財會信息管理存在的問題及對策探討

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理的整體系統(tǒng)之中，有一個板塊會隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)形勢的變化而顯得越發(fā)重要，也可以說是企業(yè)綜合實(shí)力的一種體現(xiàn)，它就是財會信息管理。企業(yè)財會信息反映并制約著企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營發(fā)展，影響著企業(yè)決策和運(yùn)營的方方面面，地位十分重要。本文將要討論的就是現(xiàn)階段國內(nèi)財會信息管理中主要存在的問題，并針對這些問題提供一些解決對策。

關(guān)鍵詞：財會信息管理；企業(yè)財務(wù)；問題及對策

隨著國內(nèi)市場競爭的愈發(fā)激烈以及我國在國際經(jīng)濟(jì)地位上的提升，擔(dān)負(fù)著擴(kuò)大國家經(jīng)濟(jì)體量這一重大任務(wù)的角色之一的企業(yè)，要想在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)格局中立住腳跟，不僅要修煉提高企業(yè)的品牌格局和經(jīng)營能力，更需要通過提升企業(yè)管理水平來夯實(shí)基礎(chǔ)和打磨實(shí)力。而財會信息管理作為企業(yè)管理的奠基環(huán)節(jié)，得到了越來越多企業(yè)的關(guān)注和重視，如何建設(shè)并完善財會管理，如何應(yīng)對其存在的問題，也成為了社會上廣泛討論的課題。

一、財會信息管理存在的問題

1.人為因素造成財會信息失真或利用率低

財會信息追求嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，但財會信息失真現(xiàn)象和財會信息利用率低卻廣泛存在。財會信息失真，包括原始數(shù)據(jù)的抄錄錯誤，計算失誤，對財務(wù)事件的疏忽或誤解，對財會政策的誤用或歪曲，編造、轉(zhuǎn)移、挪用、隱藏或刪除部分?jǐn)?shù)據(jù)，記錄虛假的交易或事項(xiàng)，偽造記錄或憑證等。而財會信息利用率低，則與財務(wù)人員和企業(yè)經(jīng)營者缺乏數(shù)據(jù)整合、分析和判斷的意識和能力有關(guān)。信息失真和低利用率，可能是有意為之，也可能是無意造成，但都屬于人為隱患。

2.網(wǎng)絡(luò)安全影響財會信息安全

現(xiàn)代信息技術(shù)及財會工具的使用，極大地提高了財會信息管理效率，這不容否認(rèn)。但財會信息是有保密需要的，有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是不能公之于眾的，財會信息泄露問題是每個企業(yè)都要預(yù)防的，因此對于已經(jīng)入網(wǎng)的財會管理系統(tǒng)來說，網(wǎng)絡(luò)安全就是財會安全的一條生命線，其中就包括計算機(jī)系統(tǒng)的安全、互聯(lián)網(wǎng)的安全、財務(wù)ERP系統(tǒng)軟件的安全等等，而互聯(lián)網(wǎng)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的存在，都威脅著企業(yè)財會信息的安全。

3.財會信息時效性缺乏，影響企業(yè)運(yùn)營

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境里，一秒時間的落后都可能會造成數(shù)以億計的營業(yè)差額，而財會信息關(guān)系著企業(yè)決策方向和經(jīng)營策略，它的時效性對企業(yè)更有長久的影響力。第一，企業(yè)財會信息的處理完結(jié)是需要一定周期的，尤其是對于業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)龐雜或者業(yè)務(wù)戰(zhàn)線過長的企業(yè)來說更是如此。第二，企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)熟練度和創(chuàng)新能力也影響著財會信息的時效性。第三，不合時宜的財務(wù)人員管理制度和流程建設(shè)也有可能造成信息處理人力和時間的浪費(fèi)。

二、財會信息管理問題的對策

1.正確樹立財會信息管理目標(biāo)

