淺論檔案防災工作應對措施

孫曉莉

摘要：防災工作是檔案工作中的重要組成部分之一。作為記錄真實歷史、反映歷史原始面貌的原始文獻，檔案在再現歷史真實面目方面具有重要的憑證價值和查考價值。針對各種災難的突發性、無常性，檔案工作者做好檔案防災減災工作具有積極意義。

關鍵詞：檔案；防災減災；檔案管理

1引言

檔案工作是維護黨和國家的真實面貌的崇高事業。確保檔案安全是檔案工作的一個重要主題，也是檔案工作者的首要責任。根據檔案價值的大小，需要長期或者永久保存，首要考慮的就是一個怎么保存的問題。高度重視自然災害和人為災害的危害性和破壞性，針對性地采取科學預防和救治措施，將對檔案的損害程度降至最低，更好的保護檔案，是一項使人類文明得以延續的重要工作，也是檔案館安全工作的首要職責。

2檔案防災工作的重要性

2.1保護原始歷史記錄

檔案是人類歷史的真實和客觀記錄。有些文件是原始的，不可再生，不可再生。一旦破壞被破壞，將很難或不可能恢復。基于檔案稀缺性和不可再生性的特點，檔案的保護尤為重要。中國是一個自然災害頻發的國家，災害對安全和安全檔案的致命威脅。丟失的文件，也丟失了原始記錄，具有參考價值。

2.2做好檔案防災實際上就是減少經濟損失

自然災害給我國檔案界帶來巨大損失。據統計，四川地震發生后，全省已有43915平方米檔案樓遭到不同程度破壞。如此巨大的經濟損失給災后重建帶來了巨大的經濟壓力。因此，應以檔案防災工作為重中之重，以減少經濟損失，減輕國家財政負擔。

3 檔案災害防治工作中的問題

3.1意識層面：認識程度不深

檔案管理水平的提高，在一定程度上降低的影響在災難檔案的程度，但提高防災能力，還將鼓勵檔案工作者思想麻痹大意，疏忽工作，措手不及當災難來臨時，造成不必要的損失。為保證災害中人的生命安全，檔案的安全往往容易被忽視，這在一定程度上增加了檔案損害的風險。

3.2操作層面：預防范圍不足

許多檔案部門和急救反應機制，防止災害范圍不全面考慮，防止和應對往往只注重火災、洪水、病蟲害和一些常見的人為災害、突發事件和災害往往很少考慮，一次特殊的災難的發生，沒有任何參考的理論參考值的制定，并會延遲檔案館檔案安全隱患的救援時間。

3.3應對層面：防災手段缺乏可操作性

檔案部門應根據突發事件的類型和嚴重程度，建立一套完整的應急預案體系，并進行良好的實踐。應急預案制定后，檔案部門應定期開展應急預案演練，提高檔案人員的安全意識，提高應急處置和管理能力，檢驗應急預案的科學有效性。然而，應急演練的實際工作往往得不到檔案部門的重視。應急計劃經常成為紙上談兵，并沒有發揮應有的作用。

4 提高檔案防災減災水平的對策思考

4.1強化意識：提升對檔案防災工作的認知水平

面對日益頻繁和復雜的突發事件，各級檔案管理部門要提高防災意識，保持高度警惕。樹立危機意識。要注重培養檔案部門抗震防災應急管理相關的意識，不能不出問題就不考慮問題。檔案部門對員工進行非正式知識培訓，在宣傳單張或相關網頁中提供防震減災基本知識，提高用戶的防災意識和應急意識。加強防災教育引導，提高防災意識，保證檔案館及館藏檔案的絕對安全。

4.2做好預防：完善備份制度

檔案檔案信息管理系統的維護和電子數據備份是一項重要措施。防止突發事件的破壞，確保檔案安全是一項重要措施。重新審視，特別是對于重點檔案，檔案備份和其他存放場所的安全問題要考慮做好。檔案管理部門應重視的重要文件備份管理系統的研究與開發，開展遠程備份、異質備份重要檔案和電子文件的水平，保證電子文件的長期閱讀，確保檔案信息資源的絕對安全，原文件都存在副本，各種形式的存儲，安全定期檢查，確保安全。

4.3做好研究：提升檔案防災操作水平

合理的應急預案應急預案是做好檔案防災工作的主要基礎，是加強人員安全和檔案保護的有效工具。根據國家檔案局“急救處置管理辦法”，我們應該強調"急救管理工作實行統一領導、分級負責、反應及時、果斷決策，合作原則，"應建立嚴格的責任制預防急救和急救處置，制定相關的工作計劃，同時加強急救演練的實施。我們應該提高檔案員熟悉災害，提高警惕災害，培養學生的技術素養和應對災害的心理素質，減少災難管理中的人為錯誤，提高災害預防和急救管理技能。

4.4及時應對：提升檔案搶救修復的能力

某種程度上講，災情是不可免的，災后及時的救援和恢復工作對保證檔案的安全也非常重要。首先，對檔案檔案的各個方面，包括檔案、檔案信息管理系統、檔案庫房的損壞程度、范圍和潛在危險等進行調查和評估，為制定救援方案和恢復重建工作提供依據。二是確定重點保護和搶救對象，把歷史悠久、內容獨特、價值觀念明確的檔案放在重點和重點搶救對象上，重點放在有針對性的救助上。根據檔案損壞的具體情況，選擇適當的搶救方法進行搶救。救援方法應以現場的材料和設備為基礎。救援方案可由相關技術專家尋求，最后根據專業組織的評估和鑒定，對受損的檔案進行修復、加固和修復。

對我國檔案防災有關問題進行思考和研究，針對自然災害和人為災害對檔案的破壞及損害，思考可行的策略及措施，完善檔案災害防范機制、提高檔案館工作人員的防范應急意識，做好檔案的異地異質備份工作，對檔案工作水平提升具有積極的實踐意義。

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