企業會計信息化淺議

張艷罡

[提要] 信息是企業競爭中的一個重要要素，迅速有效的信息傳遞可以幫助企業獲得市場先機。會計信息是企業決策的重要依據，它的真實完整影響著企業決策者做出科學的判斷，預測企業未來的發展趨勢。當前，我國企業已逐步采用會計信息系統取代傳統的手工記賬模式，但如何更好地利用信息數據為經營管理決策提供基礎，提升企業綜合競爭實力，仍是需要進一步探討的問題。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；經營管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年1月11日

一、會計信息化概述

會計電算化是將電子計算機和傳統會計的有機結合，與傳統手工會計不同，采用會計電算化的企業可以基于電腦等硬件，運用財務軟件快速處理企業的繁雜的財務活動，減少財務人員重復性的工作。會計信息化則是信息時代的產物，它利用現代先進的信息技術，以信息作為資源，以會計作為手段來加強企業的管理，在紛繁復雜的財務數據中，篩選企業所需的重要決策數據，提升企業管理的整體運營效率。早期的會計電算化主要體現在會計核算過程的簡化，隨著技術的不斷發展，使得會計電算化逐步完善，向會計信息系統一體化發展，即從簡單的核算型向管理型方式轉變，為企業經營者提供更為有效的數據，使其做出更科學的決策，為企業管理提供服務。

二、會計信息化在企業管理中的作用

（一）提升財務人員工作效率，保證信息準確性。傳統的手工會計有著各種各樣的不方便之處，會計電算化在這些問題上對手工會計進行了優化，即利用財務軟件替代手工記賬的方式。而會計信息化在包含了這一優化的基礎上，為了使會計業務得到全面的信息化，從而讓企業中的各個部門系統與社會上的其他信息系統互相連接，構成一個完善開放的信息交流系統，讓會計的自身價值得到進一步的體現，使其在企業管理和決策中的作用得到顯現。會計電算化讓會計人員擺脫了繁瑣的手工記賬，減輕了工作負擔，而會計信息化在這一基礎上，讓信息的流通更加迅速便捷。會計人員得到的信息更加迅速和準確，從而使會計工作在企業管理決策中的地位得到提升。

（二）優化企業業務流程，提升數據篩選水平。會計信息化使企業獲得了豐富的業務操作流程經驗和實施數據，并且有了非常方便地應用所獲得的這些數據的實施方法和實施工具。在原先手工會計的管理狀態下，也有著非常繁多的業務信息和操作數據，但是這些信息數據分散在數量龐大的單據當中，即使是賬務管理良好的企業，在手工記賬的模式下，也能增多基本臺賬。這些數據在企業不斷的經營中無限疊加，就算是規模不大的中小企業，每年的單據量也往往能用百萬這個量詞來進行衡量。這時想要來分析和處理這些數據就變得非常麻煩和困難，而從中提取出想要的、有用的信息就更加困難了。而會計信息化也正好彌補了這一局限性。因為會計信息化帶來的方便，領導人可以輕松地從多方面掌握當下企業的經營狀況，并且因為信息的及時性，遇到突發情況，管理者能夠及時地反應過來并且對企業進行調整操作，甚至是在已經進行的項目當中。

（三）為企業科學決策提供堅實的基礎。財務管理是會計信息化所運用體現的一種方式，它擁有數據信息集成、計算簡便、信息處理快速高效多元、儲存方式電子化等特點，對企業的好處十分多，如控制經營成本、往來賬目管理、有利于財務報表的編制等。會計信息化可以為經營者提供及時有效的財務信息，這些信息給經營者在對企業進行操作調整時帶來了幫助。存貨核算功能可以讓倉庫主管實時地了解企業的庫存情況，系統的精確核算相比于人工減少了出錯的幾率。倉庫主管可以更好地籌謀，將有限的資源進行合理的分配和運用，而不是為了倉庫的管理情況而發愁。

三、企業實施會計信息化過程中存在的問題

（一）會計信息缺乏統一性、協調性。中小企業的會計信息化雖然普遍，但是其管理部門存在諸多不足，經營者沒有進行統一的調度，各個部門之間沒有信息之間的交流，欠缺一個完善的系統來整合這些，中小企業有限的資源往往浪費在這上面，有些企業使用的軟件系統較差，生成的信息資料保存不好，有丟失或損壞，這就給需要使用這些資料的部門和外界單位對于企業的了解造成了影響。還有一些企業的會計信息化只是表面上用于企業日常經營賬戶的核算，或是生成報表等一些簡單業務，企業利用會計軟件入賬以后卻又重復使用手工入賬，僅因為習慣使然。

