SAP的應用對會計基礎工作的影響

施夏瓔

摘要：在企業(yè)經(jīng)營管理日益多元化與全球化的今天，越來越多的企業(yè)選擇使用SAP來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，為企業(yè)相關部門的經(jīng)營生產(chǎn)帶來了直接的影響。會計基礎工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基石，SAP的應用有效緩解了企業(yè)會計基礎工作的負擔，提升了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。對此，本文主要基于SAP的應用對會計基礎工作的影響進行了探究分析。

關鍵詞：SAP；會計基礎工作；影響

現(xiàn)代科學技術在發(fā)展過程中，各種管理模式不斷推陳出新，各種具有現(xiàn)代化意義的管理系統(tǒng)也應運而生，為企業(yè)的日常工作開展奠定了夯實的基礎，同時也對傳統(tǒng)的管理模式帶來了沖擊。SAP便是智能化ERP管理軟件中的翹楚，其主要功能就是對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的整合與管理。SAP在會計基礎工作中的應用有效地將企業(yè)從繁雜的會計基礎工作中解放出來，把企業(yè)的會計工作從枯燥的錄入向分析管理方向延伸，為企業(yè)的長足發(fā)展奠定了基礎。

一、SAP在會計基礎工作中應用的特征

SAP在世界500強企業(yè)中被廣泛應用，幫助各行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)了卓越運營。其在會計基礎工作中的應用具有以下特征：

第一、集成性特征。SAP可以將企業(yè)的銷售系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、預算系統(tǒng)等模塊融合起來，有條件的企業(yè)還可定制銀企對接端口連接銀行與SAP會計模塊，進而有效的保障了會計信息的自動更新。相應的，如果會計系統(tǒng)中有了數(shù)據(jù)也能實時反饋到發(fā)貨系統(tǒng)，大大提高了業(yè)務部門的收發(fā)貨，放單扣單的效率與正確性。有效的保障了企業(yè)與客戶、供應商之間各種業(yè)務往來的順暢性。

第二、及時性特征。受益于SAP的一體化設計，系統(tǒng)集成之后只要業(yè)務模塊或者銀行端口有交易發(fā)生，就會產(chǎn)生相應的會計憑證，會計憑證是整個交易活動的伴隨產(chǎn)物。同時，SAP的一大特點就是相關會計信息的報表數(shù)據(jù)實時可查。相較于傳統(tǒng)會計軟件只有結(jié)賬或者過賬后才能生成報表，SAP只要有會計憑證錄入系統(tǒng)，財務報表都能實時更新。有時公司對于某些重大事項的決策需要準確又及時的報表數(shù)據(jù)，即使是在月中未結(jié)賬的情況下，SAP也能很好的滿足這一要求，這無疑提高了企業(yè)的會計信息質(zhì)量和效率。

第三、無地域性特征。使用SAP的一般都是大型企業(yè)，尤其是跨國企業(yè)。筆者所在的公司就是一家大型跨國企業(yè)，雖然現(xiàn)在中國的會計準則向IFRS趨同，但是各國之間的會計準則仍有一定差異。對于跨國企業(yè)來說，整個公司在不同國家使用SAP僅需要調(diào)整一些基礎會計設置，如根據(jù)不同的會計準則，在SAP中的財務報告中預設相應的報表。使用SAP的集團總部也能分配管理各個科目，并且能開通實時查詢各國財務系統(tǒng)中的分錄和報表的權(quán)限，提高了跨國企業(yè)總部對下屬公司會計信息查詢的效率和掌控力。因此，SAP具有在跨國企業(yè)中被廣泛應用的基礎。

二、SAP對會計基礎工作的現(xiàn)實意義

由于SAP對系統(tǒng)的整合度高，并且對各種不同的會計情況有相應靈活的處理方式，給公司管理和會計人員帶來了全新的使用體驗。

第一、提高了會計信息的質(zhì)量，并解決了會計信息孤島的問題。

傳統(tǒng)的會計都是人工輸入憑證的，使用了SAP之后，可以大大降低人工輸入憑證的比例。例如：筆者所在的船公司業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，集成以后，只需選擇相應的海運提單做收款動作，會計分錄便可直接生成，并且財務系統(tǒng)做收后業(yè)務系統(tǒng)中提單就能自動放單，無需給客戶人工放單提貨且大大減少了出錯率。

第二、減少重復機械勞動，提高工作效率。

對于每個月重復的憑證，SAP里面有周期憑證的功能，只要一次設置，每個月都能準確運行生成分錄。對于某借貸都幾百行的分錄，SAP也能輕松應對。SAP有一個Excel模板上傳的功能，可以按照模板上傳分錄。有時候，船公司的有些會計分錄需要登記的明細繁雜，要填寫各種船名、碼頭，原先不使用SAP時，幾百條的會計分錄起碼耗時幾小時，但是SAP模板可以輕松解決這種問題，15分鐘就能填好模板上傳系統(tǒng)。每個月工資等憑證分錄也一模一樣，只需修改下數(shù)字，通過模板也可以輕松搞定，這是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是做不到的。

