如何運用現代技術進行資料管理

趙志紅

【摘 要】 文章的現代技術主要是指現代信息技術，隨著現代信息技術在資料管理中的廣泛運用，使得資料管理要求不斷提高，在開展資料管理工作時，將現代技術合理運用其中，能夠顯著提高資料管理整體水平。基于此，本文概述了現代技術，闡述了現代技術進行資料管理的主要作用及其存在的主要問題，對現代技術進行資料管理的運用進行了探討分析。

【關鍵詞】 現代技術 資料管理 作用 問題 計算機

運用

現代技術進行資料管理就是利用數字化以及網絡的管理模式和方法對資料實體進行管理并且提供相關服務。資料信息化管理不但是我國資料管理改革的重要戰略，同時也是促進我國信息工程的發展需要。

一、現代技術的概述

本文所指的現代技術主要是指現代信息技術，其是以計算機應用為基礎，結合多媒體技術和網絡技術的統稱。具體到資料管理工作中，就是通過人機信息系統協助完成資料管理，以達到提高工作效率和質量的目的。主要體現在利用現代信息技術收發文管理、檔案管理、會議安排、公文流轉、文獻檢索、電子表格、電子郵件等這些非結構化數據的處理和交換過程。

二、現代技術進行資料管理的主要作用及其存在的主要問題

1、現代技術進行資料管理的作用

1.1提高資料使用效率。資料管理的最終目的是對資料的信息進行使用。采用信息化管理的模式不僅能夠提高管理的效率同時也能提高對于資料信息的使用效率。

1.2以網絡化為基礎實現信息化管理。現代技術進行資料管理的一大特性就是網絡化。隨著互聯網的發展，網絡的運用已經滲透到各行各業。基于網絡化的基礎上進行資料的管理，不僅能夠提高資料管理的工作效率，還能最大限度的節省相關的人力物力，對于資料完整性的保持上，網絡化的運作也體現出最大的優勢。

1.3基于數字化的管理模式。對現代技術進行資料管理就是指基于數字化的基礎上，對各類文件或者是圖紙進行掃描，進而轉化成為電子資源的形式。電子資源的最大優勢就是能最大限度的節省空間，提高管理工作的效率和準確性，而且在查詢和整理環節，也提供了巨大的便捷。

2、現代技術進行資料管理存在的問題

2.1現代技術進行資料管理缺乏統一的標準與規范。片面重視高檔的計算機系統以及先進通信設備的購置，忽視了資料信息的規范化與標準化建設，這是當前我國現代技術進行資料管理普遍存在的問題。這不僅增加了現代技術進行資料管理中的資金投入，還沒能體現出資料信息化的服務功能。

2.2現代技術進行資料管理缺乏有力的支持。第一、缺乏國家與政府的有力支持。我國當前的現代技術進行資料管理無論是在技術上還是在組織都缺乏政府的支持，沒有明確的技術性與管理性標準，處于自我探索的階段，影響了現代技術進行資料管理。第二、缺乏可靠的硬件環境。我國當前資料館所開發的計算機軟件，實用性與通用性還比較滯后，且設備的性能不能滿足現代技術進行資料管理對硬件設備的要求。

三、現代技術進行資料管理方面的運用分析

1、現代技術在資料保管使用方面中的運用分析

現代技術中的計算機因其自身軟件特性所決定，可以針對圖片及照片進行很好的資料管理，以往資料管理并不具備此功能，人們在進行照片資料管理時，要將其內容進行一一對照才能很好的進行查詢。如，同一類別、主題圖片有很多種，在選取中就需要浪費大量的時間才能完成。然現代技術卻可以通過系統掃描在第一時間內將其分類，存儲且照片、圖片可以進行復制。從長遠角度來看，不會出現褪色等情況。

2、現代技術在提升資料管理工作標準化中的運用

若要確保資料管理工作的順利進行，則應按照現代技術運用情況與特點，對當前極易出現問題進行總結和分析，例如：資料網絡管理、數據著錄與信息輸入等方面，對其問題進行逐一列舉，以此進行管理標準、制度的制定，使其更加針對性與科學化，在提升資料管理標準化的同時，還可以強化現代技術的運用，以發揮現代技術獨特作用。

3、現代技術在資料信息化安全建設方面的運用

現代技術的發展，除了會對資料管理提供便利之外，還會產生安全問題，對此，資料信息管理過程，應該按照資料級別對資料信息進行安全管理，例如：一級保密信息不聯網，對于二級保密信息進行局部聯網，而三級保密信息則可以正常聯網除此之外，還應該構建完整資料相關法律規定，強化管理人員法律宣傳，使其具有較強法律意識。現階段，我國己經頒布《中華人民共和國資料實施辦法》、《檔案法》等，使資料管理部門執法力度顯著提升，并成為資料管理工作的重要衡量標準。

4、現代技術在資料自動檢索方面的運用

現代技術中的計算機龐大系統功能為資料管理提供了方便快捷的查找功能，從而節省了大量的時間；另一方面提供了多種檢索功能進行信息的全面整合。在以往的資料管理過程中，針對某一信息進行查找時，要翻閱很多的信息資料，才能進行查詢，浪費了大量的時間。而今現代技術的使用卻徹底改變了此現狀，計算機查找可以進行多項查詢，而且保證準確高效。

5、現代技術在資料資源共享方面的運用

現代技術實現了資料管理資源的共享化，原始記載中，資料資源根本達不到資源共享的功能，很多資料信息相對比較封閉，得不到信息資源的利用。但是計算機的出現卻打破了此現狀，使其信息在各個領域之中得到了充分的利用。

結束語

綜上所述，隨著信息技術的發展，以計算機為主的現代信息技術已被各個領域廣泛運用。并且運用現代信息技術進行管理已成為各領域現代化發展的必然選擇，資料管理亦是如此。實現資料管理，推進資料管理現代化發展，離不開現代技術的廣泛運用。

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