學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)探討

龍菲

【摘要】隨著當(dāng)今社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加深，越來越多的領(lǐng)域開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行工作，地方的財(cái)務(wù)檔案管理也有很多的運(yùn)用，學(xué)校也不例外，一些較為先進(jìn)的小學(xué)已經(jīng)可以熟練運(yùn)用信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理了，但是在檔案管理信息化建設(shè)的方面仍然有著一些不足的地方。本文將根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行探討，得出相關(guān)的結(jié)論。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)學(xué)校；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

近年來，隨著新課改的不斷進(jìn)行，人們對(duì)于教育的方方面面都開始關(guān)心起來，學(xué)校的建設(shè)成為人們看待學(xué)校強(qiáng)弱的一個(gè)重要方面。學(xué)校作為公共場所，尤其是小學(xué)，其財(cái)務(wù)檔案具有很重要的地位，為了讓財(cái)務(wù)檔案的管理變得更加科學(xué)化，也為了讓學(xué)校的建設(shè)更好，學(xué)校中應(yīng)當(dāng)采用更加先進(jìn)的信息化進(jìn)行管理活動(dòng)。信息化管理會(huì)讓財(cái)務(wù)檔案的查詢更加方便，讓檔案更加安全，并且管理工作的效率也會(huì)相應(yīng)提高。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化不夠重視。小學(xué)的一些管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理信息化是一項(xiàng)不太重要的事情，因此也并沒有將工作的重點(diǎn)放在信息化管理上，由此便生出很多的問題，例如在財(cái)務(wù)檔案管理的機(jī)制上不太健全。總體來講，大多數(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制是不太科學(xué)的，甚至有的還存在很大的漏洞，這樣就很容易導(dǎo)致檔案在管理時(shí)出現(xiàn)紕漏，發(fā)生泄漏文檔的問題。還有一些學(xué)校檔案管理非常雜亂，沒有一個(gè)確切的分類，導(dǎo)致大量的文件非常混亂，在查找文檔時(shí)非常麻煩，信息化管理的便捷性優(yōu)點(diǎn)減少，若是遇到管理人員的調(diào)動(dòng)，就很容易造成檔案的丟失。還有就是對(duì)相關(guān)的設(shè)備建設(shè)不重視，在一些小學(xué)中，由于發(fā)展條件和對(duì)檔案管理忽視的原因，并沒有專門的檔案管理室，或者雖然有檔案管理的地方，但是卻沒有有效利用起來，設(shè)備的配套情況也并不太好，由于管理的缺失造成實(shí)質(zhì)檔案嚴(yán)重?fù)p壞，這些都是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視造成的。

（二）相關(guān)管理人員的技術(shù)不足。財(cái)務(wù)檔案的信息化管理已經(jīng)被提出很多年，在其他一些領(lǐng)域的運(yùn)用時(shí)間也較長久，但是在一些學(xué)校中，財(cái)務(wù)檔案的信息化管理剛剛運(yùn)用沒有多長時(shí)間，并且其管理人員之前并沒有進(jìn)行專業(yè)的訓(xùn)練，因此有很多較為專業(yè)的方法不能夠掌握，在工作中，有些會(huì)其根據(jù)自己的情況，為了讓工作變得簡單些，產(chǎn)生了一些壞習(xí)慣，使得學(xué)校財(cái)務(wù)檔案的管理工作變得極為混亂。

（三）對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的規(guī)定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在一些學(xué)校中，對(duì)于檔案管理的規(guī)定不完善和嚴(yán)謹(jǐn)，從當(dāng)今的情況來看，很多小學(xué)雖然開始信息化財(cái)務(wù)檔案的管理，但是對(duì)其規(guī)定管理的建設(shè)卻沒有一個(gè)明確的要求，由于在學(xué)校檔案的信息化管理開始的時(shí)間不算太久，因此其相應(yīng)的管理人員還并不知道應(yīng)當(dāng)如何去進(jìn)行管理，學(xué)校對(duì)于檔案管理的也沒有合理的指導(dǎo)，在制定規(guī)定時(shí)，并不知道應(yīng)當(dāng)采用怎樣的方式；很多人員在進(jìn)行管理的時(shí)候仍然是按照原先的管理規(guī)定進(jìn)行管理，這就顯然與信息化的管理不太一致，并且傳統(tǒng)的規(guī)定還會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的信息化管理工作較難開展。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理的重視程度。對(duì)于學(xué)校相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員來說，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，采取一定的方法來加強(qiáng)建設(shè)，建立有效的機(jī)制，首先從檔案的保護(hù)工作開始，改善檔案的存貯條件，對(duì)檔案進(jìn)行必要的重新修正。然后著手完善信息化管理，提高自身對(duì)于檔案管理信息化工作的重視程度，這樣才能為檔案的信息化建設(shè)建立良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)信息化檔案管理人員的技術(shù)。對(duì)于檔案的管理人員來講，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行信息化檔案管理工作的學(xué)習(xí)，提高自身對(duì)于一些技術(shù)的掌握，這樣才能更好地進(jìn)行信息化檔案的管理，同時(shí)在遇到一些問題時(shí)，也能夠較為方便地進(jìn)行解決，節(jié)省了不少麻煩，對(duì)于自己來講，也是非常有利的。學(xué)校應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一些信息化管理方面專業(yè)的人才來進(jìn)行輔助工作，幫助原有的人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，讓大家都能夠?qū)π畔⒒芾碛兄^為深刻的認(rèn)識(shí)。其次，還應(yīng)當(dāng)提升管理人員的素質(zhì)，不能為了讓自己的工作變得方便而采用不正當(dāng)?shù)牟僮鞣椒ǎ罱K讓工作變得更加麻煩。

（三）完善對(duì)于檔案信息化管理工作的規(guī)定。在信息化檔案管理中，相關(guān)的規(guī)定是必不可少的，俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，規(guī)定的完善能夠決定在檔案管理工作中認(rèn)真的態(tài)度和財(cái)務(wù)檔案管理的安全性。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來制定規(guī)定，并應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：一是要明確相關(guān)人員的工作，做到責(zé)任到人，這樣才能夠讓管理人員工作更認(rèn)真。二是按類別進(jìn)行分檔，要加強(qiáng)分檔人員的責(zé)任意識(shí)，讓檔案的分類有著較高的質(zhì)量。規(guī)定的設(shè)置可以讓信息化檔案管理工作更好地進(jìn)行。

三、總結(jié)

本文針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)問題，主要分析了當(dāng)今小學(xué)中的現(xiàn)狀。接著總結(jié)出幾項(xiàng)存在的問題，包括學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化不夠重視、相關(guān)管理人員的技術(shù)不足和對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的規(guī)定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。然后對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行分析，有加強(qiáng)學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理的重視程度、加強(qiáng)信息化檔案管理人員的技術(shù)和完善對(duì)于檔案信息化管理工作的規(guī)定，希望能夠?qū)ν杏兴鶐椭?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1]戴冰凌.中職學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科技與創(chuàng)新，2014（23）：145-146.