徐嘉彤
【摘 要】探究石油企業財務公司發展電子票據的有效對策,有利于規范石油企業財務公司的財務管理行為,對促進石油企業的更好發展,具有重要作用。本文在對石油企業財務公司發展電子票據的意義進行綜合闡述的基礎上,深入分析了石油企業財務公司發展電子票據過程中存在的問題,并論述了針對石油企業財務公司發展電子票據過程中存在問題的對策,以此為相關人士提供借鑒和參考。
【關鍵詞】石油企業;電子票據;克隆票
一、前言
隨著社會經濟的不斷發展和社會生產力水平的進一步提升,石油企業財務公司發展電子票據的重要性日益凸顯?,F階段,石油企業財務公司發展電子票據過程中還存在電子票據安全性較低和電子票據法律地位缺失的問題,對電子票據的更好發展形成阻礙。因此,探究石油企業財務公司發展電子票據的有效對策,對規范石油企業財務公司的票據管理行為,具有十分重要的現實意義。
二、石油企業財務公司發展電子票據的意義
1.杜絕假票和克隆票
在石油企業財務公司發展電子票據,有利于杜絕假票和克隆票現象,降低企業財務管理的風險。隨著紙質票據的出現,票據造價現象層出不窮,給企業造成了嚴重的經濟損失。電子票據采用電子加密技術,其簽發和流通具有統一性的特點,能夠通過電子票據互聯網平臺辨明真偽,有利于實現對假票和克隆票現象的有效杜絕,防止欺詐現象發生,實現對企業財務管理風險的有效規避。
2.加速資金周轉
石油企業財務公司發展電子票據,有利于加速企業的資金周轉效率,提升資金的使用效率。通過對電子票據的充分運用,企業能夠在互聯網平臺處理資金,實現對電子票據的簽發,這種方式有效縮短了票據的傳遞時間,加速資金周轉的效率。
3.及時傳遞信息
石油企業財務公司發展電子票據有利于提升信息傳遞的及時性,為企業管理和使用資金提供方便。由于紙質票據容易發生損壞現象,加劇了監管的難度,一旦發現票據存在的問題,財務風險或已發生。采用電子票據進行交易,能夠以電子數據的形式保存交易記錄,并通過相應接口傳遞給監管部門,實現對財務資金使用的有效監管,提升企業財務管理的實效性。
三、石油企業財務公司發展電子票據中存在的問題
1.電子數據缺乏安全性
由于我國電子商務環境還不成熟,導致石油企業財務公司的電子票據存在著假冒偽劣的問題,這一問題能夠產生新形勢的電子商務詐騙。財務公司的電子票據主要依據數據電文的形式進行流通,面臨的安全隱患是數據傳輸問題及計算機病毒攻擊。一方面,如果數據系統被攻破,就有可能造成企業電子票據的相關資料泄露,進而影響用戶的財務資金安全;另一方面,黑客會利用計算機的漏洞,竊取金融信息,將直接影響到電子票據的安全。
2.電子票據缺乏法律地位
我國雖然已經頒布了《電子簽名法》,但相關的電子票據法律并沒有及時更新。現如今,電子票據在形式方面和原有的紙質簽發電子票據具有很大的區分,原有《票據法》已經不再適用于電子票據管理,也就導致了電子票據的主體法律地位和義務界限模糊,相關權利無法得到保障,進而影響了客戶使用感和體驗感。此外,電子票據的網絡化特性,也增加了不穩定性,使得電子票據的業務風險要遠遠高于傳統業務。因此,完善電子票據的相關法律事關重要。
四、石油企業財務公司發展電子票據的策略措施
1.加強針對電子票據流動性風險的監督管理
石油企業財務公司一旦建立了電子票據的相關業務,在獲得發展的同時,勢必會承擔一定的流動性資金風險。對此,企業首先要提起對電子票據流動性風險的重視,通過歸納、積累行業及自身的風險應對經驗,避免涉及到風險過高的電子票據產品。具體來講,企業應強化對電子票據運行整體過程中的監督管理,將風險識別、風險評估、應急預案、風險控制等環節納入工作管理制度當中,并落實到從董事、經理到票據交易人員的各個環節,加強其電子票據相關工作進度的透明度,進而提高企業對于這一業務的核算能力和賬目審查能力;其后,企業應建立出專項化的救援小組,對于電子票據引發的流動性風險進行針對性調查處理,并仔細計算出雙方的利益虧損情況。這樣,一方面能有效增進電子票據交易雙方的信任程度;另一方面能將電子票據流動性引發的風險問題進行及時管理,以阻止事態的進一步惡化;最后,企業財務公司可適當地應用國家發布的SLO、SLF、PSL等流動性管理政策工具,通過改編電子票據業務的操作期限,實現對電子票據市場流動性的有效調節[3]。
