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開展電力營(yíng)銷專業(yè)幫扶?提升營(yíng)銷管理水平

2018-03-07 02:40:54雷陽(yáng)
科技資訊 2018年33期
關(guān)鍵詞:幫扶營(yíng)銷

雷陽(yáng)

摘 要:自從在甘南供電公司開展?fàn)I銷專業(yè)幫扶工作以來(lái),筆者先后在夏河、舟曲、臨潭、瑪曲、合作等供電公司開展工作。工作中,深入營(yíng)銷作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合營(yíng)銷工作實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出整改措施及建議,起到了幫扶作用,為甘南公司營(yíng)銷專業(yè)水平提高做出了努力。幫扶工作開展以來(lái),根據(jù)甘肅省公司王江亭書記的要求,踏實(shí)工作,以“缺氧不缺精神”的工作態(tài)度積極投入到實(shí)際工作當(dāng)中,在甘南留下了自己的工作足跡,營(yíng)銷管理水平得到了提升。

關(guān)鍵詞:電力 營(yíng)銷 稽查 幫扶 總結(jié)

中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)11(c)-0145-02

1 開展的主要工作

一是針對(duì)各縣公司營(yíng)銷部工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),提高工作質(zhì)量。二是針對(duì)業(yè)擴(kuò)及營(yíng)業(yè)廳管理開展專項(xiàng)交流檢查工作,針對(duì)各自薄弱點(diǎn)進(jìn)行交流溝通,共同提高工作質(zhì)量。三是配合用電檢查班開展?fàn)I配調(diào)貫通數(shù)據(jù)采集及錄入工作。四是抽取部分臺(tái)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抄表,開展電表底數(shù)核查。五是配合計(jì)量班開展新裝電表、換表、拆表等工作。六是對(duì)高負(fù)線損臺(tái)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出合理化建議。七是針對(duì)計(jì)量裝置更換、新裝等工作流程進(jìn)行檢查,對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出合理化建議。八是針對(duì)幫扶過(guò)程發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題開展有針對(duì)性的培訓(xùn),提高工作標(biāo)準(zhǔn)。九是開展甘南州供電公司電費(fèi)抄核收管理調(diào)研,編寫調(diào)研報(bào)告。

2 發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

2.1 追補(bǔ)電費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)待統(tǒng)一

2015年12月,夏河公司營(yíng)銷部通過(guò)用電檢查發(fā)現(xiàn)客戶“現(xiàn)代房地產(chǎn)”于當(dāng)年年6月份更換智能表后,AC兩相反接,導(dǎo)致丟失電量,需對(duì)客戶進(jìn)行電費(fèi)追補(bǔ)。根據(jù)《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,丟失電量后,需根據(jù)錯(cuò)誤接線后計(jì)量電量乘以正確接線與錯(cuò)誤接線的差錯(cuò)率得出需要追補(bǔ)的電量,但是,從技術(shù)角度考慮,營(yíng)銷部無(wú)法查出差錯(cuò)率。經(jīng)與用戶協(xié)商,按1~6月份平均用電量進(jìn)行追補(bǔ),客戶以換表后用電量少為由拒絕。導(dǎo)致電量一直無(wú)法追補(bǔ)完成。給供電公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 疑似存在私自增容現(xiàn)象

在舟曲公司用電檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),“馬月切”用戶變壓器容量為200kVA,外表較大,經(jīng)測(cè)量,該變壓器長(zhǎng)94.5cm,寬44.5cm,高92cm。經(jīng)核實(shí),該變壓器于2014年投運(yùn),容量待核實(shí)。

2.3 工作流程不規(guī)范

(1)舟曲公司換表流程從提出方案、制定修改方案、配表、安裝信息錄入、拆回設(shè)備入庫(kù)等環(huán)節(jié)均由營(yíng)銷部一人完成,工作量較大,工作流程不規(guī)范。未充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)人員的作用,建議加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范流程。(2)合作公司計(jì)量班工作量較大,人員分配及工作職責(zé)存在一定的不合理因素。(3)合作公司表計(jì)燒壞后,系統(tǒng)里走退補(bǔ)電費(fèi)流程時(shí)應(yīng)由抄表責(zé)任單位發(fā)起流程,工作中發(fā)現(xiàn),部分流程由計(jì)量班發(fā)起,責(zé)任不明確,若用戶對(duì)退補(bǔ)費(fèi)用產(chǎn)生疑義,無(wú)法明確責(zé)任單位。(4)針對(duì)系統(tǒng)里采集點(diǎn)掛錯(cuò)的情況,在調(diào)整采集點(diǎn)時(shí),應(yīng)由抄表人員核對(duì)臺(tái)區(qū)且核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)給計(jì)量專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)整,否則產(chǎn)生重復(fù)工作。

2.4 工作流程體外流轉(zhuǎn)

(1)在舟曲公司工作中發(fā)現(xiàn),某100kVA變壓器用戶過(guò)戶,未經(jīng)過(guò)客戶服務(wù)中心人員首先受理,供電所長(zhǎng)直接將客戶資料交給營(yíng)銷部相關(guān)人員,由一人完成過(guò)戶流程。(2)合作公司存在體外流轉(zhuǎn)的情況。工作中發(fā)現(xiàn),某戶新裝電表,電表尚未安裝,新裝流程已完成。后該戶中止用電,導(dǎo)致只能做“銷戶”處理。

