淺談檔案信息化管理面臨的問題及對策分析

馮秀娟

【摘要】隨著國家的快速發展，很多地方的檔案管理工作，都應用了信息化的手段。通過利用該項手段，能夠在檔案管理的速度上、效率上獲得大幅度的提升。但是，檔案信息化管理，并非沒有任何弱點，仍然要在相關的問題上，采取正確的手段來應對。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

【關鍵詞】檔案;信息化;管理;問題;對策

從客觀的角度來分析，檔案信息化管理的實施，并不是一件容易的事情，有很多的影響因素存在。我們在具體工作執行的過程中，必須要不斷從長遠角度出發，努力提高工作的可靠性、可行性。因此，在解決檔案信息化管理問題過程中，可嘗試通過積極的手段。

一、檔案信息化管理面臨的問題

隨著經濟的發展和社會建設水平的提升，很多地方的檔案信息化管理，都在從頭到尾貫徹實施，整體上獲得的效果是比較值得肯定的。但是，在新時代來臨以后，檔案信息化管理的相關要求開始不斷增加，如果繼續按照老舊的模式開展管理，則不見得能夠取得良好的效果，還有可能出現新的問題。為此，我們應針對檔案信息化管理的問題開展分析。首先，部分工作人員在日常的意識和態度上，未進行良好的轉變。信息化管理與傳統管理有很大的不同，必須保持謹慎的態度來操作，而且應堅持進行復核。但是在調查過程中，很多工作人員，僅僅是按部就班去工作，未對自身的工作任務充分負責，有些工作甚至存在一定的隱患。其次，在檔案信息化管理的過程中，需要堅持從長遠的角度來出發。短期工作目標的實現，僅僅是一個階段性的成果，不追求長期工作目標，很容易在檔案信息化管理過程中，出現較大的偏差和漏洞，同時產生的惡性循環，將是非常強烈的。

二、檔案信息化管理的對策

（一）明確工作目標。從客觀的角度來分析，檔案信息化管理的實施，想要在未來獲得理想的成績，需要針對工作目標進行明確處理。在既往的工作過程中，大家都是按照傳統的模式來處理任務，并沒有在突破性方面逐步提升，因此在信息化手段的操作上，并不是特別的符合需求，還造成了很多工作的嚴重隱患。我國在未來的發展中，還會面臨很多的挑戰，因此必須將工作目標做出合理的明確，從而擁有一個正確的進步方向。在現代化的檔案信息化管理工作中，要樹立檔案管理信息化為社會服務的理念。要深刻認識其進行檔案信息化管理，主要是將龐雜的檔案數據資料，運用信息化的管理手段進行有效整理、存儲，而且還便于日后的檔案管理。在此過程中運用現代信息化的管理手段還可以建立一個良性循環的數據環境，為在管理工作中的查詢和統計分析提供一個快捷的途徑，從而為所在單位的各項運用提供理論資料基礎。通過在該方面獲得良好的效果后，使檔案信息化管理任務的執行能夠更加便利，在相關問題的解決效果上，逐步得到更好的鞏固。

（二）轉變觀念。就檔案信息化管理本身而言，其問題的發生與自身的觀念差異，存在較為密切的關系。我們在處理工作問題的過程中，應堅持在觀念上做出合理的轉變，要積極按照現代化的工作模式來進行，這樣才能在未來獲得更好的成績。第一，所有的檔案信息化管理人員，都必須對新時代的工作理念、工作方法、工作技術等，進行深入的學習，要鞏固自身的工作能力，從而更好地提高工作的綜合效果，減少不良問題的發生。第二，大家在工作的過程中，應堅持相互合作。檔案信息化管理本身具有很強的特殊性，單一的技術操作和個體人員的管控，不能取得較好的效果，應堅持在多個層面上努力，大家在共同合作的基礎上突破自己，從而實現管理水平的持續提升。第三，所有的管理工作，都必須進行合理的劃分，并且對此擁有一個正確的認知，能夠主動承擔責任，按照精細化原則來完成，創造出更高的價值。

（三）完善管理制度。經過前幾項工作的積極落實，檔案信息化管理的相關內容，整體上能夠取得較好的效果，各方面的內容并沒有展現出嚴重的不足。在未來的工作中，應堅持完善管理制度，要不斷確保每一項工作的執行，都能夠達到有據可依的狀態。第一，在檔案信息化管理的實施過程中，要積極遵守國家的相關法律法規，最大限度提高管理制度的可靠性、可行性。第二，針對管理制度的設定、執行，一定要對多個部門、大量員工的意見和觀點進行吸收，要求在管理制度的內容上不斷豐富，對大家保持足夠的尊重。通過優化管理制度和要求，可以切實提升工作的實效性。

三、總結

本文對檔案信息化管理面臨的問題及對策展開討論，現階段的工作開展，相比以往有了很大的進步，整體上的工作能夠順利實施。日后，應繼續在檔案信息化管理方面，不斷開拓新的工作空間，堅持對先進的信息化管理技術不斷引入，要建立健全管理系統。與此同時，還應該階段性分析工作中的不足，持續性解決相關問題。

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