要讓財會信息管理朝著有利于企業(yè)未來發(fā)展、有利于提升財會信息利用率和時效性、有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)溝通便利、有利于企業(yè)財會信息及財會人員的有效管理、有利于為企業(yè)開源節(jié)流、讓企業(yè)資金利用率最大化、讓財會管理人員成本利用率最大化、兼顧履行社會責(zé)任的方向上走。企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營特性、發(fā)展程度以及人員配備，設(shè)定更為具體的管理目標(biāo)。

2.明確財會職責(zé)，健全管理制度

從管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)財會信息管理的制度建設(shè)，從制度層面將財會崗位職責(zé)、信息處理、組織結(jié)構(gòu)和工作流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，讓財會工作及管理有章可循，有法可依，讓?shí)徫宦氊?zé)透明化，權(quán)責(zé)到人。建立財會管理制度就是建立并維護(hù)財務(wù)管理體系，也是對會計核算與監(jiān)督的制度保障，其制定原則需要依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度，并結(jié)合公司具體情況制定。通過制度來明確財會的權(quán)責(zé)，并在企業(yè)發(fā)展過程中不斷完善企業(yè)財會管理體系。

3.注重財會團(tuán)隊氛圍和素質(zhì)的建設(shè)

財會團(tuán)隊若是建設(shè)好了，會有效減少或避免財會信息失真或利用率低的人為失誤，這不僅關(guān)系到企業(yè)的一時業(yè)務(wù)進(jìn)度，更關(guān)系到企業(yè)的安全以及未來的發(fā)展。團(tuán)隊工作氛圍的建設(shè)，需要管理者和員工共同努力，從宣導(dǎo)到考核都需讓團(tuán)隊明白財會工作對企業(yè)的重要性，以及財會團(tuán)隊嚴(yán)謹(jǐn)工作的重要性。另外，組織培訓(xùn)十分重要，強(qiáng)化財會團(tuán)隊的風(fēng)險意識，適應(yīng)多變的環(huán)境，學(xué)習(xí)最新財會知識結(jié)構(gòu)，提高自身工作業(yè)務(wù)能力及職業(yè)精神修養(yǎng)。

4.利用工具和智慧來提高財會信息可利用性

信息時代、知識經(jīng)濟(jì)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用，讓財會信息及數(shù)據(jù)大有揮灑用武之地。從企業(yè)的財會信息中，可以判斷出所在行業(yè)發(fā)展趨勢走向，可以總結(jié)出企業(yè)開源節(jié)流的辦法，可以分析客戶的合作和消費(fèi)賬單來預(yù)判整個市場等等。因此將財會信息納入到企業(yè)決策數(shù)據(jù)庫，注重財會信息分析工具的利用以及人才的培養(yǎng)，將對企業(yè)未來發(fā)展有所幫助。

5.財會信息管理系統(tǒng)的安全把控

安全是財會信息管理的重中之重，盡可能減少財會管理系統(tǒng)的安全隱患將是一個重大課題，所有企業(yè)都對財務(wù)安全十分重視。第一，網(wǎng)絡(luò)安全性建設(shè)很重要，企業(yè)可以尋求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助，也可以考慮建設(shè)企業(yè)自己的安全維護(hù)團(tuán)隊；第二，在財會信息管理ERP軟件的選擇上要慎重，盡量使用正版資源，防止軟件病毒的危害；第三，財會信息要注重備份，防止信息丟失；第四，信息加密也是一種值得考慮的安全措施。

總之，科學(xué)完善的企業(yè)財會信息管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新、提升企業(yè)管理整體水平的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)信息管理是動態(tài)的，企業(yè)需要根據(jù)市場變化和行業(yè)發(fā)展及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整對策，讓它成為企業(yè)競爭沖鋒中的優(yōu)秀后勤將軍和智囊軍師，從容應(yīng)對市場拋過來的難題。

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作者簡介：

周寶江（1969- ），男，黑龍江哈爾濱人，哈爾濱華加新型建材有限公司財務(wù)部長，本科，研究方向：財務(wù)會計。