淺談檔案信息化管理面臨的問題及對策分析

馮秀娟

【摘要】隨著國家的快速發(fā)展，很多地方的檔案管理工作，都應(yīng)用了信息化的手段。通過利用該項手段，能夠在檔案管理的速度上、效率上獲得大幅度的提升。但是，檔案信息化管理，并非沒有任何弱點，仍然要在相關(guān)的問題上，采取正確的手段來應(yīng)對。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

【關(guān)鍵詞】檔案;信息化;管理;問題;對策

從客觀的角度來分析，檔案信息化管理的實施，并不是一件容易的事情，有很多的影響因素存在。我們在具體工作執(zhí)行的過程中，必須要不斷從長遠角度出發(fā)，努力提高工作的可靠性、可行性。因此，在解決檔案信息化管理問題過程中，可嘗試通過積極的手段。

一、檔案信息化管理面臨的問題

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升，很多地方的檔案信息化管理，都在從頭到尾貫徹實施，整體上獲得的效果是比較值得肯定的。但是，在新時代來臨以后，檔案信息化管理的相關(guān)要求開始不斷增加，如果繼續(xù)按照老舊的模式開展管理，則不見得能夠取得良好的效果，還有可能出現(xiàn)新的問題。為此，我們應(yīng)針對檔案信息化管理的問題開展分析。首先，部分工作人員在日常的意識和態(tài)度上，未進行良好的轉(zhuǎn)變。信息化管理與傳統(tǒng)管理有很大的不同，必須保持謹慎的態(tài)度來操作，而且應(yīng)堅持進行復(fù)核。但是在調(diào)查過程中，很多工作人員，僅僅是按部就班去工作，未對自身的工作任務(wù)充分負責(zé)，有些工作甚至存在一定的隱患。其次，在檔案信息化管理的過程中，需要堅持從長遠的角度來出發(fā)。短期工作目標(biāo)的實現(xiàn)，僅僅是一個階段性的成果，不追求長期工作目標(biāo)，很容易在檔案信息化管理過程中，出現(xiàn)較大的偏差和漏洞，同時產(chǎn)生的惡性循環(huán)，將是非常強烈的。

二、檔案信息化管理的對策

（一）明確工作目標(biāo)。從客觀的角度來分析，檔案信息化管理的實施，想要在未來獲得理想的成績，需要針對工作目標(biāo)進行明確處理。在既往的工作過程中，大家都是按照傳統(tǒng)的模式來處理任務(wù)，并沒有在突破性方面逐步提升，因此在信息化手段的操作上，并不是特別的符合需求，還造成了很多工作的嚴重隱患。我國在未來的發(fā)展中，還會面臨很多的挑戰(zhàn)，因此必須將工作目標(biāo)做出合理的明確，從而擁有一個正確的進步方向。在現(xiàn)代化的檔案信息化管理工作中，要樹立檔案管理信息化為社會服務(wù)的理念。要深刻認識其進行檔案信息化管理，主要是將龐雜的檔案數(shù)據(jù)資料，運用信息化的管理手段進行有效整理、存儲，而且還便于日后的檔案管理。在此過程中運用現(xiàn)代信息化的管理手段還可以建立一個良性循環(huán)的數(shù)據(jù)環(huán)境，為在管理工作中的查詢和統(tǒng)計分析提供一個快捷的途徑，從而為所在單位的各項運用提供理論資料基礎(chǔ)。通過在該方面獲得良好的效果后，使檔案信息化管理任務(wù)的執(zhí)行能夠更加便利，在相關(guān)問題的解決效果上，逐步得到更好的鞏固。

（二）轉(zhuǎn)變觀念。就檔案信息化管理本身而言，其問題的發(fā)生與自身的觀念差異，存在較為密切的關(guān)系。我們在處理工作問題的過程中，應(yīng)堅持在觀念上做出合理的轉(zhuǎn)變，要積極按照現(xiàn)代化的工作模式來進行，這樣才能在未來獲得更好的成績。第一，所有的檔案信息化管理人員，都必須對新時代的工作理念、工作方法、工作技術(shù)等，進行深入的學(xué)習(xí)，要鞏固自身的工作能力，從而更好地提高工作的綜合效果，減少不良問題的發(fā)生。第二，大家在工作的過程中，應(yīng)堅持相互合作。檔案信息化管理本身具有很強的特殊性，單一的技術(shù)操作和個體人員的管控，不能取得較好的效果，應(yīng)堅持在多個層面上努力，大家在共同合作的基礎(chǔ)上突破自己，從而實現(xiàn)管理水平的持續(xù)提升。第三，所有的管理工作，都必須進行合理的劃分，并且對此擁有一個正確的認知，能夠主動承擔(dān)責(zé)任，按照精細化原則來完成，創(chuàng)造出更高的價值。

（三）完善管理制度。經(jīng)過前幾項工作的積極落實，檔案信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，整體上能夠取得較好的效果，各方面的內(nèi)容并沒有展現(xiàn)出嚴重的不足。在未來的工作中，應(yīng)堅持完善管理制度，要不斷確保每一項工作的執(zhí)行，都能夠達到有據(jù)可依的狀態(tài)。第一，在檔案信息化管理的實施過程中，要積極遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，最大限度提高管理制度的可靠性、可行性。第二，針對管理制度的設(shè)定、執(zhí)行，一定要對多個部門、大量員工的意見和觀點進行吸收，要求在管理制度的內(nèi)容上不斷豐富，對大家保持足夠的尊重。通過優(yōu)化管理制度和要求，可以切實提升工作的實效性。

三、總結(jié)

本文對檔案信息化管理面臨的問題及對策展開討論，現(xiàn)階段的工作開展，相比以往有了很大的進步，整體上的工作能夠順利實施。日后，應(yīng)繼續(xù)在檔案信息化管理方面，不斷開拓新的工作空間，堅持對先進的信息化管理技術(shù)不斷引入，要建立健全管理系統(tǒng)。與此同時，還應(yīng)該階段性分析工作中的不足，持續(xù)性解決相關(guān)問題。

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