第三、可以靈活運用SAP報表設置，按照不同的會計準則要求設置報表。

傳統(tǒng)會計制作合并報表都需要手工計算抵銷分錄，調(diào)整后出具最終的合并報表，而SAP的報表設置可以根據(jù)不同的要求設置不同的合并報表，減輕會計人員的工作量。例如，筆者所在公司在中國共有9個分公司，1個子公司，每月都需出具2份報表，一份總公司報表，一份合并報表。在SAP報表初始設置時，假設把總公司報表命名為“報表1”，合并報表命名為“報表2”，只要將需抵銷的科目移除出報表統(tǒng)計就能輸出抵銷后的報表，例如：設置總公司報表時，總分公司間某些往來科目需抵銷，只要將這些往來科目移除出報表統(tǒng)計，保存為報表1就是抵銷后的報表。合并報表同理，在設置報表2時，在報表1的基礎上把子公司和總公司之間抵銷科目剔除就能輸出抵銷后的報表了。這樣不僅減少了制作報表的時間，也提高了會計人員的效率。

第四、簡單明了的成本數(shù)據(jù)來源，提高預算分析的效率。

年度制作預算需要統(tǒng)計各部門本年的收益及成本，SAP可以設置利潤、成本中心，在輸入分錄時便已經(jīng)把哪些部門產(chǎn)生的收益、費用都錄入系統(tǒng)，將所有的收益成本納入職能部門的管控中，為做預算打好了堅實基礎。做預算的時候系統(tǒng)也有專門的模塊能和會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相銜接，幫公司把控好預算的執(zhí)行。

三、SAP的應用對企業(yè)會計工作產(chǎn)生的影響

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會計基礎工作要與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略、實際的管理活動、相關投資與籌資活動的開展等工作進行協(xié)調(diào)，而應用SAP為企業(yè)相關業(yè)務活動的分析提供了便利，進而提高企業(yè)的會計管理工作的成效，同時也為會計工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。

第一、SAP的應用在一定程度上拓展了會計基礎工作的原有概念，充分地延伸了會計基礎工作的對象與內(nèi)容。其有效地實現(xiàn)了企業(yè)會計及業(yè)務流程的一體化管理及會計信息的動態(tài)化，把會計人員從繁瑣的機械勞動解放出來，并通過SAP特有的穿透式查詢方式，使會計人員可以致力于各種資金流動狀況、費用使用等情況的預測與控制，充分的延伸了企業(yè)會計基礎工作的整體重心。

第二、SAP在實踐中的應用促進了會計工作的標準化以及高效化。傳統(tǒng)的會計工作主要通過人工錄入的模式開展，但是因為其具有一定的復雜性，勢必會有一定的錯誤率，且不同的會計人員做賬也會有一定差異性。但是當公司使用SAP系統(tǒng)，并充分的融合了物流、銷售等模塊后，避免出現(xiàn)各種信息孤島問題，提升了會計信息來源的正確性以及穩(wěn)定性，實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的標準化以及高效化。

第三、會計系統(tǒng)日新月異的今天，使用SAP將會對會計從業(yè)人員產(chǎn)生一定的分化。我們可以看到SAP系統(tǒng)或其他智能化ERP系統(tǒng)將會逐漸取代低端會計人員的工作。最近，德勤與普華永道的會計機器人均已問世，將來大企業(yè)會計系統(tǒng)必然會將通過各種軟件整合，實現(xiàn)對于簡單重復勞動的自動化與機械化。同時，企業(yè)將會越來越需要那些熟悉行業(yè)，精通整個企業(yè)會計流程的人，需要他們對系統(tǒng)進行標準化的設計和測試。作為一個會計人，我們不應安于現(xiàn)狀，要有成為高端復合型國際化會計人才的志向，要讓自己持續(xù)不斷更新知識，為輸出高價值的會計服務而努力，不要輕視和抵制會計和審計相關的人工智能，這是大勢所趨。

四、結(jié)束語

SAP在實踐中可以對企業(yè)的相關系統(tǒng)資源進行整合，通過其強有力的大數(shù)據(jù)共享能力，提高企業(yè)會計基礎工作的效率，還可以有效的規(guī)避各種會計風險問題，為企業(yè)的各項工作開展與決策提供了及時準確的數(shù)據(jù)支持，進而為企業(yè)的管理與發(fā)展奠定了基礎。

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（作者單位：現(xiàn)代商船（中國）有限公司）endprint