袁婷
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-01
摘 要 近年來,隨著高校建設的不斷深化,各個高職院校在不擴大生源、提高教學質量的同時,也面臨著成本剛性增支加大等,指標壓力非常大,并且增收提效困難多等不利局面,作為高職院校,貫穿全年的年度預算指標的分解及下達,以及每月對標分析工作將越來越繁重,傳統上需要用電子表格手工設置計算公式,來完成統計分析數據,組織匯總計算過程中工作量非常大,加上有些分析要的非常急,時間緊任務重,會計人員經常加班加點,疲于應付,工作質量并不高,直接影響領導決策的準確而性。本文重點以高職院校為重點,對財務管理精細化建設進行初步探討。
關鍵詞 高職院校 財務管理 精細化建設
針對當前高校財務管理的實際,我們應該緊密圍繞財務精細化管理,將其作為一項系統的工程來做,從制度的建立到執行,從前沿管理到過程監督,從逐級審核到稽核,從加強學習到考核,一套完善的會計基礎工作流程已經運用到實際工作中。
高職院校財務管理精細化管理需要把握的要點
一、實施財務精細化管理的重要性
結合當前高職院校財務管理現狀,我們必須在深入調查研究的基礎上,對財務工作面臨的問題進了全面系統地分析,對財務精細化管理模式應如何發揮財務管理職能作用,如何建立財務管理體制、核算體系,財務部業務如何與基層會計職責銜接等問題,從財務發展戰略的高度,如何創建財務精細化管理模式目標進行理論探索和實際嘗試;然后針對財務精細化管理模式創建的重點和難點問題,結合實際工作提出一系列解決問題的辦法,經過實際運行檢驗,再逐步修改和完善。運用理論與實踐相結合得方法,創建適合自身特點的財務精細化管理模式,最終目的就是要解決財務管理中的問題和矛盾。
二、高職院校財務管理精細化建設的基礎
要實現財務管理精細化,會計人員業務水平的提升是規范會計基礎工作的基本條件,對此,為了實現精細化管理,應該為每名財務人員的成長都提供學習、鍛煉的機會,搭建素質提升的平臺,加強對財務人員業務水平的培養。一方面,加強政策學習,準確把握政策執行的依據,組織財務人員通過收集、查閱政策文件及時了解、學習和掌握新政策,并嚴格按照會計政策、會計制度及有關部門文件的規定進行會計核算與分析,做到每筆會計核算都有“政”可依,保證會計信息的真實性。另一方面,從規范基層工作開始做起,組織財務管理人員對財務報銷流程、財務報銷中應注意的問題、如何規范取得報銷票據、費用采購計劃流程等事項進行培訓,全面提高業務水平。
三、高職院校財務管理精細化建設的重要舉措
在強化業務基礎的同時,應該重點把握三個重要環節,一是目標明確,把握計劃的精準性。將“明確、準確、精確”作為財務管理精細化建設的奮斗目標,重點推進財務管理方式由粗放型向精細型轉變、財務思路由外延型增收向內部挖潛型降本轉變展開。同時,要制定月工作計劃書、重點工作執行周計劃推進匯報、財務人員按單項任務落實日計劃,所有工作計劃要根據高效財務管理實際和階段性工作特點布置和下達,讓全體財務管理人員明晰總體目標是什么、什么時間應從事哪些工作、每日應完成哪些指標與任務,做到財務預算計劃層層分解落實。二是過程監管,保證執行的精準度。將高校財務管理中后勤、學生管理等工作實施分線管控,制定完善各項財務管理規章,建立閉環式倒推目標責任制,將涉及財務管理所有環節的工作進行量化,財務管理人員每天掌握財務管理工作進度,采集具體數據,實施跟蹤管理。同時要定期對工作進程、質量動態和工作人員執行力等方面開展督導評估,確保過程管控到位。三是勤于對標,找準檢查的精準點。在財務管理各個環節進行有效督導控制的基礎上,注重以檢查方式來檢驗各項工作任務的完成情況,力爭通過不間斷的檢查,及時發現問題,對照既定目標和先進標準進行有效修正。四是落實責任,實現考核的精準化。要求每項工作完成后,都要進行總結回顧,嚴細考核,落實責任,分析原因,制定對策。對財務管理的完成結果,按照績效考核辦法,把財務管理人員的工作業績與工資獎金、與評先評優等掛鉤,并對工作靠后、各項任務指標不能按期按質完成的單位負責人實行問責和談話,將領導人員的工作業績與選拔任用有機結合,運用獎罰分明的管理機制,促進財務管理人員養成精細化管理的作風和良好的職業素養。四是強化閉合管控。對高校財務管理而言,主要包括材料指標、電力指標、工資指標、費用指標及其它費用指標,為此我們應該以強化預算管理為突破口,本著“積極穩妥、切實可行”的原則,制定靈活多樣、控制有效、便于操作的內部預算方法、內部價格體系、內部結算體系和內部核算體系,逐步形成更適合高校財務精細化管理實際的閉合管理流程,從而促進財務管理水平的不斷提升。
四、結語
總之,隨著高校建設的不斷加快,財務管理是我們增強高職院校的重要和關鍵點,因此我們應該不斷創新精細化管理方法和舉措,提升財務管理整體水平,從而為高職院校良好發展奠定堅實基礎。
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