

實物拆下來后，無法與固定資產上的實物卡片進行核對；而且一旦出現企業資產流失的情況，難以落實到部門和個人。不僅導致企業固定資產管理工作進展緩慢，還會給企業造成不可挽回的損失，不利于企業未來的穩健發展。

2.固定資產管理信息化管理程度還不完善

（1）企業固定資產管理系統的分類不夠詳細，無法實現對各種企業固定自資產的精細化管理。

（2）企業缺乏專業的固定資產管理系統維護的技術人員。固定資產管理系統的信息數據得不到及時更新，如果系統數據出現錯誤不能夠及時有效地得到糾正，在一定程度上影響了管理系統的應用效果。

（3）企業固定資產信息管理系統的操作人員或者負責人專業知識不足，綜合素質不夠高，對管理系統的各種功能掌握的不夠全面。因此，固定資產信息化管理系統功能得不到充分的發揮。

（4）企業對固定資產信息管理系統工作人員的教育培訓力度不夠。跟不上管理系統升級更新的步伐，不能夠及時了解和掌握管理系統的各種功能以及國家新增的相關方針、政策，使得固定資產的管理手段 跟不上企業及時代發展的步伐。endprint

3.固定資產信息化管理體系有待進一步健全

由于固定資產種類繁多、專業性強，由于企業每一個部門的工作內容和工作形式各不相同，在管理模式和管理側重點上也在一定程度上存在著差異性。對于固定資產信息化管理系統目前還缺乏一定的協調指揮體系，在部分下級部門出現了和上級對賬時與實際情況不符合的情況，上下級之間的溝通交流不到位。造成固定資產的價值量核算與實物管理脫節。

三、企業實現全面固定資產信息化管理的設想與建議

1.樹立正確的固定資產信息化管理意識

（1）企業領導應當高度重視固定資產信息管理系統的應用，必須加大相應的資金投入確保信息系統的功能能夠得以充分的利用。

（2）在組織管理方面，企業應賦予不同部門固定資產管理人員不同的管理權限。可通過實現多角度控制的方式給予固定資產配置、使用、調配、處置等不同崗位管理人員相應的系統操作管理權，建立相對獨立、彼此約束的管理機制。

（3）企業領導還應適當加大對固定資產信息化管理的宣傳力度，可以通過會議、文件等形式向各部門宣傳實施資產信息化管理的益處，使各個部門能夠更好地配合做好資產管理工作。

（4）企業還應明確資產管理崗位職責，實現固定資產管理過錯責任追究制。

2.加大固定資產信息化管理力度

（1）實現資產購置全面預算。企業可依自身系統中的信息數據為預算基礎進行預算的編制，所編制的資產購置方案通過上級審核后自動轉入項目庫，以便資產購置后實時實現實物與預算相對應，提高資產購置資金使用效率，控制和防范徇私舞弊現象的發生。

（2）加強對資產配置的管理力度。企業相關部門應充分利用資產信息化管理系統對各個部門的資產配置情況進行深入掌握，及時優化資產配置結構，控制和防范資源浪費現象的發生。

（3）單位還應加大對自身固定資產的監督檢查力度。資產管理人員應定期或不定期對各部門資產情況進行核查，實行實施管理和糾偏措施，實現賬實相符以促進企業資產管理工作的順利開展。

3.進一步完善企業現有固定資產信息化管理體系

（1）企業要及時安排專業的技術人員對固定資產信息化管理系統進行升級更新和維護，在管理系統中設置資產增加、減少、使用、轉移情況等功能，而且還應當增加諸如對在用資產、到期資產、歷史資產等查詢功能，以實現單位對各類資產進行動態管理。

（2）加強對固定資產管理人員的專業技能以及綜合素質的培訓工作，及時了解國家關于固定資產管理的新方針、新政策，以防固定資產信息系統處理混亂。

四、結束語

未來固定資產的管理應有三個方向：一是核算；二是分析；三是決策。企業固定資產管理應與企業的規劃相協調，與發展戰略相一致，為企業領導的決策服務。固定資產信息化管理應該是一個創新的過程，還需要不斷的總結、探索和創新。

參考文獻：

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作者簡介：

周研（1968—），女，重慶永川人，金堆城鉬業集團有限公司生產處經濟工程師。endprint