會計信息化存在的風險及對策

付博楊

摘要：隨著會計信息化理念的逐漸滲透，如今的會計工作的模式和方法已經悄然發(fā)生了變化，會計信息化可以極大程度的對會計工作的效率和準確性等提供保障，但同時，這種信息化的新型作業(yè)模式也具有一定的風險。本文針對會計信息化這個研究對象，圍繞其存在的風險和解決這些問題應采取的措施進行討論，從而有效規(guī)避會計信息化的弊端，維護會計行業(yè)的安全性與穩(wěn)定性。

Abstract： With the gradual infiltration of the concept of accounting informatization， the mode and method of accounting work nowadays have changed quietly. Accounting informatization can greatly guarantee the efficiency and accuracy of accounting work. At the same time， new types of informatization operation mode also has a certain risk. This article discusses the existing risks and the countermeasures of accounting informatization， so as to effectively avoid the malpractices of accounting informatization and safeguard the security and stability of the accounting profession.

關鍵詞：風險；解決對策；會計信息化

Key words： risk；countermeasures；accounting informatization

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）08-0068-02

0 引言

時代的進步推動了各個行業(yè)的快速進步，科學技術的發(fā)展使如今的社會以信息化和數(shù)字化的嶄新形式不斷發(fā)展。新時代是一個信息化的時代，新型技術的應用已經徹底改變了人們的傳統(tǒng)生活方式。會計行業(yè)作為企業(yè)財務的直接關聯(lián)體，負責著各種大量且復雜的財務工作。

進入21世紀以來，我國積極推行改革開放，重視科學技術型人才的培養(yǎng)，隨著科技水平的提高和社會的發(fā)展，各行各業(yè)都正走向各自的興盛之路。數(shù)字化和信息化的趨勢是時代發(fā)展的必然進化方向。會計行業(yè)也根據(jù)自身的行業(yè)特色，有針對性地推廣了會計信息化的新模式。集合了智能化與多元化的會計行業(yè)新模式有助于提高會計工作的效率和質量。但不容忽視的是，盡管信息化給會計行業(yè)帶來了極大的便利但也同時產生了一些問題。這些問題如果得不到及時的解決，反而會影響會計工作的進度，并造成很嚴重的安全隱患。于是如何使信息化在會計行業(yè)中被廣泛運用的同時有效規(guī)避因會計信息化而造成的問題和風險是當下意義十分重大的一個研究課題。信息化是會計行業(yè)一個必然發(fā)展方向，但隨之而來的風險問題，也是必須予以解決的。本文的研究可以在保留會計行業(yè)智能化信息化的同時降低風險，確保會計工作的安全與穩(wěn)定。

1 大數(shù)據(jù)時代與會計信息化

1.1 以大數(shù)據(jù)為背景，助力會計信息化推行

會計這個行業(yè)的產生，源自于大中型企業(yè)對繁雜財務核算的要求。這個行業(yè)的發(fā)展時間不長，但是在發(fā)展的過程中卻經歷過許多財務計算方式上的改進。從原始社會利用算盤進行財務核算的會計初期階段到如今的會計電算化系統(tǒng)的普及使用，人們對于企業(yè)的收入、支出，以及財務核算的效率已經實現(xiàn)成倍增長。21世紀是一個智能化和信息化的時代。會計電算化系統(tǒng)以數(shù)字和數(shù)據(jù)的形式存儲著一個企業(yè)的財務情況，它可以細致到每一筆收入支出的金額數(shù)目，并且有著極高的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的效率和準確性。同時，這個系統(tǒng)為企業(yè)的管理者和決策者在了解關于企業(yè)的盈利、收支等情況時提供了極為便利的途徑。憑借著這些優(yōu)勢，會計電算化系統(tǒng)一經推出便以很快的速度普及開來。但隨著這套系統(tǒng)被應用時間的增長，越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了其中還存在一個很大的缺陷。會計電算化系統(tǒng)沒有提供進行信息交流和交換的數(shù)據(jù)接口。每一個企業(yè)的電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)都是孤立存在的，即便企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可能涉及到它的核心機密，但是缺乏數(shù)據(jù)和信息交流的劣勢使每個系統(tǒng)都以閉塞的信息孤島的形式存在。這與如今提倡信息交互和開放發(fā)展的時代背景背道而馳。

