建筑施工企業(yè)如何強化財務(wù)共享中心建設(shè)研究

劉詩文

摘要：財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中的一項核心內(nèi)容，而建設(shè)財務(wù)共享中心不僅能夠全面地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動狀況，財務(wù)運行情況，并及時發(fā)現(xiàn)其中存在的財務(wù)管理問題，還能夠?qū)崿F(xiàn)方案的不斷優(yōu)化，使企業(yè)可以對自身的資金進(jìn)行最合理的應(yīng)用。本文針對建筑企業(yè)的現(xiàn)狀，完善財務(wù)共享中心的建立，針對問題提出對策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務(wù)共享中心；作用；策略

如今，社會不斷的發(fā)展，市場環(huán)境變化很大，企業(yè)在進(jìn)行管理中，財務(wù)管理已經(jīng)處于中心地位，企業(yè)普遍都建立了財務(wù)管理中心，完善新的管理理念。所謂財務(wù)共享中心就是利用統(tǒng)一的會計中心來處理分布在不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)，進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)整體管理的一個部門。這種管理方式，實現(xiàn)了企業(yè)對財務(wù)的統(tǒng)一管理，而且完善對各個分公司財務(wù)的管理，使財務(wù)管理得到集中化的管理，實現(xiàn)了成本的有效控制。在建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，我國許多大型建筑施工企業(yè)也逐漸引入了財務(wù)共享中心模式，并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點，不斷優(yōu)化建設(shè)策略，以期實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

一、財務(wù)共享中心的功能

（一）有利于控制企業(yè)的運營成本

在建筑工程中，企業(yè)在制定相關(guān)目標(biāo)的環(huán)節(jié)中，其周期非常長，而且各項執(zhí)行步驟非常復(fù)雜，企業(yè)的資金在周轉(zhuǎn)中時間比較長，在運作中各項手續(xù)非常頻繁。企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模很大，在成本控制中涉及到的內(nèi)容非常多，執(zhí)行中產(chǎn)生的不確定因素也非常多。要完善合理的成本控制和管理，可以使企業(yè)獲得更多的利潤，確保企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)對成本進(jìn)行控制，在資金支出決策方面發(fā)揮著核心作用。建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理中，可以通過組織架構(gòu)的調(diào)整，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實現(xiàn)分解與整合，這樣項目施工中的各項資源就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一集中處理；同時在財務(wù)共享中，企業(yè)還能夠建立有效的獎懲制度，加強對工作人員的成本控制效果監(jiān)督，從而提高其工作效率，發(fā)揮控制運行成本的優(yōu)勢。

（二）有利于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

對于財務(wù)共享中心而言，建筑施工企業(yè)建設(shè)的最初目的是滿足自身的財務(wù)管理需要，但是隨著中心建設(shè)的不斷完善，制度規(guī)范程度的逐漸提高，其不僅能夠靈活處理本公司項目管理中的財務(wù)問題，也能夠?qū)ν馓峁┯袃數(shù)呢攧?wù)服務(wù)，并在實踐中將其發(fā)展成為企業(yè)一個新的經(jīng)濟(jì)增長點。目前我國的建筑行業(yè)雖然蓬勃發(fā)展，但是在財務(wù)運行方面的問題一直比較突出，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財務(wù)共享的趨勢日趨明顯，但是一些企業(yè)在推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)外輸方面依然面臨著一定的困難。因此，一些大型的建筑施工企業(yè)如果能夠利用財務(wù)共享中心，提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)，對于改善企業(yè)的財務(wù)狀況，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理能力具有重要意義。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量保障

財務(wù)信息是展示企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行情況，項目實施成果等內(nèi)容的重要依據(jù)，而財務(wù)管理人員是生成財務(wù)信息的主體。在分散式的財務(wù)管理中，建筑施工企業(yè)會根據(jù)自身的運行情況進(jìn)行財務(wù)管理，而由于項目管理內(nèi)容的復(fù)雜性，財務(wù)人員的工作內(nèi)容也更加傾向于綜合性，換句話說，分散式財務(wù)管理對于綜合性人才的需求更為旺盛，但是這在一定程度上也影響了財務(wù)信息的質(zhì)量。在財務(wù)共享中心建設(shè)中，集團(tuán)企業(yè)需要將所有公司的財務(wù)活動進(jìn)行整合，因此對會計人員的專業(yè)性要求更高，這樣分工明確、體系統(tǒng)一的財務(wù)管理能夠有效地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）綜合競爭力完善

在新的建設(shè)項目中，財務(wù)共享中心可以借助集約化的方法，低財務(wù)進(jìn)行集中的處理，從而在財務(wù)管理中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在財務(wù)管理中，財務(wù)共享中心能夠?qū)㈨椖抗芾頂?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總、統(tǒng)計與分析，并為企業(yè)決策者提供信息支持，以推動資源配置方案的不斷優(yōu)化。在財務(wù)共享中心建設(shè)后，建筑企業(yè)在管理中，他們的任務(wù)也非常清晰，每個職工對自己的任務(wù)都非常了解，并在獎懲措施的激勵下集中精力，而這就讓企業(yè)管理者能夠有更多的精力來分析市場競爭環(huán)境，在提升企業(yè)競爭力環(huán)節(jié)上發(fā)揮突出作用。