（二）缺乏新型的“復合型”人才。“復合型”人才在會計信息化建設中有著重要的地位，這些人有著普通員工所不具備的對于信息的分析能力和對于現代信息技術的使用能力，同時他們也具備相關工作的專業知識和決策、協調、溝通等能力。在高校的專業設置中，也存在著諸多問題，由于專業的限制，使得會計人才與實踐工作存在脫軌的現象，無法滿足用人單位的需求。許多的企業正是缺乏這方面的“復合型”人才，再加上一些家族形式企業在用人方面有著任人唯親的現象，所以沒能夠進行合理的規劃，這就影響了企業信息化的發展速度。

（三）會計軟件選擇不當。目前市面上的會計軟件，要么不夠成熟完善，要么是為了大型企業而量身設定的，一些適合中小企業的軟件，往往存在一些不足。中小企業的基數龐大涉及行業范圍廣闊，每個行業的企業都擁有屬于自身的獨特之處，同一套軟件肯定不能完美地匹配不同行業的企業。而同時，這些軟件在設計時所考慮到的一些問題，如成本等，會導致這類軟件的安全性較差，并且所附帶的軟件功能也很少，將來企業運營做大，需要升級軟件的話，又是一筆不菲的花費。中小企業往往選擇的都是一些功能較為簡單的財務核算軟件，但隨著企業規模的不斷擴大，軟件的適用性便會逐漸降低。

四、完善企業會計信息化管理的途徑

（一）建立完整的會計信息化系統。企業應將各部門的信息資源整合關聯起來，加強部門之間的信息交流，才能讓中小企業有限的資源得到合理的利用。完善健全的會計信息化系統帶給企業的不僅僅是去除繁瑣的手工入賬，還使各部門信息交流的便捷以及對社會市場信息反饋的及時，幫助企業及時抓住商機或是規避風險。并且企業的一些往年珍貴的資料數據也可以整合保存起來，方便查閱。

（二）積極培養和招募“復合型”人才。人才是會計信息化的重要保障。企業首先應該加強人才的培養，通過對員工的各種培養來強化和提高會計從業人員的專業能力和道德修養。其次企業還需要對企業董事進行培訓，加強對于中高層管理人員的培訓，使得管理層的專業水平提升，不會出現明顯錯誤的指令；或者可以招募專業的經營人員來代替所有者進行經營。最后，企業可以和高校簽訂就業協議，招募那些有技術、有學識的應屆畢業生。接受的最新教育，熟悉網絡的應屆畢業生將會成為“復合型”人才的儲備軍。

（三）選擇適合企業本身的會計軟件。選購軟件應優先要考慮軟件的性能是否合格，軟件的操作方式是否簡潔；同時也要考慮軟件的供應商品牌口碑如何，是否能提供長期的售后檢測服務；是否擁有相關模塊的接口。既要滿足當前業務需求，還要為后續的發展留出空缺。最好能由企業自主開發合適自己的軟件或者請軟件公司量身定做，這樣做的好處在于軟件能夠完全契合企業自身的需求，使用起來如同自身的臂膀一般流暢。由于是專門為企業訂制的軟件，其安全性能也大大提升，并且會有公司專門為企業的軟件進行售后的后續服務，免去售后無人的擔憂。

（四）管理者需更新經營理念，重視會計信息化建設。在這些企業最開始的時候，會計部門的地位不高，得不到重視，對于現代信息技術更是一知半解，也沒有運用到會計工作中去，缺乏會計信息現代技術長遠發展的目標和架構。管理者需要改變這樣的舊觀念，重視會計在企業管理方面的作用，加大資金投入，促進會計信息化在企業中的發展和建設。會計信息化能加強企業各部門之間的信息交流，使企業的運營更加流暢，也給管理者了解企業的運營狀況帶來了便利。企業會計信息化建設的發展，還能帶動企業對于現代先進信息技術的利用，增加對先進技術設備使用的熟練度，它給企業帶來的好處數不勝數。

主要參考文獻：

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