時代的發(fā)展和進步是客觀的，任何一個功能不健全的系統(tǒng)都無法逃脫時代洪流中的優(yōu)勝劣汰。無法進行信息交換的傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)的劣勢被逐漸放大，已經開始影響會計工作的正常模式。大量的新興技術隨著科技發(fā)展的大潮不斷涌現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術正是這其中之一。它很好地填補了傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)的不足，利用大數(shù)據(jù)的背景，巧妙地將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分類整合，并構筑了一個不同用戶間的資源共享平臺，滿足了用戶間和企業(yè)間信息交換的需求。

1.2 大數(shù)據(jù)使會計信息化成本降低

在大數(shù)據(jù)技術被普及使用之前，傳統(tǒng)的會計電算化存在著大量的問題，為了解決系統(tǒng)中的這些缺陷，企業(yè)往往需要付出高額的成本。可以說，大數(shù)據(jù)時代的到來和大數(shù)據(jù)技術的應用，妥善解決了一些企業(yè)在過去面臨的棘手問題。首先，大數(shù)據(jù)技術的應用縮減了以往用于購買基礎設備的成本。諸多新型信息化技術的應用改變了過去依靠硬件設備、計算機等器材實現(xiàn)信息交互的傳統(tǒng)。如今進行信息交換的網(wǎng)絡可以輕松地利用大數(shù)據(jù)技術進行組建，節(jié)省了大量用于購買這些硬件設備的資金。其次，由于企業(yè)過去并未接觸過這些新型的技術，對會計電算化和信息化等系統(tǒng)的操作形式和使用方法不是很了解，為確保技術的合理應用而進行大量的咨詢和設計規(guī)劃，因此就需要在這些過程中投入很多的精力和成本。最后，會計信息化的實現(xiàn)離不開硬件和軟件的支持，信息化系統(tǒng)中的硬件設備和軟件體量龐大，這些作為信息化的基礎，在后期的運行中需要定期進行維護，一些設備還需要更新迭代，這對企業(yè)來說又是一筆不小的投入。endprint

有一些規(guī)模不是很大的小型企業(yè)在面對如此數(shù)量的投入成本時，紛紛望而卻步。即使有心實行會計信息化，也受資金成本的限制而難以實現(xiàn)。這在一定程度上影響了這些企業(yè)的發(fā)展前景。

如今，隨著以大數(shù)據(jù)和云計算等技術作為支持的資源共享平臺的成功構建。企業(yè)之間進行信息交互的成本將會明顯降低。會計信息化的實現(xiàn)不再要求每個企業(yè)都必須配備相應的硬件設備或者建立自己的會計信息系統(tǒng)，只需要在會計信息化共享系統(tǒng)中投入一定的費用，即可實現(xiàn)企業(yè)之間會計信息的交流與交換。這就大大縮減了企業(yè)在會計信息化當中的投入。更多的中小型企業(yè)也有足夠的資金加入其中。這為整個會計行業(yè)的資源共享帶來了很大幫助，同時也促進了企業(yè)之間的交流與合作，帶動企業(yè)共同發(fā)展和進步。

1.3 大數(shù)據(jù)增加了會計工作的效率

信息化、數(shù)字化的理念和大數(shù)據(jù)技術整合入會計行業(yè)，對傳統(tǒng)會計工作的效率帶來了很大提升，也改變了會計工作的模式和方法。如今，客戶可以隨時隨地通過網(wǎng)絡和信息化系統(tǒng)與企業(yè)進行有效的溝通。用戶可以及時便捷地獲取自己所需要的信息，這種區(qū)別于傳統(tǒng)面對面溝通交流的方式，有效提高了財務管理的效率和質量，也便于企業(yè)更有針對性的為客戶制定個性化的服務方案，進一步提升服務質量。大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化系統(tǒng)具有極高的優(yōu)越性，這在很多方面都有體現(xiàn)。從企業(yè)的內部看，會計信息化系統(tǒng)可以隨時根據(jù)需要生成各種財務報表，便于部門與部門之間的財務對接和部門與員工之間的財務匯總工作。企業(yè)負責人和相關管理人員可以第一時間掌握公司的財務收支情況，從而更好地根據(jù)這些數(shù)據(jù)調整企業(yè)的運營狀態(tài)，這也為企業(yè)的財務審核和風險評估等工作提供了科學真實的參考數(shù)據(jù)。從企業(yè)的外部看，會計信息化系統(tǒng)的時效性和溝通的便捷性，將為企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流提供一條便捷的途徑，同時也使得企業(yè)更容易抓住市場行情，并制定相應的管理運營模式，促進企業(yè)發(fā)展。