二、存在的不足

財務(wù)共享中心的建設(shè)對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常重要，一些大型企業(yè)在探索中也逐漸形成了相應(yīng)的財務(wù)共享中心，但是其中面臨的問題也值得我們深入研究：其一，在進(jìn)行投資中，缺少完善的規(guī)劃，在財務(wù)共享中心剛剛建立后，企業(yè)要對財務(wù)狀況進(jìn)行完善，但是企業(yè)對財務(wù)情況不能充分了解。在財務(wù)管理中，企業(yè)投入的精力非常多，企業(yè)在財務(wù)管理中還處于分散階段，在各個分公司會出現(xiàn)部門職能重疊的情況。企業(yè)在財務(wù)支出方面不能得到有效的計劃，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理中，大量的成本產(chǎn)生；其二，財務(wù)人員的專業(yè)性不足，目前在建筑施工企業(yè)中，由于傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理環(huán)境，使得許多會計人員懂財務(wù)，不懂業(yè)務(wù)，造成財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值，甚至存在信息滯后、信息失真等問題，對企業(yè)造成負(fù)面影響和損失。

三、相關(guān)策略

（一）建立長遠(yuǎn)目標(biāo)

財務(wù)共享中心的建設(shè)不是一蹴而就的，它不僅需要有計劃、有層次的管理規(guī)劃，還需要不斷協(xié)調(diào)集團(tuán)企業(yè)和下屬公司之間的利益管理關(guān)系、管理職責(zé)等。對于建筑施工企業(yè)而言，財務(wù)共享中心的建設(shè)一方面要從整體利益考量，深入分析當(dāng)前的宏觀與微觀環(huán)境，對市場的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析，結(jié)合我國的政治和經(jīng)濟(jì)因素，對相似的企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行掌握，結(jié)合自身的優(yōu)勢，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，對經(jīng)手的施工項目進(jìn)行風(fēng)險評估，從而形成符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的建設(shè)目標(biāo)；另一方面還應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)企業(yè)與下屬企業(yè)之間的財務(wù)架構(gòu)，理順各自的財務(wù)管理責(zé)任，進(jìn)而逐步推動企業(yè)從分散的財務(wù)管理向集中共享的財務(wù)管理中心過渡。

（二）優(yōu)化財務(wù)共享流程，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理措施。對于建筑施工企業(yè)而言，如何建立統(tǒng)一的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)活動的全覆蓋是建設(shè)的基本目標(biāo)。在建設(shè)過程中，建筑施工企業(yè)首先要根據(jù)規(guī)范化管理原則，根據(jù)施工項目將財務(wù)管理項目進(jìn)行逐漸分解與細(xì)化，并分配到下屬部門與企業(yè)，以對財務(wù)運行過程的有效控制與監(jiān)督；其次，利用項目試點，在局部范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)共享中心的建設(shè)，并不斷修正實踐流程，進(jìn)而實現(xiàn)在大范圍的推廣；最后，注重流程設(shè)計的創(chuàng)新與應(yīng)用，設(shè)計人員應(yīng)結(jié)合項目施工的財務(wù)處理內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)管理中成本、效率及質(zhì)量的優(yōu)化。endprint

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源整合，推進(jìn)財務(wù)共享中心的落實

資源整合是企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的前提，只有從整體范圍內(nèi)明確了企業(yè)內(nèi)部資源的類型、規(guī)模等信息才能夠有效地落實資源配置方案。建筑施工企業(yè)在強化財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，首先要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，對資源類型以及關(guān)鍵要素進(jìn)行明確；其次，根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)確定資源整合的重點，完善信息系統(tǒng)平臺，如利用EPR系統(tǒng)，針對集團(tuán)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的財務(wù)規(guī)劃，并推動財務(wù)共享管理系統(tǒng)的建立；最后，人力資源是財務(wù)共享中心建設(shè)過程中流動性較大的因素，在中心建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該盡量簡化人員配置，并根據(jù)財務(wù)共享要求實現(xiàn)人員整合，以減少人員成本。

（四）加強人才培養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人員的順利轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的管理中，管理的方式非常分散化，財務(wù)共享中心建立后，其對管理人員的知識素養(yǎng)也提出了更加明確的要求，財務(wù)理念也更加的清晰，在完善技術(shù)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該學(xué)習(xí)各類邊緣學(xué)科，這樣才能合理應(yīng)對多樣化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求。在建設(shè)中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重對專業(yè)人才的篩選與培養(yǎng)，一方面加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的整合與篩選，針對能夠勝任財務(wù)共享環(huán)境的財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，以減少人才流動所造成的損失；另一方面還應(yīng)該注重對專業(yè)財務(wù)人員的引入，尤其是具有財務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗的人員的選擇，以改善當(dāng)前的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)束語

如今，企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，在完善了財務(wù)共享中心后，才能對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生促進(jìn)的效果。針對我國建筑企業(yè)的情況，企業(yè)應(yīng)該完善財務(wù)共享中心的建設(shè)，但是在實際的運行中，企業(yè)的財務(wù)共享中心與企業(yè)的實際運行還存在脫節(jié)的情況。所以，企業(yè)應(yīng)該針對問題，對共享中心進(jìn)行深入分析，結(jié)合相關(guān)問題，完善財務(wù)管理的方式，培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理人才，完善企業(yè)管理中的各項流程，完善資源的配置，從而使建筑施工企業(yè)的整體財務(wù)管理能力得到穩(wěn)步提升，使各項財務(wù)支持更加合理。

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（作者單位：中交一航局第四工程有限公司）endprint