新形勢下醫院人事檔案管理分析

宋丹

【摘要】人事檔案管理與醫院的未來創新和進步彼此之間息息相關。依據新形式下醫院人事檔案管理的全面狀況顯示，關注科學信息化現代化的進步，由此增強醫院高等人才的選拔，從實質上提高醫院全面監管程度。那么此篇文章針對新形式下的醫院人事檔案管理進行分析。

【關鍵詞】新形勢;醫院;人事檔案管理

隨著現階段社會經濟的不斷發展創新，科學信息技術也隨之不斷進步，因而互聯網科學技術也逐漸普及，那么在信息化時代中，醫院面臨社會市場的挑戰壓力逐漸增加。因此，在這種情況下，一定要重視目前醫院人事檔案管理，這樣才可以充分發揮醫院在高端人才方面的選拔。所以，針對現階段新形勢下醫院人事檔案管理進一步分析和研究，對于增強當前醫院的整體實力有著非常大的意義。

一、現階段醫院人事檔案管理的基本狀況研究

（一）目前醫院人事檔案管理方法簡單。目前，受傳統醫院管理想法的制約，大部分醫院的人事檔案管理方法都相對比較單一，由此不能充分發揮人事檔案管理制度的作用，不能滿足目前新形勢下醫院創新進步的需要。那么在實踐工作過程中，有大部分檔案是第一次入檔之后就再沒有依據實際狀況實施修改和整理，因此造成醫院人事檔案管理的完善性比較低，不能合理安排配置工作人員，所以就嚴重導致人才資源的浪費，這就是現階段醫院人事檔案管理必須要處理的關鍵問題之一。

（二）目前醫院人事檔案管理模式比較滯后。因為目前醫院的人事檔案管理保密性比較嚴格，檔案比較多，這樣就需要合理安排相對合適的專業工作人員實施監管，只有這樣才可以增強醫院人事監管程度。可是，很多醫院還不能用現階段科學信息化技術以及互聯網絡技術來管理醫院人事檔案，所以導致醫院人事檔案管理模式比較滯后，很大程度上提高了醫院監管工作人員的管理工作量，因此對醫院人事檔案管理現代化科學信息技術的創新和進步影響非常大。

（三）醫院人事檔案管理利用效率比較低。在正常狀態下，醫院人事檔案調整幅度不是很大，一般保存在醫院檔案室里，所以，大部分醫院的人事檔案是在需要用的時候才將檔案進行補充，導致比較多的人事檔案運用效率不是很高。而且，醫院人事檔案有數據信息不完善、人事檔案存在虛假以及檔案不精確等等諸多問題存在，這樣就給醫院有效利用人事檔案造成了很大的影響，那么就應該采用一定的措施方案來及時處理，只有這樣才可以從實質上增強醫院高端人才的選拔。

（四）欠缺科學的人事檔案管理模式。醫院人事檔案管理，涉及到醫院各級人才的重要信息，必須進行專業的管理與保存，同時做好保密工作，不僅需要各部門的協同參與，還需要進行專業的檔案管理。但由于管理中千頭萬緒，不僅存在非專業人員管理現象，同時還欠缺科學而系統的專業化管理，這主要表現在兩方面：一方面，管理模式上，還延用了傳統的紙質存檔和管理方式，這不僅導致工作效率低，而且還產生了人力物力上的浪費問題;另一方面，檔案信息收集不夠全面，更新速度慢，使人事檔案管理效率受到嚴重阻礙。

二、增強人事檔案管理工作質量的策略

在醫院經營創新進步過程中，人事檔案管理是一個非常關鍵的內容，能夠很直觀、全方位、最快速度地分析和掌握醫院所有工作人員的基本狀況，所以，一個相對完整的認識檔案的管理體系，針對增強醫院高端人才資源的合理運用效率起著關鍵作用，是保證醫院各種高端人才以及合理配置的關鍵管理制度，也是全方位提高醫院服務水平的重要管理因素。總而言之，在新形勢下醫院人事檔案管理的方案有以下幾方面：

（一）完善檔案管理體系，進行科學標準的檔案管理。醫院的檔案管理工作是醫院人事管理工作中非常關鍵的內容，要想擬定完整的規章制度來制約管理工作有效實施。既要遵守醫院擬定的規章制度，還要與醫院人事管理部門的實際情況相互結合，把管理部門的工作規章制度實施系統化的管理，比方說：設立相關的檢查核實規章體系，信息資源辨別統一歸檔體制;針對檔案設立檔案保管保密體制以及人事檔案歸納采集體制等等。分析掌握工作人員的具體特征，為醫院實施高端人才的挖掘和配置，由此提供有效真實的信息資料。所以，只有完善了管理工作規章制度，才可以在整個工作中做到循規蹈矩。

（二）科學、標準地進行檔案材料的收集、辨別和歸檔工作。在醫院檔案管理人員采集檔案時期，要嚴格遵守信息的品質實施掌握和制約，要與信息資源歸納的實踐要求相互符合，由此確保收集信息資源的真實可靠性。個人的檔案材料中，要詳細而全面地記錄個人在不同時間段的經歷，從而反映出真實的個人情況。

（三）提高檔案管理人員的自身專業素質。在醫療衛生水平逐漸進步的現代，要不斷增強從醫工作人員和檔案管理工作人員的專業素養，全方位增強醫院人員的工作水準。大幅度培養全面的綜合型人才。同時建立公平公正的獎懲制度，充分發揮醫院工作人員的工作積極性、主動性、創造性以及責任心。逐漸增強管理工作的品量與效率，支持醫院工作循序漸進地運行。

（四）引進新型網絡設備實施科學的信息化管理。現代化計算機網絡的運用已經不斷推廣到各個單位。計算機網絡系統的運用，促進檔案的采集、歸納以及檔案管理等工作的實施更加方便，大幅度提升了醫院檔案管理部門的工作效率。

三、結束語

綜上所述，無論何時，在醫院的經營和管理過程中，人事檔案監管都非常關鍵，在增強醫院在市場的競爭力度以及醫院全面經營效益方面有著非常大的影響。所以，憑借醫院人事檔案監管的實際狀況，要高度重視醫院人事檔案監督和管理的現代科學信息化創新，提高醫院專業管理高端人才的學習和培養，是目前醫院人事檔案監管工作科學信息化創新的關鍵內容，同時，針對增強醫院的全面管理程度起著非常關鍵的作用。

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