2.5 估漏錯(cuò)抄

調(diào)研舟曲立節(jié)供電所發(fā)現(xiàn),“楊拉木次達(dá)”客戶表底為“590”,抄表人員抄為“5900”。“楊六指”客戶表底為“5900”,抄表人員抄為“590”。客戶拒交電費(fèi),導(dǎo)致申請(qǐng)全減另發(fā)流程。舟曲城關(guān)供電所客戶“羅金平”于2015年4月更換智能表后采集系統(tǒng)未上線,抄表人員未現(xiàn)場(chǎng)抄表,導(dǎo)致客戶電量一直為“0”。采集上線后,電量突增,容易導(dǎo)致客戶投訴。

2.6 未真正發(fā)揮營(yíng)銷稽查力量

由于舟曲公司營(yíng)銷稽查系統(tǒng)剛上線,對(duì)于系統(tǒng)稽查出的問(wèn)題工單,各供電所未根據(jù)工單內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),未將各層級(jí)壓力釋放出去。建議加強(qiáng)培訓(xùn),制定獎(jiǎng)勵(lì)及考核辦法。

2.7 營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)安全管理有漏洞

(1)去合作公司現(xiàn)場(chǎng)查看高、負(fù)線損臺(tái)區(qū)情況,工作人員查看表計(jì)時(shí),使用金屬梯子,根據(jù)《安規(guī)》的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)使用絕緣梯子。但是考慮合作市山區(qū)的工作環(huán)境,木制梯子不方便工作,這也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)存在的矛盾。(2)去甘南州供電公司專變安裝總表,無(wú)工作計(jì)劃及低壓二種工作票,存在工作不規(guī)范的情況。(3)通過(guò)開展?fàn)I配調(diào)貫通數(shù)據(jù)采錄工作發(fā)現(xiàn),合作公司戶號(hào)為“1651492842”的用戶八一賓館所屬變壓器變臺(tái)距離地面不足2m,存在安全隱患,合作公司已兩次下達(dá)隱患通知書,但賓館并未整改。

2.8 供用電合同管理不規(guī)范

合作公司在新裝流程中,供用電合同簽寫步驟中,“電氣聯(lián)系人”為供電所長(zhǎng)。供用電合同是以供電公司為單位與客戶簽訂,該聯(lián)系人應(yīng)為企業(yè)負(fù)責(zé)人。

2.9 服務(wù)費(fèi)用不明確

合作公司客戶銷戶時(shí),合作公司收取單相20元、三相30元的“服務(wù)費(fèi)”。因表計(jì)以上為供電公司資產(chǎn),此類業(yè)務(wù)均需免費(fèi)(不知甘肅省是否有特殊規(guī)定,如有出處,建議向客戶解釋清楚,以免引起投訴)。

2.10 計(jì)量專業(yè)一線人員儲(chǔ)備不足

合作公司計(jì)量一線工作涉及新裝、更換、銷戶拆表等,一線人員共計(jì)5人,由于工作量較大,工作安排略顯緊張,另外,由于新進(jìn)大學(xué)生未及時(shí)開展針對(duì)性的培訓(xùn),大學(xué)生跟隨師傅開展施工作業(yè)時(shí),出于安全考慮,不敢輕易讓大學(xué)生上手,這樣反而成為負(fù)擔(dān)。建議加強(qiáng)施工力量。

2.11 業(yè)擴(kuò)管理方面,客戶檔案資料不規(guī)范,流程進(jìn)度疑似與實(shí)際不符

以下以合作公司抽查出問(wèn)題:(1)高壓客戶檔案中,部分檔案“計(jì)量裝置裝(拆)工作票”中缺少流程簡(jiǎn)圖,“用戶簽字”及“接線簡(jiǎn)圖”無(wú)內(nèi)容。(2)低壓客戶資料中,部分檔案“低壓居民生活用電登記表”及“現(xiàn)場(chǎng)勘查確認(rèn)單”無(wú)內(nèi)容。(3)低壓客戶報(bào)裝流程進(jìn)度信息疑似與實(shí)際不符。

2.12 其他共性問(wèn)題

工作中發(fā)現(xiàn),各供電公司為了完成營(yíng)銷指標(biāo),注重工作進(jìn)度而不注重工作質(zhì)量,為以后工作埋下隱患。以營(yíng)配調(diào)貫通工作為例,為了加快進(jìn)度,采集的部分?jǐn)?shù)據(jù)與實(shí)際不符,部分坐標(biāo)、變壓器生產(chǎn)廠家等與實(shí)際不符。

3 措施及建議

(1)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),制定獎(jiǎng)懲考核辦法。對(duì)于電費(fèi)追補(bǔ)問(wèn)題,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)文件要求開展工作,做到有理有據(jù),使得客戶信服,為公司挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(2)規(guī)范營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程,對(duì)于不熟悉流程的相關(guān)人員,加強(qiáng)培訓(xùn),制定獎(jiǎng)懲考核辦法。杜絕流程體外流轉(zhuǎn)的情況。(3)繼續(xù)提高營(yíng)銷計(jì)量智能化水平,盡量杜絕估漏錯(cuò)抄現(xiàn)象發(fā)生。(4)充分發(fā)揮營(yíng)銷稽查力量,加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工重視程度。(5)加強(qiáng)營(yíng)銷作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作。工作現(xiàn)場(chǎng)改為絕緣梯,嚴(yán)格執(zhí)行工作票制度。督促各基層單位盡快整改臺(tái)區(qū)隱患,懸掛安全警示牌。(6)重新理順工作順序,明確工作責(zé)任。(7)嚴(yán)格按照工作流程開展工作。(8)加強(qiáng)一線人員培訓(xùn),提高工作積極性。(9)加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)資料管理力度,避免出現(xiàn)客戶空白簽字的情況,低壓報(bào)裝流程中,操作人員應(yīng)考慮流程與工作實(shí)際相符的情況。(10)客戶營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi)檔案應(yīng)與實(shí)際相符。

參考文獻(xiàn)

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