馬麗艷
[摘要]企業管理中執行力的提升與企業的健康持續發展有著十分密切的關系,這主要是因為企業管理執行力是管理制度的重要職能。因此,執行力的提升對于企業管理來說十分重要。本文分析了企業管理執行力不足的主要成因,并提出了企業管理中執行力提升的方法。
[關鍵詞]企業管理 執行力 提升 方法
執行力是企業生存發展的必要條件,是決定企業成敗的重要因素。企業管理最大的黑洞是缺乏執行力,職工的行為是靠制度約束的,但再好的制度,職工不執行、不落實,就體現不出制度的嚴肅性,使制度變成一紙空文。因此,將執行力意識根植于每位員工的頭腦中,從而打造出一種獨具特色的企業優勢資源。
一、企業管理中執行力不足的主要成因
(1)管理體系機制方面。企業內部管理體系機制不夠全面,或是業務規模、業務項目逐漸增加、人員逐漸緊張等,管理體系機制的管理內容不會較為全面地滿足企業管理需求,不能及時更新,使股東對企業缺乏信心或信任度,這使得管理機制的配套措施執行時不能有效授權:然而,一旦大量管理問題發生在執行階段,隨著時間的推移,殘缺的管理制度將很難解決管理問題。此外,從管理制度的實用性與規范性角度看,許多企業管理機制和員工工作任務的適用性和協調不高,這是高于制度下設的任務指標,從而與管理機制的重要特性的規范性、合理性等相違背。
(2)管理體系機制執行方面。在制度執行過程缺乏必要的宣傳和通告:缺乏適當的評價機制,使中層干部缺乏推行規范化管理,并缺乏積極性和動力;缺乏必要的激勵措施,使員工產生標準化管理是扣錢的錯誤觀點和限制工作行為的錯誤思想。
(3)管理機制執行成效檢查方面。企業管理制度的實施結果應該建立在監督、監管、跟蹤、調查和其他活動的基礎上。目前,不少企業的業務發展需求當前制度并不完全重視,只對表面上發生的問題重視,而不是調查其基本機制不足和不健全等原因,因此,更不用說制度實現的監督、監管等的關注。此外,可能有些企業想通過某些業績考核來解決現有的問題,但現階段,企業通過績效考核來解決問題是不夠的,必須看作是全體員工的利益和相關性的制度,以確保制度的相關性和員工的利益,否則很難獲得執行過程建立獎懲機制,激發員工工作的熱情。
二、企業管理中執行力提升的方法
(1)企業管理體系的完善。在企業管理中,完善的管理制度可以幫助管理工作的開展,使管理者傾向于規則的、完全的企業管理標準化,因此,企業應注重各項規章制度的完善。此外,還需要結合企業的利益,給予優秀的管理人員一定的義務和權力,讓他們全心全意為企業服務。同時,企業領導也要制定相關的權限和責任制度,對各級管理人員的具體事務和責任、權力進行界定,不允許出現越級工作等現象的發生。
(2)企業管理目標的制定。雖然管理目標的統一制定只是執行力輔助手段之一,管理規定在具體實施的過程中是關鍵的工作,但在當前狀態,大多數員工不完全理解企業管理的目的,缺乏對管理工作的認識。因此,企業應在戰略目標的制定中涉及相關人員,從而加強目標的執行力。在整體目標的實施中,企業應注重目標的差異化,使企業不同層次的員工能夠理解目標、支持目標。此外,還需要有一定的目標考核標準,以此衡量員工的執行能力,激發員工的潛能,激勵員工必須努力工作,而不只是跟隨領導者進行工作。盡可能的讓員工承擔起工作的責任,保持最好的狀態,進一步明確工作的目標,主動把工作落實到實踐中去。
(3)企業管理高素質隊伍的建設。任何企業健康持續發展離不開人力資源、財力資源、技術資源等要素,其中最重要的是擁有一支高素質的管理隊伍,對于企業可稱之為其發展的支撐點。無論團隊如何發揮積極的作用,都會影響到團隊的質量,甚至是企業的工作質量和工作效率,對企業的經濟效益、發展速度和發展規模都有很大的影響。因此,企業應注重培養高素質的管理團隊。首先,營造良好的團隊合作氛圍,培養員工的團隊精神,并要求員工按照工作原則進行工作。在管理職能的管理過程中,管理者應該對任務和職責負責,直到完成并結束工作。其次,建立管理人員的整體意識和大局意識,而不是在工作中堅持以自我為中心,進一步強調企業利益和整體利益的重要性,使團隊成員在執行管理時能從企業的角度來看,全面落實管理制度。
(4)企業管理流程的改革。一是落實質量認證機制。在企業管理過程和管理體系的前提下,將企業經營過程的所有相關內容總結為統一管理的質量認證機制,實現管理過程和標準化的規范化。二是建立良好的溝通平臺。大多數企業出現內部問題的原因在于缺乏溝通,因此企業應重視溝通平臺和溝通機制的建立,加強部門間的溝通。最后,建立實施保障制度。在質量管理機制的基礎上,讓員工明確其工作性質,且能嚴格按照相關規章制度來進行執行企業的管理政策,明確員工一旦不能按時按質完成工作或出現執行力度不足時應承擔的責任。
(5)企業文化理念的樹立。對于企業的管理決策和日常運營來說,企業文化的作用并沒有形成,但其影響較大。企業管理中執行力的提升,很大程度上是通過組織的力量來影響個體的活動和行為。任何執行力相對較強的企業,企業文化必具有一定的獨特性。因此,對于企業而言,應自覺地制定規范標準化管理的企業文化理念,建立高效的管理企業的企業氛圍。
三、結語
總之,執行力是企業生存和發展的必要條件之一,同時也是決定企業管理成敗、經營管理質量高低的重要因素,必須逐步加強企業的管理執行能力,才能顯現出企業的創造價值和質量。因此,企業應根據自身經營狀況和業務特點,完善各項規章制度,采取符合自身的企業管理措施落實下去,促進企業提升管理執行能力,最終實現健康管理與發展。