楊正恒
摘 要:近年來,“大檢修”體系的建設,對供電企業提出了新的要求,尤其是生產技改大修精益化管理方面。供電企業只有實現精益化的管理,才能更好地滿足人們的用電需求,同時提升企業的經濟效益。現階段,供電企業長期采用粗放式的管理方式,浪費情況嚴重,精益化管理水平低。本文主要探討供電企業如何進行精益化管理。
關鍵詞:供電企業 生產修理技改項目 精益化管理
中圖分類號:TM72 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)11(b)-0130-02
現階段供電企業的管理屬于粗放式的管理,主要體現在:首先,項目存在的隨意性。供電企業在決定項目時,往往依靠經驗來進行決策,沒有結合到供電企業的實際情況,沒有進行項目的論證,導致項目存在多、雜、散的情況。其次,項目的實施控制不夠嚴格。未嚴格控制和執行各項計劃,包括初步設計、項目實施、物資采購等方面的計劃,導致設計把關不嚴、施工進度慢、工期延誤以及物資供給問題等。最后,項目后期管理問題。項目折舊、工程物資結余的移交手續不全,項目執行、造價分析、竣工結算等資料不夠全面等。因此,需要規范生產大修技改專業精益化管理,改變以往的粗放管理,變為細致化的精益管理,提升管理水平。
1 加強項目的前期管理
1.1 夯實項目基礎
首先,做好規劃工作,也就是“大修技專改業精益化管理”的各項規劃,規劃工作必須全面且明確其中的重點內容。其次,確定規劃之后,嚴格執行。明確各項工程項目的邊界和標準,按照一定的原則執行,確保大修技改項目具有針對性和規范性。最后,做好溝通。實施“大修技改專業精益化管理”,需要同財務部門做好溝通,進行項目費用的預算,將其納入財務預算中。可以根據費用的實際發生情況,將費用計入到當期的損益。
1.2 明確項目的需求和規模
首先,做好設備評價工作。對設備的情況進行評價,將評價結果作為立項的依據。這需要摸清設備的數量,也就是根據設備臺賬進行設備的檢查,檢查設備的狀態,積極開展隱患的排查,及早排除潛在故障,保證設備正常的運轉。例如,對通信設備、調控設備、輸變配設備的狀態進行現場的檢查,做到客觀分析、實事求是。其次,控制項目規模。開展動態的項目儲備,本著項目規模不斷遞增的原則,可以有效地避免由于管理薄弱,無法及時掌握設備運行狀態,各級管理人員管理失位,導致資金出現低效配置的情況。
1.3 做好項目可研編制,保證評審質量
首先,采取委托的方式,讓具有相關資質的機構,進行項目可研的編制工作。在項目可研的基礎之上,進行有深度的項目初步設計。例如,電網中的配網項目需要具有一定的設計深度,滿足資產全周期管理的要求,保證配網的安全和效能,并做好配網項目的成本分析,為項目的開展做好充分的論證。可以采取方案對比的方式,選擇最優的設計方案。其次,項目前期就應該獲得一定的工作成果,保證項目有著一定的實施條件。例如,需要完成的工作包括設計圖紙、物資相關清單(材料清冊、拆舊清單)、估算書、廢舊物鑒定表等。
2 加強項目計劃和預算管理
2.1 年度計劃的編制
編制年度計劃,需要將供電企業的經營情況以及投資能力做為基礎,結合區域電網的需求、項目進度、物資采購等多方面因素,運維專業部門根據需求選擇計劃項目,制定專項的計劃。做好年度計劃的評審工作,由供電企業設備管理人員進行年度計劃項目的評審,保證計劃的可行性。
2.2 強化計劃的下達和管理
下達生產大修技改項目計劃之后,在系統之中進行項目的創建工作,做好項目實施的準備工作。計劃的管理主要在于計劃的調整,明確調整的相關程序和要求,計劃調整需要給出相應的建議,包括應急項目、調劑項目等。
3 加強項目的實施管理
3.1 項目實施需要做好充足準備
項目實施準備包括項目的物資采購和初步設計。項目采購需要按照供電企業物資采購的目錄以及計劃進行采購,通過合理地選擇采購方式,依靠服務類框架采購的方式,實現計劃下達便可以匹配相應的物質,一旦物資供應到位便可進行施工。項目進行初步設計,并進行項目設計的評審,確保設計的合理,例如,細化物資清單、設計概算以及設計文件具有較高的質量。項目實施出現設計變更,需要嚴格執行變更的流程。
3.2 做好現場的實施管理
實施項目時,需要做好現場的管理。首先,落實好項目實施前的各項工作。安排和協調好物資的供應時間以及設備做好停電的計劃,合理編制現場作業相關文件,嚴格執行各項技術和安全措施,避免現場出現設備事故或者人身安全事故。其次,做好項目實施的安全管理、質量管理和進度管理等內容,明確項目實施的技術以及標準,做好項目實施的全過程監管,按照要求做好施工、驗收、材料歸檔等工作,對于未達標的不允許運行。再次,細化物資清單,并做好記錄。明確需要進行拆舊的物資清單,做好相關物資的堅定,并嚴格按照拆舊物資報廢的流程,也就是申請、審批,各部門應該積極配合,協助物資部門進行拆舊和移交工作。最后,評優考評。大修技改項目實施中,根據管理的標準和要求,開展“現場的評優”,安排專業部門對大修技改現場以及設備運行和檢修人員進行打分,依靠內部打分評比的方式,及時地發現項目在管理方面存在的不足,進而更好地規范各項工作流程和標準,實現對大修技改的全過程控制。
4 加強后期管理
4.1 做好結算工作
完成大修技改項目之后,需要進行項目的驗收,并組織設計部門、監理部門和施工部門給出結算報告,審核無誤之后,移交財務部門。各單位需要與財務部門做好銜接,配合其開展結算工作。最后經由審計部門對結算進行審核報批。結算時需要做好資產的移交清冊,一般情況下,設備臺賬、現場實物以及PMS應該保持一致,由財務部門進行資產的移交工作。
4.2 開展造價分析以及后評價工作
項目后期需要進行造價分析,針對各項子項目進行造價分析,分析產生差異的原因,并將其作為經驗,為下一階段項目的開展打下好的管理基礎。選擇比較典型的項目做為案例,進行后評價工作,從整體進行分析項目在各階段的得失,探究預期目標同實施結果存在的差異、差異原因,以此不斷優化管理工作。
4.3 分析計劃執行情況
完成項目執行之后,安排運維檢修部進行項目執行情況分析,主要分析計劃項目的建項、現場實施、物質招標、拆舊物資以及預算執行的情況,分析實際執行同計劃存在的差距,分析產生差異的原因,進行經驗總結,做好預案,保證以后工程項目得以有效執行。
5 結語
供電企業開展生產大修技改專業精益化管理,主要采取將項目進行節點的管控,真正落實資產的全過程管理,以此提升管理質量,實現各項目的管理環節做到協同、高效、持續運行,保證供電企業可以持續穩定地進行電力的供應。
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