2.推動電子票據池的建設發展
由于紙質票據的載體條件限制,其在應用中會逐漸出現字跡模糊、蓋章不清楚等問題。同時,紙質票的傳遞、轉交和保存具有一定繁瑣性,使得其在流動過程中很可能出現丟失、破損等問題,導致票據追溯困難,進而造成票據無法按期承兌的情況,使票據所有者蒙受巨大的經濟損失。對此,在發展電子票據的同時,財務公司可以與石油企業加強聯結合作,開展電子票據池建設,實現企業電子票據的安全集成管理,具體應從以下幾點入手:
(1)建立其完備的票據池服務規章制度。首先,要建立起電子票據池的預算制度,即將電子票據納入到企業及公司的整體預算管理工作當中。雖然預算工作無法估計出電子票據的接收情況,但可依據既往票據流動情況分析出電子票據的開具、轉讓、兌付等輸出環節,進而提高電子票據的利用效率,從而在企業平穩運行的前提下,實現票據投入成本的降低;其次,要建立其電子票據的管理制度。在實際工作當中,電子票據的管理主要包括到交易背景的資料管理、票據憑證管理以及票據流動情況的管理。對此,基于票據池龐大的票據信息量,企業應擴大電子票據業務的從業人員規模,從而實現人員間的相互監督,并在一定程度上分散月度、季度、半年度等集中業務階段的工作壓力。
(2)要發揮好財務公司的作用功能。與商業銀行不同,財務公司所提供的電子票據池服務不會因為利益原因出現無故退票、故意押票等情況,進而保障票據兌現、轉讓的服務效率和服務質量。同時,財務公司的作用對象僅為石油企業,其業務具有一定的針對性,所以其對票據池管理服務的重視程度也相對較高。據此,財務公司應明確自身在石油企業單子票據發展、電子票據池建設中的職能作用,在手續費、押金等方面提供出一定的優惠措施,以降低石油企業的票據、財務運營成本,促進電子票據的流通。
(3)加強信息化的系統建設。為了保證電子票據的安全性和可操作性,財務公司應吸納專業的技術人員,對電子票據池的系統進行優化建設,并建立防火墻、安全密鑰等系統防護技術,以抵御黑客、病毒的侵襲,防止電子票據信息的篡改、丟失,造成票據交易雙方的利益損失。同時,還應構建出高水平的數據庫,以便在系統風險問題出現時,采取一定的補救措施,為后期損失核算工作提供可靠的技術支持。
3.加入票據交易所,參與市場交易
上海票據交易所的開業,標志著我國統一票據交易平臺的成立,對我國票據市場的發展起到了重要的推動和規范作用?;诖耍推髽I財務公司要想實現電子票據業務的發展,就必須要加入到上海票據交易所當中,充分利用好這一設施機構的登記托管、信息服務等功能,進而更好地融入金融市場的交易當中,不斷提升電子票據業務的專業化、市場化、系統化水平。但需要注意的是,票據交易所的出現對傳統票據業務市場的經營模式產生了極大沖擊,財務公司必須加強電子票據資源的挖掘能力,開展新時代下的業務創新策略。
五、結論
通過以上研究發現,石油企業財務公司在發展電子票據的過程中,通過加強電子票據的法律法規建設,能夠為電子票據的發展提供有力的制度保障。在此基礎上,建立統一的電子票據交易平臺,有利于為電子票據結算奠定良好基礎。此外,建立健全電子票據安全制度,有利于提升電子票據的安全性。因此,石油企業財務公司在發展電子票據的過程中,可以借鑒上述方法。
參考文獻:
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[3]王兆旭,王媛,楚曉光. 流動性管理的指標構建與政策工具選擇[J]. 山東社會科學,2013,(08):65-69.