2 會計信息化中存在的風險

2.1 會計行業(yè)資源共享平臺建設速度慢

要實現(xiàn)會計信息化，就要首先解決信息的交流與交換的問題。信息的傳輸需要有效的途徑，于是會計信息資源共享平臺應運而生。企業(yè)之間在一個可以進行信息交流的功能完備的平臺上，更方便地進行交流和數(shù)據(jù)的共享。但結合實際情況來看，我國目前的會計行業(yè)資源共享平臺建設速度十分緩慢。究其原因主要有兩方面，首先是資金問題，建設一套功能完備的高穩(wěn)定性、高安全性的信息交互平臺需要很大的工作量，要確保其建設的進度，就需要很多技術人員的協(xié)同合作，人力資源就是一筆不小的開銷。此外，由于資源共享平臺的規(guī)模很大，從企業(yè)會計數(shù)據(jù)庫的建立，會計經濟信息的分類匯總，到軟件界面的完善并最終實現(xiàn)不同用戶間的信息共享，功能的復雜性決定了這其中需要大量資金予以支持。另一方面的問題是技術的限制，會計信息化和其附屬的數(shù)據(jù)共享平臺需要計算機技術和軟件技術的共同支持。眾所周知，我國的計算機技術從上個世紀80年代后期才開始逐漸發(fā)展，軟件技術和互聯(lián)網(wǎng)技術起步更晚，相比與世界其他發(fā)達國家，我國在這方面有先天的劣勢。此外，我國可借鑒的關于資源共享平臺建設方面的經驗也相對較少，這都阻礙了會計信息化的順利推行。不過近年來，我國的計算機研究水平逐年提高。從事這方面的科研人員也正積極努力的尋求更新、更快的計算機網(wǎng)絡技術，相信過不了多久，這些作為會計信息化基礎的資源共享平臺就可以順利的構建完成。

2.2 系統(tǒng)操作人員信息化知識不足

會計信息化系統(tǒng)是集成了計算機技術，網(wǎng)絡通信技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的新興事物。它的功能是為了更高效的傳輸和利用會計行業(yè)的信息而設計。這種新型系統(tǒng)的合理使用和操作離不開專業(yè)的技術。然而，會計行業(yè)從業(yè)人員以往接受的教育主要以經濟、金融方面的知識為主，計算機技術對他們中的大部分人來說是一個知識和技能空白的領域，這就為會計信息化的推行帶來了阻力。

2.3 電子化的數(shù)據(jù)交易形式仍然存在安全問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下催生的會計信息化可以對電子信息進行更快捷方便的管理，但目前資源共享平臺依然采取人工為主的操作方式。很多操作都與企業(yè)的財務有關，如果因為工作人員操作失誤，就會造成很大的財產損失。另一方面，系統(tǒng)中的安全機制還不夠健全，可能會出現(xiàn)未經授權對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行惡意改動的情況，這為企業(yè)的財產安全帶來隱患。

3 會計信息化風險的應對和解決措施

大數(shù)據(jù)時代的到來，為會計行業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應結合自身實際情況，有針對性地改進會計從業(yè)模式，完成向會計信息化的轉變。

首先，我國應加強對計算機和網(wǎng)絡技術方面人才的培養(yǎng)，加快自主信息資源共享平臺的建設。從而為會計信息化提供有力支持。其次要在企業(yè)內加強安全教育，使行業(yè)內的會計從業(yè)人員對自身工作足夠重視。一些不正確的觀念要及時改正，例如不能認為有安全技術的保護，就可以不注意企業(yè)會計系統(tǒng)的操作規(guī)范。此外，要著重提高會計從業(yè)人員的綜合素質。為確保會計信息化系統(tǒng)的高效應用，要加強計算機網(wǎng)絡等方面技能的培養(yǎng)。最后，加強和完善企業(yè)內各職能部門的工作規(guī)范和制度。圍繞會計信息化從企業(yè)內各階層分別管控，明確分工，將責任落實到人，如果出現(xiàn)問題立即展開問責。在企業(yè)的人力資源管理方面，要著重引入掌握新技術的人才，使企業(yè)時刻擁有新鮮血液。

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